II. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện bộ mỏy quản lý cụng ty cổ phần cụng nghệ Thương mại 3C.
2. Tuyển chọn và đào tạo nõng cao trỡnh độ năng lực cho đội ngũ cỏn bộ quản lý.
Phũng thư ký tổng hợp.
gồm 1 trưởng phũng 1 phú phũng
2 nhõn viờn.
+ Trưởng phũng thư ký sẽ giỳp đỡ tổng giam đốc cỏc vấn đề về tổng hợp giấy tờ hồ sơ và cỏc bỏo cỏo thu thập thụng tin từ cỏc phũng ban chức năng và cỏc chi nhỏnh cỏc văn phongf đại diện để trỡnh lờn tổng giỏm đốc.
1 nhõn viờn phụ trỏch thư ký về kinh doanh 1 nhõn viờn phụ trỏch về mảng hành chớnh.
Với việc sử dụng lao động như vậy sẽ hợp lý với bộ mỏy quản lý và yờu cầu mở rộng cụng ty giảm bớt gỏnh nặng cho cỏc lónh đạo.
2. Tuyển chọn và đào tạo nõng cao trỡnh độ năng lực cho đội ngũ cỏn bộ quản lý. quản lý.
+ Tuyển chọn:
Để đạt được định hướng và mục tiờu phỏt triển đồng thời nõng cao năng lực cạnh tranh, Cụng ty cõn tập trung vào việc hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng. Theo đú, cụng ty cần tập trung tuyển chọn những người cú trỡnh độ chuyờn mụn , kinh nghiệm cần thiết cho cụng việc. Tuyển được người cú kỹ luật, trung thực gắn bú với cụng việc, với tổ chức thụng qua cỏc phương phỏp sau:
- Cần khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty giới thiệu những người cú năng lực phự hợp với vớ trớ cần tuyển, đặc biệt là lũng tõm huyết, gắn bú với cụng việc, cú tổ chức kỹ luật lao động tốt nhằm đỏp ứng với mục tiờu đề, chiến lược phỏt triển bền vững của cụng ty.
- Tăng cường quảng cỏo tuyển dụng trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như truyền hỡnh, bỏo, và cỏc ấn phẩm khỏc.
- Liờn kết với cỏc trung tõm giới thiệu việc làm, cỏc cụng ty cú chức năng cung ứng lao động để tuyển chọn những lao động phự hợp với vị trớ cần tuyển chọn.
- Liờn kết với cỏc trường Đại học, cao đẳng, cỏc trường dạy nghề để tuyển chọn những sinh viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn phự hợp.
- Cần liờn kết với cỏc cụng ty, tổ chức nước ngoài để cú thể tuyển dụng cỏc cố vấn, cỏn bộ quản lý cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, đặc biệt là việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức tổ chức, quản lý hiện đại.
Đi cựng với định hướng thu hỳt nhõn tài từ bờn ngoài là cỏc hỡnh thức khuyến khớch động viờn, tăng lương, thưởng, điều kiện làm việc, mụi trường làm viờc, cơ hụi thăng tiến, văn húa doanh nghiệp … để lụi kộo chất xỏm bờn ngoài vào cụng ty làm việc.
* Đối với tuyển dụng từ bờn trong tổ chức
- Tăng cường thụng bỏo về cỏc vị trớ cần tuyển và yờu cầu về vị trớ cần tuyển để tất cả cỏn bộ trong cụng ty thảm khảo đỏnh giỏ, kiểm tra năng lực cú thể phự hợp với vị trớ cần tuyển hay khụng.
- Khuyến khớch tất cả cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty giới thiệu những cỏn bộ, nhõn viờn cú trỡnh độ, nghiệp vụ chuyờn mụn phự hợp với vị trớ tuyển mộ.
