III. Thực trạng bộ mỏy quản lý của cụng ty.
1. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy của doanh nghiệp.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến – Chức năng. Đõy là kiểu cơ cấu quản lý đang được ỏp dụng rộng rải trong cỏc doanh nghiệp hiện nay. Với kiểu tổ chức này cụng ty 3C cú bộ mỏy quản lý đủ mạnh để duy trỡ và phỏt triển cụng ty. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty được sắp xếp như sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CễNG TY 3C NETWORK
Mụ hỡnh hoạt động theo trực tuyến chức năng cơ cấu này theo chức năng cú thể phõn thành ba cấp, cấp cao nhất là giỏm đốc gồm 1 người và hai phú giỏm đốc một phú giỏm đốc phụ trỏch mảng kỹ thuật và kinh doanh, Xuất nhập khẩu , một phú tổng giỏm đốc phụ trỏch mảng hành chớnh, cú 07 phũng chức năng quản lý toàn bộ chức năng hoạt động của cụng ty,
BAN GIÁM ĐỐC
Hệ thống kỹ thuật Hệ thống kinh doanh Hệ thống chức năng khỏc
Phũng hệ thống và hỗ trợ khỏch hàng Phũng lắp rỏp
và triển khai
Phũng Dự ỏn
Phũng Marketing Khối văn phũng
Bộ phận bỏn hàng
- Quyết định từ giỏm đốc xuống cỏc phũng chức năng sau đú được đưa xuống cỏc trưởng phũng phổ biến cho cỏc nhõn viờn.
+ Đứng đầu cụng ty là giỏm đốc. Trợ giỳp cho giỏm đốc là hai phú giỏm đốc
và một kế toỏn trưởng
+ Phú giỏm đốc thứ nhất: Được uỷ quyền của giỏm đốc trực tiếp phụ trỏch khõu kỹ thuật và kinh doanh, cỏc dịch vụ sau bỏn hàng
+ Phú giỏm đốc thứ hai: Được uỷ quyền của giỏm đốc trực tiếp phụ trỏch cỏc thủ tục hành chớnh và đào tạo nhõn lực.
+ Khối hệ thống kinh doanh: Chịu trỏch nhiệm về cỏc hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh nội địa, đề ra phương ỏn chiến lược kinh doanh cho cụng ty, nghiờn cứu thị trường để lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện kế hoạch khi được cụng ty duyệt.
+ Phũng tài chớnh kế toỏn: Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, phõn tớch hoạt động kinh doanh của cụng ty để cung cấp thụng tin cho ban giỏm đốc chỉ đạo hoạt động quản lý kinh doanh.
Xõy dựng kế hoạch tài chớnh, giỏ cả cho yờu cầu sản xuất, xõy dựng cơ bản cỏc nghiệp vụ hành chớnh. Tổ chức quản lý và sử dụng cỏc nguồn vốn sao cho cú hiệu quả, quản lý TSCĐ và lao động. Tổ chức thực hiện và ghi chộp ban đầu, mở sổ sỏch hạcn toỏn và thống kờ tổng hợp. Thu thập, tập hợp số lượng và tổng hợp số liệu trong quỏ trỡnh tổ chức kinh doanh của Cụng ty. Theo dỏi việc ký thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế. Lập bỏo cỏo tài chớnh hàng năm.
+ Khối hệ thống kỹ thuật: Chịu trỏch nhiệm lắp rỏp, sản suất và cỏc dich vu sau bỏn hàng như:
- Tổ chức và nghiờn cứu và chế tạo thử cỏc sản phẩm tin học mới ứng dụng đưa vào sản xuất.
- Bảo hàng bảo trỡ thiết bị.
+ Khối văn phũng (Phũng tổ chức hành chớnh): Do trưỏng phũng phụ trỏch làm nhiệm vụ tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc và chịu sự chỉ đạo của giỏm đốc về sắp xếp tổ chức và sử dụng lao động, giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch về tiền lương, bảo hiểm xó hội... đối với người lao động, thực hiện cụng tỏc đối nội đối ngoại của cụng ty.
Quản lý cỏn bộ cụng nhõn viờn, ỏp dụng cỏc hỡnh thức tiền lương, thưởng theo chế độ của nhà nước và quy định của cụng ty.
Cỏc phũng ban cú chức năng và nhiệm riờng, nhưng cú mối quan hệ mật thiết và hỗ trợ nhau trong cụng việc.