III. Thực trạng bộ mỏy quản lý của cụng ty.
2. Cơ cấu tổ chức cỏc phũng ban 1 Ban giỏm đốc:
2.1 Ban giỏm đốc:
Gồm 3 người (01 giỏm đốc và 02 phú giỏm đốc)
Trong đú: Trỡnh độ trờn đại học: 2 người (T.S quản trị kinh doanh) Trỡnh độ đại học: 1 người
Giỏm đốc là người đại diờn phỏp nhõn của cụng ty , chịu trỏch nhiệm về phỏp luật ,về quản lý, điều hành và hoạt động của cụng ty. Giỏm đốc là người cú quyền quản lý và điều hành cao nhất của cụng ty.
- Phú Giỏm đốc do Giỏm đốc Cụng ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật. Phú Giỏm đốc là người giỳp Giỏm đốc quản lý điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của cụng ty theo sự phõn cụng của
Giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc và phỏp luật về thực hiện nhiệm vụ được phõn cụng.
2.2. Phũng tổ hành chớnh. Chức năng: Chức năng:
- Giỳp cho giỏm đốc tổ chức thực hiện cỏc vấn đề nhõn sự trong cụng ty. - Giải quyết cỏc chế độ chớnh sỏch về tiền lương, bao hiểm xó hội.
- Ngiờn cứu và xõy phương ỏn kiện toàn cho bộ mỏy của cụng ty trong từng thời kỳ.
- Thực hiện cỏc cụng tỏc đối nội đối ngoại của cụng ty.
Nhiệm vụ
- Xõy dựng chức năng quyền hạn mối quan hệ cụng tỏc của cỏc phũng ban trong cụng ty.
- Xõy dựng kế hoạch tiền lương tổ chức tực hiện cỏc kế hoạch trờn.
- Ngiờn cứu võn dụng cỏc chế độ tiền lương của nhà nước và của nghành , của cụng ty.
- Nghiờn cứu đề xuất điều chỉnh tiền lương, khung bậc, nõng lương hàng năm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Quản lý hồ sơ cỏn bộ trong cụng ty, xõy dựng cỏc phương ỏn trỡnh giỏm đốc bổ nhiờm miễn nhiệm tiếp nhõn điều động nhõn lực trong cỏc phũng ban. Khen thưởng kỷ luật cỏn bộ.
- Theo dừi triển khai cụng tỏc y tế bảo vệ sức khoẻ vệ sinh mụi trường theo quy định của nhà nước.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện cụng tỏc bảo hiểm theo chớnh sỏch hiện hành của nhà nước, giả quyết thủ tục tiếp nhõn lao động hợp đồng lao động theo bộ luật lao động cỏc thủ tục hưu trớ nghỉ mất sức thụi việc
- Xõy dựng phương ỏn chương trỡnh mục tiờu thu hỳt và đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn làm thủ tục cho họ đi cụng tỏc đi học ở nước ngoài.
* Vai trũ của Trưởng phũng hành chớnh.
- Cộng tỏc với ban lónh đạo về:
+ Nõng cao sức cạnh tranh của cụng ty bằng cỏch xõy dựng một chiến lược rừ ràng cỏc vấn đề về lực lượng lao động.
+ Bảo đảm rằng cỏn bộ, nhõn viờn trong toàn bộ cụng ty cú thể tiếp thu và cú ý kiến về toàn bộ thụng tin từ cỏc cấp quản lý.
+ Giới thiệu cỏc phương phỏp mới về quản lý nguồn nhõn lực, cụng tỏc hành chớnh nhằm mang lại lợi ớch tiềm tàng cho cụng ty.
- Hỗ trợ cỏc trưởng phũng bằng cỏnh:
+ Làm cho cỏc trường phũng nhận thức được trỏch nhiệm của mỡnh trong quản lý nhõn viờn.
+ Xỏc định cỏc vấn đề quản lý cú thể giải quyết thụng qua việc nõng cao hiệu quả trong quản lý nguồn nhõn lực.
+ Làm việc với cỏc trưởng phũng để xõy dựng cỏc biện phỏp hữu hiệu cú thể ỏp dụng nhất quỏn.
+ Hỗ trợ chuyờn mụn cho cỏc trưởng phũng về tuyển chọn, tuyển dụng, thăng tiến, đề bạt, kỷ luật …
+ Sẵn sàng giỳp đỡ cỏc trưởng phũng cỏc vấn đề liờn quan đến nguồn nhõn lực
- Hỗ trợ nhõn viờn bằng cỏch:
+ Bảo đảm rằng cỏc giải phỏp liờn quan đến quản lý nhõn viờn của cụng ty được quản lý một cỏch nhất quỏn và cụng bằng trong toàn bộ cụng ty.
+ Hỗ trợ nhõn viờn trong cỏc việc giải quyết cỏc vấn đề mõu thuẩn cú ảnh hưởng đến tinh thõn và hiệu suất của họ.