- Ban giỏm đốc cần đỏnh giỏ trỡnh độ, năng lực của từng cỏn bộ, nhõn viờn thụng qua những hoạt động cụ thể và trỡnh độ chuyờn mụn được đào tạo ở
cỏc trường Đại học, cao đẳng… để tuyển dụng vào vị trớ cần tuyển một cỏch hợp lý
- Khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty cú tinh thần tự đảm nhận những cụng việc cần tuyển dụng thụng qua năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn của họ.
* Một số kỹ năng cần thiết cho cỏn bộ quản lý:
- Cỏc kỹ năng cần thiết cho một nhà quản lý doanh nghiệp kỹ năng về chuyờn mụn và những hiểu biết về thực hành quy trỡnh và lĩnh vực xõy dựng tài chớnh kinh tế.
- Kỹ năng về quan hệ con người trong cụng việc khả năng làm việc cựng những hiểu biết và khuyến khớch người khỏc trong quỏ trỡnh hoạt động xõy dựng những quan hệ giữa người và người trong quỏ trỡnh làm việc.
-Kỹ năng tư duy kỹ năng phõn tớch và xõy dựng chiến lược trong kinh doanh điều phối kết hợp lợi ớch của doanh nghiệp với hoạt động kinh doanh. Đũi hỏi một tầm nhỡn một giỏc quan linh cảm và bản lĩnh kinh doanh của nhà quản lý.
Yờu cầu về mỗi loại kỹ năng cho từng cấp quản lý cũng khỏc nhau.
- Đối với cỏn bộ ở cấp cơ sở đũi hỏi phải nắm vững chắc cỏc chuyờn mụn kỹ năng về quan hệ con người, cỏc cỏn bộ quản lý ở cấp này nhỡn chung mới bước vào lĩnh vực quản lý biết vận dụng những kiến thức chuyờn mụn vào hoạt động thực tiễn.
- Cỏn bộ quản lý cấp trung gian nhất thiết phải cú kỹ năng về quan hệ con người trong cụng việc họ đó qua giai đoạn cần đến những kỹ năng chuyờn mụn để thực hiện cụng tỏc quản lý tốt hơn trong khi nhiệm vụ và vai trũ nặng hơn họ cần phải xõy được cỏc mối quan hệ trong cụng việc đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ.
- Cỏn bộ lónh đạo cấp cao với tầm nhỡn chiến lược để điều hành cụng ty phỏt triển khụng ngừng, khả năng tư duy phải được phỏt huy cao độ để vạch ra định hướng phỏt triển cho cụng ty nhằm thu được lợi ớch cao nhất và giảm được rủi ro thấp nhất cho cụng ty.
-Cả ba kỹ năng này khụng thể thiếu trong một cỏn bộ quản lý giỏi ngoài ra cỏc yờu cầu về trỡnh độ kiến thức đối với một cỏn bộ quản lý là văn hoỏ chuyờn mụn, ngoại ngữ giao tiếp xó hội đõy là nền tảng để người quản lý phỏt triển cỏc kỹ năng trong hoạt động của mỡnh.
+ Đào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ quản lý:
Việt Nam đang trong quỏ trỡnh đẩy mạnh cụng nghiệp húa, hiện đại húa, thực hiện hội nhập vào nờn kinh tế khu vực và thế giới, đặc biệtt đó trở thành thành viờn của Tổ chức thương mại thế giới (WTO). Bờn cạnh những thuận lợi thỡ cỏc doanh nghiệp Việt Nam gặp khụng ớt những khú khăn. Trong đú cụng ty 3C khụng ngoại lệ, phải tham gia vào mụi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt khốc liệt.
Yếu quyết nõng cao cơ hội canh tranh để tồn tại và phỏt triển trong cuộc chiến này chớnh là nguồn nhõn lưc, Cơ cấu bộ mỏy quản lý. Hay núi cỏch khỏc chiến thắng chỉ giành cho những doanh nghiệp cú đội ngũ cỏn bộ, cụng nhõn viờn cú trỡnh độ, và được tổ chức đỳng đắn. Vỡ vậy Cụng ty 3C cú thể đứng vững trờn thị trường thỡ cần tập trung vao cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực. Cụng ty phải tập trung vào cỏc biện phỏp đào tạo và phỏt triển sau đõy:
+ Một là: Cần tăng cường đào tạo theo hỡnh thức chỉ dẫn, kốm cặp và chỉ bảo cho cỏn bộ cụng nhõn viờn về cỏc kỹ năng quản lý, kinh doanh, Marketing, ngoại ngữ, cụng nghệ thụng tin, cỏc kỹ năng tiếp xỳc khỏch hàng. Cỏch ứng xử xó hội…
+ Hai là: tập trung luõn chuyển và thuyờn chuyển cụng tỏc theo hướng bố trớ và sử dụng cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty một cỏnh khoa học và hợp lý, phự hợp với năng lực chuyờn mụn, trỡnh độ chuyờn mụn, nghiệp vụ, kinh nghiệm, của từng người đối với từng cụng việc theo cỏc hỡnh thức sau: chuyển đối tượng đào tạo đến nhận cương vị quản lý ở một bộ phận khỏc ở trong cụng ty nhưng vẫn chức năng và quyền hạn như củ, điều chuyển người quản lý được cử đến nhận cụng tỏc mới ngoài lĩnh vực chuyờn mụn của họ. Người quản lý được bố trớ luõn chuyển cụng việc trong phạm vi nội bộ một nghề chuyờn mụn.
Tuy nhiờn, một trong những vấn đề quan trọng là, cụng ty cần mời những giỏo viờn, giảng viờn cú trỡnh độ và kinh nghiệm, đỏp ứng được yờu cầu đào tạo về trỡnh độ chuyờn mụn, mức độ thành thạo trong cụng việc và phương phỏp truyền thụ. Bờn cạnh đú là hỡnh thành cỏc chương trỡnh đào tạo một cỏch bài bản và chặt chẻ, đỏp ứng với yờu cõu và xu hướng phỏt triển của cụng ty.
Ngoài ra cũn ỏp dụng cỏc phương phỏp khỏc như tổ chức cỏc lớp học cho doanh nghiệp, củ cỏn bộ đi học, cho đi tham gia cỏc cuộc hội nghị hội thảo, đào tạo theo kiờu chương trỡnh húa, mụ hỡnh húa hành vi, Cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học hỏi ở cỏc tổ chức sản xuất kinh doanh lớn để hoc hoi cung cỏch quan lý của họ…
Túm lại để cú được một đội ngũ cỏn bộ đầy đủ tiờu chuẩn đề ra đỏp ứng được cỏc yờu cầu cụng việc của cụng ty thỡ cần phải trỳ trọng cụng tỏc tuyển chọn và đào tạo bồi dưỡng cỏn bộ quản lý và cần trỳ trọng đề bạt cỏn bộ cú trỡnh độ cỏn bộ trẻ mặt khỏc cẩn trỳ ý đến tuyển chọn cỏn bộ trẻ tạo điều kiện trẻ hoỏ đội ngũ cỏn bộ.
Ta biết rằng nhà lónh đạo trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng là những người ảnh hưởng rất lớn là nhõn tố quyết định sự thành bại trờn thương trường. Họ là những người điều phối hoạt động trong doanh nghiệp. Trong những năm gần đõy cỏc cụng ty nước ngoài đến Việt Nam làm ăn rất đụng họ cú những chớnh sỏch thu hỳt lao động trẻ giỏi làm việc. Như vậy để trỏnh tỡnh trạng nhõn viờn giỏi chuyển sang làm việc cho cỏc cụng ty khỏc cần cú những chớnh sỏch đói ngộ hợp lý đối với họ biết coi trọng và khuyến khớch nhõn viờn, đạt niềm tin và làm cho họ tin và gắn bú với cụng ty .Cú thể ỏp dụng cỏc chớnh sỏch khuyến khớch đối với người lao động bao gồm cả chớnh sỏch tài chớnh và phi tài chớnh.
