1. Một vài nột chớnh về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty Điện lực I Hà Nội. lực I Hà Nội.
1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty.
• Tờn giao dịch Việt Nam: Cụng ty Điện lực I Hà Nội
• Tờn giao dịch quốc tế: HANOI POWER COMPANY N01 • Tờn viết tắt: PC 1
• Trụ sở chớnh: 20 Trần Nguyờn Hón - Hà Nội • Điện thoại: 84 - 4 - 8255074.
Cụng ty Điện lực I Hà Nội được thành lập căn cứ vào quyết định số 146- CP ngày 06/10/1969 của Bộ Điện và Than.
Cụng ty Điện lực I Hà Nội là một trong những doanh nghiệp lớn của Nhà nước thuộc Tổng Cụng ty Điện lực Việt Nam.
Ra đời trong bối cảnh đất nước đang trải qua những năm thỏng khốc liệt của cuộc chiến tranh chống Mỹ cứu nước, Cụng ty Điện lực I đó cú một quỏ trỡnh phỏt triển đầy thử thỏch gian nan, song rất đầy tự hào. Quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty gắn liền với quỏ trỡnh phỏt triển và trưởng thành của ngành điện, gắn liền với việc thực hiện những nhiệm vụ chiến lược do Đảng ta đề ra cho mỗi giai đoạn của cỏch mạng vn.
Trong những năm qua Cụng ty Điện lực I đó cú những bước phỏt triển, trưởng thành từ cục quản lý Nhà nước sang một cụng ty điện lực (quốc gia), hoạt động sản xuất - kinh doanh điện năng, hạch toỏn độc lập.
Cụng ty cú 26 đơn vi điện lực tỉnh làm nhiệm vụ cung cấp điện cho 26 tỉnh trờn miền Bắc, 9 đơn vị phụ trợ sản xuất - kinh doanh khỏc và 3 trường đào tạo.
Cụng ty Điện lực I cú những nhiệm vụ chủ yếu:
- Thiết kế, xõy dựng, quản lý khai thỏc và qui hoạch tổng thể hệ thống lưới điện phõn phối.
- Sản xuất, chế tạo và sửa chữa cỏc thiết bị vật tư ngành điện.
- Thớ nghiệm, đo lường cỏc thiết bị điện, trạm điện cú cấp điện ỏp đến 500kv.
Cụng ty luụn đầu tư việc nhập khẩu cỏc thiết bị vật tư, vật liệu ngành điện, đào tạo mới, nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn chuyờn ngành điện nhằm tăng năng suất lao động.
Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và cụng nhõn kỹ thuật lành nghề, với năng lực thiết bị ngày càng hiện đại, cụng ty đó xõy dựng cụng trỡnh lưới điện như điện lực Hải Phũng, điện lực Hoà bỡnh, điện lực Hà Nam, điện lực Lào Cai...
Cụng ty đó chỉ đạo hỡnh thành cỏc ban chuẩn bị sản xuất của thuỷ điện Thỏc Bà, nhiệt điện Ninh Bỡnh, Phả Lại.
Cựng với kết quả kinh doanh và tổ chức đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn, trong những năm qua Cụng ty Điện lực I được phong tặng danh hiệu đơn vị anh hựng và 6 cỏ nhõn được phong tặng danh hiệu anh hựng lao động.
Trong những năm tới cụng ty sẽ tiếp tục đổi mới trang thiết bị hiện đại, tăng cường cụng tỏc liờn kết với nước ngoài để khụng ngừng tăng cường cung ứng điện của toàn miền cho cỏc thành phố.
Cụng ty Điện lực I Hà Nội là doanh nghiệp của Nhà nước. Nguồn vốn cụng ty do nhà nước cấp vốn. Vốn của cụng ty gồm: cỏc khoản nợ phải trả và vốn do cụng ty cấp hạch toỏn tập chung của cụng ty được hỡnh thành theo quy định của nhà nước.
1.2.1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của nhà nước cụng ty Điện lực I Hà Nội. lực I Hà Nội.
Nhà mỏy được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng: Bộ mỏy quản lý gọn nhẹ để nhằm đảm bảo quản lý tốt, sản xuất đạt hiệu quả cao
Với sơ đồ như trờn thỡ sẽ phỏt huy được vai trũ tham mưu của cỏc phũng ban chức năng, phỏt huy được tớnh năng động sỏng tạo của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty Điện lực I Hà Nội. Đồng thời đảm bảo quyền chỉ huy trực tiếp việc truyền mệnh lệnh theo tuyến.
* Ban lónh đạo gồm 4 thành viờn: Giỏm đốc và 3 Phú Giỏm đốc
- Giỏm đốc: Là người đứng đầu trong bộ mỏy lónh đạo của toàn Cụng ty, đồng thời Giỏm đốc là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Cụng ty trước cơ quan cấp trờn và cỏc cơ quan phỏp luật.