Bảng số1: Cơ cấu lao động trong phũng tổ chức hành chớnh.
Chức danh SN Trỡnh độ văn hoỏ Trỡnh độ chuyờn mụn SN CT <5 năm SN CT 5-10 năm T phũng 1 Đại học cử nhõn kinh tế 0 1 Phú phũng 1 Đại học Cử nhõn kinh tếLĐ 1 0
Nhõn viờn 2 Cao Đẳng Cử nhõn luật 1 0
Nhõn viờn 2 12/12 Bảo vệ 2 0
Nhõn viờn 2 12/12 Lỏi xe 1 1
Tổng số 8 2 1
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh)
Tổng số lao động của cả phũng là 8 người gồm: 1 Trưởng phũng và 1 Phú phũng, 6 nhõn viờn (cú 4 nhõn viờn khụng cú trỡnh độ chuyờn mụn) - Trưởng phũng cú trỡnh độ đại học thời gian cụng tỏc từ 5-10 năm là hợp lý - Phú phũng cú trỡnh độ đại học cử nhõn kinh tế lao động nhõn viờn cử nhõn cụng tỏc xó hội như vậy việc sử dụng lao động như vậy là hợp lý về trỡnh độ chuyờn mụn.
2.3. Phũng kế toỏn.Chức năng: Chức năng:
- Quản lý toàn bộ hồ sơ chứng từ về tài chớnh của cụng ty - Thống kờ toàn bộ cỏc tài sản của cụng ty
Nhiệm vụ:
- Tớnh toỏn và chớch nộp đỳng và đầy đủ kịp thời cỏc khoản nộp ngõn sỏch cỏc khoản nộp cấp trờn cỏc quỹ để lại và thanh toỏn đỳng hạn cỏc khoản tiền vay cỏc khoản nợ phải thu phải trả.
- Kiểm tra cỏ hợp đồng thanh lý hợp đồng kinh tế và cỏc hoỏ đơn chứng từ cú liờn quan đến cỏc khoản thu chi tài chớnh theo đỳng quy định của nhà nước.
- Trỡnh duyệt quyết toỏn cụng trỡnh sửa chữa cơ bản và xõy dựng cơ bản.Xỏc - Tổ chức cụng tỏc kế túan cụng tỏc thụng kờ và bộ mỏy kế toỏn thụng kờ phự hợp với cụng tỏc tổ chức kiểm tra kiểm toỏn cụng tỏc thống kờ tài chớnh trong nội bộ cụng ty và tổ chức xột duyệt cỏc bỏo cỏo kế toỏn,
- Tổ chức ghi chộp và tớnh toỏn phản ỏnh chớnh xỏc chung thực kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và phõn tớch kết quả hoạt động của cụng ty theo đỳng phỏp luật.định chớnh xỏc kết quả kiểm tra tài chớnh và kiểm kờ tai sản hàng kỳ chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc sử lý cỏc khoản mất mỏt hao hụt hư hỏng đồng thời đề xuất biệm phỏp giải quyết .
-Tổ chức bảo quản lưu dữ cỏc tài liệu kế toỏn giữ bớ mật cỏc tài liệu số liệu kế toỏn thuộc bớ mật của cụng ty.
- Lập đầy đủ và gửi đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn thống kờ và quyết toỏn của cụng ty theo đỳng quy định.
Bảng số 2: Cơ cấu lao động trong phũng kế toỏn
Chức danh S N Trỡnh độ văn hoỏ Trỡnh độ chuyờn mụn SN CT <5 năm SN CT 5-10 năm T.phũng 1 Đại học Cử nhõn KTTC 0 1 P.phũng 1 Đại học Cử nhõn kế toỏn 1 0
Nhõn viờn 2 Đại học Cử nhõn kế toỏn 1 0
Tổng số 4
Tổng số lao động trong phũng là 4 người tốt nghiệp đại học cỏc trường Kinh tế Quốc Dõn, Tài Chớnh Kế Toỏn, chuyờn ngành kế toỏn gồm một trưởng phũng một phú phũng và 2 nhõn viờn. Trưởng phũng là người chịu trỏch nhiệm tổ chức cỏc hoạt dộng của phũng thực hiện và quản lý và điều hành hàng ngày là người chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cỏc kế hoạch của phũng 1 phú phũng chịu trỏch nhiệm giỳp trưởng phũng thực hiện cỏc chương trỡnh mục tiờu của phũng và cụng ty .
-Việc sử dụng nhiều lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn như vậy là cũn lóng phớ với cỏ nhõn viờn cú thể sử dụng người cú trỡnh độ trung cấp với việc dưa cỏc nhõn viờn cố thõm niờn cụng tỏc lờn cỏc chức vụ cao như vậy là hợp lý nhưng chưa khuyến khớch được những người giỏi mới vào cụng ty
2.4. Phũng dự ỏn.Chức năng: Chức năng: