Rủi ro trong thanh toán và giải pháp phòng rủi ro:

1. Hệ số thanh toán hiện hành 1,195 1,192 1,

2.2.3.Rủi ro trong thanh toán và giải pháp phòng rủi ro:

Rủi ro trong thanh toán là trờng hợp khách hàng không trả tiền hoặc xảy ra tình trạng nợ khó đòi.

Đối với XNDPTW I, mặc dù tỷ lệ Xí nghiệp bán chịu cho khách hàng là cao nhng trong những năm gần đây Xí nghiệp hầu nh không có rủi ro về thanh toán đáng kể. Rủi ro ít vì hầu nh Xí nghiệp chỉ thực hiện bán chịu rộng rãi với điều kiện tơng đối lỏng cho đối tợng khách hàng gián tiếp, mà họ phần lớn là các doanh nghiệp thuộc khối trung ơng, có uy tín cao nên việc thanh toán là đầy đủ.

Nếu có rủi ro thì giá trị của lợng hàng đó là nhỏ. Chẳng hạn: Có trờng hợp, ng- ời đại diện mua hàng của Công ty dợc Bắc Ninh tới mua hàng của Xí nghiệp nh mọi lần và thực hiện thanh toán chậm trả với khối lợng hàng mua ít. Đến thời hạn Xí nghiệp gửi hoá đơn đòi nợ công ty này thì họ bảo rằng ngời đó đã nghỉ việc ở công ty. Thật ra đó là trờng hợp cá nhân lừa đảo, anh ta cùng một lúc thực hiện vụ việc với nhiều doanh nghiệp khác nhau nên giá trị hàng đối với mỗi doanh nghiệp là không lớn.

Tuy là rủi ro ít xảy ra nhng Xí nghiệp cũng rất cẩn thận khi bán hàng.

b. Giải pháp phòng rủi ro và xử lý nợ quá hạn:

Khi mua bán hàng hoá với khối lợng lớn, Xí nghiệp đều có hợp đồng đi kèm. Trong hợp đồng ghi rõ nếu có tranh chấp xảy ra thì sẽ giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền. Hợp đồng là một căn cứ pháp lý quan trọng, góp phần đảm bảo khách hàng không trốn tránh thanh toán.

Xí nghiệp cố gắng tạo mối quan hệ tốt với khách hàng. Nếu họ muốn mua chịu thì sẽ cho họ chịu và đòi hỏi phải đáp ứng điều kiện kèm theo.

Xí nghiệp luôn tìm hiểu và nắm rõ thông tin về khách hàng của mình. Thông tin này đợc Xí nghiệp tìm hiểu qua nhiều nguồn nh:

- Từ các doanh nghiệp khác

- Từ những ngời dân trong vùng đó ( nếu là ở các tỉnh, huyện) - Từ ngân hàng …

Sau khi bán hàng đợc một tuần, mặc dù cha đến thời hạn thanh toán thì Xí nghiệp cũng luôn nhắc nhở họ bằng cách gọi điện nhắc họ thời hạn thanh toán. Nếu nh họ cha thanh toán nợ cũ mà lại muốn mua hàng mới thì Xí nghiệp buộc họ phải thanh toán ít nhất một phần nợ cũ mới cho mua tiếp.

Khách hàng của Xí nghiệp thì có nhiều cho nên nếu có rủi ro xảy ra thì một khách hàng sẽ không đáng kể so với doanh thu Xí nghiệp thu về. Hơn nữa thờng thì Xí nghiệp chỉ cho phép các quầy hàng nợ từ 1 đến 2 chục triệu đồng.

Xí nghiệp cũng có tổ chức đội quản lý nợ, thực ra họ cũng chính là những ngời bán hàng của Xí nghiệp. Khi đến thời hạn mà khách hàng cha thanh toán thì họ sẽ liên tục đến gặp khách hàng để nhắc nhở phải thanh toán. Nhng nếu có quá thời hạn qui định mà cha thanh toán thì nhất là đối với các khách hàng quen thuộc Xí nghiệp không phạt gì khi họ thực hiện thanh toán sau đó. Xí nghiệp cũng có sự dễ dàng hơn đối với đối tợng mà Xí nghiệp bán gián tiếp, nếu họ có thanh toán chậm một chút cũng không sao bởi vì là Xí nghiệp còn mua NVL của họ.