- Phú Giỏm đốc đầu tư và xõy dựng: Phụ trỏch lĩnh vực khoa học cụng nghệ, cụng tỏc đầu tư xõy dựng cơ bản, cụng tỏc thiết kế và tư vấn, tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm và định mức lao động.
- Phú Giỏm đốc sản xuất: cú nhiệm vụ giỳp việc cho Giỏm đốc cỏc lĩnh vực được phõn cụng điều hành cụng tỏc sản xuất của Cụng ty.
- Phú Giỏm đốc kinh doanh và Vật tư: là chỉ đạo bộ phận Marketing thị trường tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty trong cụng tỏc đối ngoại kinh doanh và hợp tỏc kinh tế, tỡm đối tỏc mới, mở rộng liờn doanh liờn kết. Bờn cạnh đú cũn trực tiếp chỉ đạo cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm, ký kết cỏc hợp đồng sản xuất, cỏc đơn đặt hàng.
* Hệ thống chức năng của cỏc phũng ban.
- Phũng mỏy tớnh: Giỳp cung cấp cỏc dữ liệu việc quản lý tài chớnh , bỏo cỏo cỏc kế hoạch của Cụng ty.
- Phũng kỹ thuật: Quản lý lĩnh vực kỹ thuật cụng nghệ sản xuất, chất lượng sản phẩm.
- Phũng thanh tra an toàn: Quản lý thiết bị an toàn lao động.
- Phũng quản lý xõy dựng: Làm chức năng cải tạo, nõng cấp, xõy dựng mạng lưới điện.
- Phũng hành chớnh tổng hợp: Tham mưu cho giỏm đốc lĩnh vực hành chớnh, quản lý cụng tỏc tổ chức và đào tạo nhõn sự.
KẾ TOÁN TRƯỞNGKế toỏn Kế toỏn Tài chớnh Kế toỏn TSCĐ và vật tư Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn Thủ quỹ - Phũng kinh tế đối ngoại: Tỡm mở rộng liờn doanh liờn kết, cụng tỏc tiờu thụ sản phẩm.
- Phũng tổ chức lao động: Quản lý sắp xếp lao động một cỏch hợp lý để thỳc đẩy sản xuất.
- Phũng thanh tra bảo vệ: Chỉ đạo cụng tỏc bảo vệ an ninh trật tự và tài sản Cụng ty, theo dừi việc chấp hành quy chế của cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty.
- Phũng kế hoạch sản xuất và đầu tư Xõy dựng: Làm chức năng đệ trỡnh cỏc kế hoạch sản xuất và đầu tư Xõy dựng cho Giỏm đốc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế của Cụng ty.
- Phũng Tài chớnh - Kế toỏn: Quản lý trong lĩnh vực Tài chớnh, lập bỏo cỏo quyết toỏn hàng năm.
- Phũng kiểm tra và kiểm toỏn nội bộ: Tổng hợp thanh quyết toỏn toàn Cụng ty theo dừi hoạt động tài sản Cố định.
- Phũng vật tư và xuất nhập khẩu: nhiệm vụ cung ứng vật tư, lờn kế hoạch bỏo cỏo cho Giỏm đốc cần xuất và nhập cỏc trang thiết bị.
- Phũng kinh doanh điện năng: là bộ phận Marketing thị trường giỳp Cụng ty tỡm đối tỏc mới hợp đồng kinh tế.
- Phũng điện nụng thụn: Quản lý mạng lưới điện ở vựng nụng thụn.
1.2.1.2. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tài chớnh của Cụng ty
Cụng ty Điện lực I đó tiến hành tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn tập trung.
Theo hỡnh thức tổ chức kế toỏn này thỡ toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được thực hiện trờn phũng Kế toỏn - Tài chớnh của Cụng ty từ khõu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn.
Sơ đồ bộ mỏy tổ chức kế toỏn
Nhiệm vụ chung của phũng là lập và thực hiện tốt kế hoạch tổ chức, tớnh toỏn và ghi chộp chớnh xỏc về nguồn vốn và tỡnh hỡnh TSCĐ chứng từ và cỏc loại vốn bằng tiền vay, lập bỏo cỏo kế toỏn kịp thời đầy đủ và chớnh xỏc.
- Kế toỏn trưởng: Phụ trỏch phũng kế toỏn Tài chớnh, trực tiếp tổ chức cụng tỏc chỉ đạo và giỏm sỏt cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, trực tiếp điều hành xử lý cỏc nội dung liờn quan đến cụng tỏc tài chớnh và hoạch toỏn của toàn Cụng ty.