doanh (1+2) 112,976 103,396 -9,58 91,52 4. Độ dài chu kỳ trả tiền 13,276 8,387 -4,889 63,174 5. Chu kỳ tiền mặt (3-4) 99,7 95,009 -4,691 95,295
Qua bảng này ta có thể thấy là chu kỳ kinh doanh và chu kỳ tiền mặt của Xí nghiệp năm 2001 so với năm 2000 là đều giảm. Chứng tỏ thời gian trung bình của Xí nghiệp từ khi xuất tiền mua NVL cho đến khi thu đợc tiền bán sản phẩm đã giảm đi. Sự giảm này chủ yếu là do chu kỳ dự trữ giảm nhiều. Tuy nhiên chu kỳ chờ thu tiền của Xí nghiệp lại cũng tăng lên khá nhiều, chứng tỏ khả năng chuyển thành tiền của các khoản phải thu không cao hay nh đã nói ở trên trong chính sách bán chịu của Xí nghiệp có vấn đề nợ đọng kéo dài.
Nh vậy khi thực hiện tính toán chu kỳ hoạt động nh thế này thì Xí nghiệp có thể đánh giá tốt hơn hoạt động thanh toán của Xí nghiệp.
6. Thực hiện tốt các hoạt động khác có liên quan:
Trong một guồng máy, các bộ phận phải phối hợp với nhau chặt chẽ thì guồng máy đó mới hoạt động. Tơng tự nh vậy, trong một doanh nghiệp, để hoạt động kinh doanh đợc tiến hành thuận lợi, các bộ phận, phòng ban chức năng phải phối hợp ăn ý, bộ phận này tạo điều kiện cho bộ phận khác thực hiện nhiệm vụ.
Để thực hiện tốt hoạt động thanh toán thì cũng cần có sự phối hợp của các bộ phận khác.
Thứ nhất, hoạt động thanh toán có liên quan chặt chẽ tới việc quản lý ngân quỹ. Bộ phận ngân quỹ cần căn cứ vào kế hoạch, dự kiến hoạt động thanh toán để có thể lên kế hoạch ngân quỹ cho phù hợp, đảm bảo là tìm đợc nguồn tài trợ cho sự thiếu hụt ngân quỹ. Nguồn tài trợ này vừa phải đảm bảo rẻ vừa phải có tính ổn định cao.
Thứ hai, khi thực hiện một số nội dung mới trong chính sách bán chịu nh đã đề cập thì Xí nghiệp cũng cần chú ý xây dựng chính sách quản lý dự trữ hàng hoá tối - u, đảm bảo đủ hàng để cung cấp. Thực hiện nh vậy sẽ còn làm giảm chi phí và tăng lợi nhuận nói chung cho Xí nghiệp.
III. Kiến nghị với nhà nớc:
1. Đảm bảo về môi trờng pháp lý:
Để quyết định nên hay không nên bán chịu cho một khách hàng cụ thể, điều không thể thiếu là doanh nghiệp bán phải có đợc các thông tin cần thiết về khách hàng. Trong các thông tin này, thông tin từ các báo cáo tài chính là rất quan trọng.
ở Việt Nam để lấy đợc thông tin từ các báo cáo tài chính là rất khó khăn vì các doanh nghiệp luôn giữ bí mật về các báo cáo tài chính của họ, mặc dù nhà nớc đã có một số quyết định về việc công khai các báo cáo tài chính đối với các doanh nghiệp. Tất nhiên, việc giữ bí mật trong kinh doanh là cần thiết nhng công khai hoá báo cáo tài chính là việc nên làm để lành mạnh hoá các hoạt động trong kinh doanh, tránh các hiện tợng lừa đảo…
Do đó nhà nớc cần đa ra các quy định mạnh mẽ hơn về việc công khai báo cáo tài chính và bảo đảm thông tin từ các báo cáo này là có độ tin cậy cao. Và cần tổ chức kiểm tr việc làm này ở các doanh nghiệp .
2. Tạo môi trờng kinh doanh thuận lợi:
Cần tiếp tục xây dựng một thị trờng tài chính phát triển, bao gồm cả thị trờng vốn và thị trờng tiền tệ. Phát triển thị trờng tiền tệ sẽ giúp cho việc lu thông các giấy tờ có giá ngắn hạn đợc dễ dàng. Do đó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp sử dụng đợc các phơng thức thanh toán không dùng tiền mặt thuận lợi hơn, tiết kiệm đợc chi phí và thời gian so với thanh toán bằng tiền mặt.
Nhà nớc cũng cần tạo điều kiện để sớm hình thành các công ty cung cấp các dịch vụ tài chính nh các công ty cung cấp thông tin tín dụng của các doanh nghiệp, hình thành các công ty mua nợ ,việc này sẽ hỗ trợ nhiều cho các doanh nghiệp…
Để hoạt động thanh toán của Xí nghiệp đợc ổn định, đặc biệt là thanh toán với ngời cung cấp và thanh toán với ngời mua, thì nhà nớc cần phải có
chính sách để ổn định tỷ giá tránh trờng hợp tỷ giá không ổn định, đồng VN bị giảm giá nh trong những năm qua.
Hơn nữa nhà nớc cũng cần có chính sách để tránh tình trạng thuốc nhập ngoại tràn lan trên thị trờng nh hiện nay, dẫn tới sự cạnh tranh nhiều khi là không lành mạnh, bất chấp pháp luật để giảm bớt khó khăn cho các doanh nghiệp nhà nớc trong đó có XNDPTW I: không còn phải bán giá thấp quá, có thể cấp chi phí khuyến mại cao để hấp dẫn khách hàng hơn.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng để tồn tại và phát triển thì các doanh nghiệp không thể không quan tâm tới hoạt động thanh toán của mình. Đó là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp có ảnh hởng nhiều tới kết quả của cả kỳ sản xuất kinh doanh.
Nếu hoạt động thanh toán đợc tổ chức tốt thì sẽ góp phần không nhỏ trong việc thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp là tối đa hoá giá trị sở hữu.
Hoạt động thanh toán trong doanh nghiệp không phải là mới mẻ mà nó phát sinh từ ngay khi có hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên để tổ chức tốt thì không phải là vấn đề dễ dàng và các doanh nghiệp cũng luôn cố gắng để hoàn thiện hơn hoạt động này.
Do những khó khăn nh vậy cộng với trình độ còn hạn chế, em không tránh khỏi những thiếu sót khi đa ra những ý kiến chủ quan. Em rất mong đợc thầy cô chỉ bảo thêm.
Em xin gửi lời cám ơn đến các thầy cô giáo khoa Ngân hàng - Tài chính trờng đại học Kinh tế quốc dân, các cô chú trong phòng tài vụ của Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng I đã nhiệt tình tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt đợt thực tập và cho em những ý kiến quí báu để hoàn thành chuyên đề thực tập.
Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Nguyễn Thị Kim Quý đã nhiệt tình giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành chuyên đề.