- Đối với chớnh sỏch khuyến khớch tài chớnh.
Thực tế cho thấy người lao động làm việc tớch cực hơn và sản xuất nhiều hơn thỡ phải được thự lao nhiều hơn, điều nay được tỏn thành ở hầu hết cỏc doanh nghiệp. Đa số người lao động quan niệm rằng họ phải được tớnh thự lao tương xứng và cỏc khoản thự lao phải được phõn phối cụng bằng. Nếu họ thấy thự lao khụng được phõn phối cụng bằng và tương xứng họ sẽ trở nờn ớt gắn bú với tổ chức và sẽ tỡm kiếm những cơ hội làm việc khỏc. Hệ thống khuyến khớch tài chớnh (cũn gọi là hệ thống thự lao cho thực hiện cụng việc) được thiết kế nhằm hướng vào sự thực hiện cụng việc đối với người lao động. Do vậy để xõy dựng và phỏt triển tốt nguồn nhõn lực cụng ty cần thực hiện tốt cỏc chớnh sỏch khuyến khớch tài chớnh cho người lao động. Theo đú cần tiếp tục đẩy mạnh cung cấp những khoản phụ thờm ngoài tiền cụng và tiền lương để thự lao cho người lao động thực hiện vượt mức kế hoạch đề ra. Hàng năm cụng ty cần đề ra một tỷ lệ đỏng kể lợi nhuận để thưởng cho người lao đụng. Như ỏp dụng chế độ thưởng đối với cỏc cỏ nhõn đạt mức vượt doanh thu so với chỉ tiờu cụng ty giao cụ thể như cứ tăng 10% doanh thu sẽ được hưởng 10% của 10% vượt đú.
- Khuyến khớch về tinh thần như qua đỏnh giỏ thực hiện cụng việc cỏc cỏ nhõn tiờn tiến xuất sắc sẽ được cử đi học ở nước ngoài, sõu đú sẽ được nõng lờn làm vị trớ cao hơn.
- Khuyến khớch sự hoạt động sỏng tạo của nhõn viờn qua thu nhận ý kiến đúng gúp của họ khi một người thấy ý kiến của họ được thu nhận và được ỏp dụng thỡ bản thõn họ cũng tự hào và thờm quyết tõm thực hiện cụng việc mà họ đang phụ trỏch. Do vậy phải cú chế độ đói ngộ xứng đỏng với cỏn bộ quản lý.
Kết luận
-Trong điều kiện phỏt triển kinh tế nước ta hiện nay.Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế quỏ trỡnh đổi mới diễn ra ở tất cả cỏc nghành cỏc lĩnh vực, sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật, yờu cầu của cơ chế thị trường, yờu cầu của sự phỏt triển chung đó đạt ra cho cỏc doanh nghiệp những thuận lợi và khú khăn để đảm bảo đứng vững và phỏt triển trong cơ chế thị trường hiệưn nay đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải luụn linh hoạt và năng động trong kinh doanh, để làm được điều đú phải cú được bộ mỏy quản lớ đủ về quy mụ và đảm bảo cơ cấu hợp lớ, doanh nghiệp phải luụn luụn hoàn thiện bộ mỏy quản lý của mỡnh cho phự hợp vỡ vai trũ của bộ mỏy quản lớ cú ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp quyết định đến việc thành bại trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
-Chuyờn đề này đó phõn tớch thực trạng bộ mỏy quản lý của cụng ty tỡm ra những ưu điểm và nhược điểm của bộ mỏy quản lý cụng ty và đề xuất một số giải phỏp nhằm hoàn thiện bộ mỏy quản lớ của cụng ty với mục đớch giỳp cho bộ mấy quản lớ của cụng ty hoạt động hiệu quả hơn nữa.