Nói chung khi bán hàng Xí nghiệp phải luôn cố gắng để có thể thu tiền về. Nếu là khách hàng mua lần đầu, thuộc đối tợng Xí nghiệp bán gián tiếp thì Xí nghiệp chỉ chấp nhận phơng thức thanh toán ngay. Đến các lần sau thì Xí nghiệp có thể cho họ mua chịu nếu lần đầu thực hiện tốt việc thanh toán.

Nếu xảy ra nợ quá hạn thì sẽ thực hiện phạt tính theo lãi suất ngân hàng. Nhng thực tế hầu nh Xí nghiệp cha áp dụng hình thức này, vì muốn giữ khách hàng nên nếu có quá thời hạn vài ngày mà thanh toán đủ thì cũng không phạt. Nhng có thể là lần sau sẽ ít tin tởng ở khách hàng đó nữa.

2.3. Thanh toán với nhà nớc:

Cũng nh các doanh nghiệp khác khi đã thực hiện sản xuất kinh doanh là sẽ phát sinh các nghĩa vụ thanh toán với nhà nớc. Trong kỳ kinh doanh, XNDPTW I cũng phải có nộp các khoản bắt buộc đối với nhà nớc nh:

Thuế GTGT, thuế môn bài, thuế nhập khẩu, thuế TNDN, thu sử dụng vốn, thuế đất.

Việc tính và nộp các loại thuế này là theo đúng qui định của các văn bản pháp luật mà nhà nớc đã ban hành.

Thuế GTGT ở Xí nghiệp áp dụng là tính theo phơng pháp khấu trừ. Chính vì vậy việc tính thuế GTGT phải nộp là rõ ràng.

XNDPTW I hoạt động kinh doanh luôn có lãi nên việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc là rất đầy đủ, không có sự chậm trễ trong việc thanh toán.

Ta có thể thấy đợc tình hình thực hiện thanh toán với ngân sách nhà nớc qua bảng sau.

Qua bảng này có thể thấy tình hình thực hiện thanh toán với nhà nớc của Xí nghiệp là tốt, cụ thể là với các khoản thanh toán phát sinh trong kỳ đều đợc Xí nghiệp thực hiện nộp đầy đủ, không có tình trạng dây da nợ đọng. Điều này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp có hiệu quả, đảm bảo đầy đủ về nghĩa vụ thanh toán với nhà nớc. Các số liệu có dấu (-) ở đằng trớc biểu thị số tiền Xí nghiệp nộp thừa.

Việc thanh toán này đợc Xí nghiệp thực hiện trực tiếp bằng tiền mặt hay bằng tiền gửi ngân hàng.

Bảng 9: Tình hình thực hiện nghĩa vụ thanh toán với nhà nớc của Xí nghiệp vào thời điểm cuối năm 1999 ,năm 2000 và năm 2001.

(đơn vị tính: triệu đồng)

Các khoản phải nộp

Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001

Số phải nộp kỳ này Số đã nộp kỳ này Số còn phải nộp Số phải nộp kỳ này Số đã nộp kỳ này phải nộpSố còn Số phải nộp kỳ này Số đã nộp kỳ này Số còn phải nộp 1.Thuế GTGT (thực nộp + bù trừ) 1.196 971,987 224,013 5.131 4.774 357 5.649 6.079 -430 2.Thuế TNDN 18,762 100 -81,237 571,628 400 171,628 480 460 20 3.Thu trên vốn 90 50 40 541,763 230 311,763 317 315 2 4.Thuế nhà đất 200 200 0 200 200 0 200 200 0 5. Thuế nhập khẩu 39,701 39,701 0 230,298 213,956 16,342 445,684 459,842 14,158