- Lưu trữ vật tư.
-Nhập hoặc xuất kho cỏc thiết bị vật tư.
-Lờn kế hoạch mua sắm cỏc thiết bị mới cho cụng ty hay thanh lý cỏc thiết bị vật tư của cụng ty đó cũ khụng cũn đảm bảo tiờu chuẩn kỹ thuật hay đó quỏ nạc hậu.
-Ký kết cỏc hợp đồng mua sắm,thanh lý thiết bị vật tư. -Lờn kế hoạch sắp xếp cỏc thiết bị vật tư.
GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN
2. 10.3 Mối quan hệ
Điều chuyển cỏc thiết bị vật tư trờn cơ sở nắm bắt thụng tin từ phũng kế hoạch.
Mua sắm cỏc thiết bị vật tư mới trờn cơ sở từ phũng kế hoạch và tài chớnh kế toỏn.
3.Đỏnh giỏ chung về cơ cấu tổ chức. 3.1.Ưu điểm
Do là kiểu mụ hỡnh cơ cấu trực tuyến chức năng nờn cú nhưng tớnh ưu việt là.
Thứ nhất nếu nhiệm vụ cú tớnh tỏc nghiệp lặp đi lặp lại thỡ hiệu quả của cụng tỏc tỏc nghiệp rất cao.
Thứ hai là phỏt huy được tớnh chuyờn mụn húa trong nghành nghề.
Thứ ba là sức mạnh và uy tớn của cỏc chức năng chủ yếu được duy trỡ và phỏt huy
Thứ tư là cụng việc đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ diễn ra khỏ đơn giản
Thứ năm là cấp quản lý cao nhất cú thể kiểm tra chặt chẽ cỏc hoạt động của cấp quản lý cấp thấp hơn.
Ngoài ra cụng ty chỉ cú một phú giỏm đốc lờn việc hoạt động của cụng ty lại càng dễ dàng thống nhất vỡ cỏc cấp trưởng phũng sẽ khụng bị nhận nhiều nhiệm vụ từ nhiều người điều này sẽ trỏnh khỏi tỡnh trạng lắm thầy thối ma.thứ khỏc là vị trớ giỏm đốc do hội đồng quản trị bầu ra như vậy sẽ mang tớnh khỏch quan hơn sẽ tạo động lực cố gắng làm việc của cỏc thành viờn trong hội đồng quản trị,hơn nữa trong hội đồng quản trị cú ban giỏm sỏt như thế sẽ trỏnh tỡnh trạng độc quyền của vị trớ giỏm đốc vỡ thớ người nào đảm nhiệm vị trớ này sẽ làm việc khỏch quan hơn.
GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN
3.2.Nhược điểm.
Bờn cạnh những ưu điểm mà cơ cấu này mang lại cho tổ chức thỡ nú cũng cú nhưng mặt trỏi của nú như
Thứ nhất là sự phối hợp giữa cỏc phũng ban và chức năng khụng thường xuyờn.
Thứ hai là vỡ tớnh chuyờn mụn húa quỏ cao sẽ làm cho tầm nhỡn của cỏn bộ quản lý bị hạn chế .
Thứ ba là đội ngũ cỏn bộ quản lý chung khú phỏt triển
Thứ tư là việc thực hiện mục tiờu chung bị cỏc cỏn bộ cấp dưới dồn lờn giỏm đốc
Thứ năm là khi đề ra mục tiờu bị mõu thuẫn giữa cỏc phũng ban
Ngoài những nhược điểm mà cơ cấu trực tuyến chức năng đưa ra ta cũn cú thấy những nhược điểm mà trong cơ cấu ở cụng ty này là
Vỡ cú một phú giỏm đốc nờn cụng việc dồn lờn vị trớ này quỏ nhiều so với quyền hạn của vị trớ đú,ngoài ra phú giỏm đốc này cũng phải tụ hội rất nhiều những kỹ năng vỡ phải quản lý tất cả như nhõn lực,tài chớnh,mục tiờu của tổ chức... sẽ dẫn đến quỏ tải cụng việc,hay trong hội đồng quản trị nếu cú tỡnh trạng toàn những người nhà thỡ sẽ cú tỡnh trạng cục bộ gõy mõu thuẫn trong tổ chức.
GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN
CHƯƠNG III
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG CễNG TY CỔ PHẦN CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY TRONG CễNG TY CỔ PHẦN ĐễNG MỸ.
Trong một nền kinh tế đang dần hoàn thiện nền kinh tế thị trường như hiện nay cỏc cụng ty cổ phần cú lợi thế là dễ ứng biến về những thay hiện nay cỏc cụng ty cổ phần cú lợi thế là dễ ứng biến về những thay đổi tổ chức núi chung và cơ cấu tổ chức núi riờng so với những cụng ty nhà nước,song bờn cạnh đú việc thay đổi như thế nào cho phự hợp lại là vấn đề và việc thay đổi đú lại phụ thuộc lớn vào mong muốn của nhà quản lý cấp cao của cụng ty .Sau đõy em xin đưa ra một vài giải phỏp thay đổi cơ cấu tổ chức của cụng ty nhằm đạt được kết quả cao trong hoạt động của cụng ty cổ phần ĐễNG MỸ.
I.PHƯƠNG HƯỚNG CƠ BẢN NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí TRONG CễNG TY TRONG THỜI GIAN CHỨC BỘ MÁY QUẢN Lí TRONG CễNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy như hiện tại mặc dự cũng khỏ gọn nhẹ và đó đúng gúp vào sự thành cụng của cụng ty trong thời gian quan. Tuy nhiờn,để cụng ty hoạt động tốt hơn,cú thể phỏt huy được những ưu thế của mỡnh để cú thể đứng vững trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay thỡ cụng việc hoàn thiện bộ mỏy quản lý là hết sức cần thiết. Nhưng để đạt được hiệu quả thỡ theo em bộ mỏy hoàn thiện phải đảm bảo được một số mục tiờu sau:
- Hoàn thiện cỏc chức năng, nhiệm vụ của từng vị trớ lónh đạo cũng như cỏc phũng ban.
GVHD:PGS.TS.PHAN KIM CHIẾN
- Bố trớ và sắp xếp phõn cụng cụng việc một cỏch hợp lý khoa học nhằm tiết kiệm thời gian và cú thể phỏt huy được năng lực của cỏn bộ.
- Đỏnh giỏ và hoàn thiện cơ cấu tổ chức cú tớnh lỏng trong thời gian dài và dễ ứng biến hay thay đổi trong điều kiện thay đổi mụi trường.ngoài ra cơ cấu tổ chức mới phải tạo ra sự kết hợp hài hũa và hợp lý giữa cỏc bộ phận.
- Tổ chức bộ mỏy vẫn phải gọn nhưng phải đảm bảo được sự hoạt động của tổ chức hay là phải đảm bảo được đầy đủ cỏc chức năng phải đảm bảo cho hoạt động diễn ra bỡnh thường..