VI. Vây dựng kế hoạch hỗ trợ doanh nghiệp
a. Đặc điểm của lợinhuận và phân phối lợinhuận
“Lợi nhuận là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm thặng d do kết quả lao động của ngời lao động mang lại”
( nguồn: chơng V, phần II, trang 166, Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB thống kê)
Lợi nhuận phản ánh kết quả việc sử dụng các yếu tố cơ bản của sản xuất nh lao động, vật t, tàI sản cố định Nó là đòn bẩy kinh tế quan trọng khuyến… khích ngời lao động và doanh nghiệp ra sức phát triển sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đợc bổ xung vào quỹ doanh nghiệp nhằm nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
b. Kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Hà Nội
Tăng lợi nhuận hàng năm và phân phối hợp lý nguồn lợi nhuận là mục tiêu của các doanh nghiệp và công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Hà Nội cũng không là ngoại lệ. Công ty đã xây dựng kế hoạch phân phối lợi nhuận đến từng quỹ: “ Quỹ dự trữ bắt buộc có giá trị ít nhất bằng 5% lợi nhuận ròng để bổ xung vốn điều lệ và để dự trữ tài chính cho năm sau cho đến mức bằng 10% vốn điều lệ. Hội đồng quản trị có thể ứng trớc cổ tức cho cổ đông (3,6 tháng). Các quỹ không bắt buộc do hội đồng quản trị trình đại hội cổ đông phơng án trích.
Quỹ đầu t phát triển sản xuất: 10%
Quỹ khen thởng : 5%
Quỹ phúc lợi : 5%
(nguồn: Một số nội dung trong điều lệ công ty, trang 12, phụ lục)
Đối với lợi nhuận, công ty luôn xây dựng kế hoạch trong trung hạn và ngắn hạn dựa trên tình hình thực hiện từ những năm trớc để dự báo cho các năm tiếp
theo. Với kế hoạch năm 2003 lợi nhuận trớc thuế là 965 triệu đồng, tăng 60% so với năm 2002, công ty đang ra sức phát triển sản xuất với hiệu quả cao.
PhầnII: Tổng hợp quản trị các hoạt động của doanh nghiệp
a. Quản trị nhân lực
1. Mô tả công việc trong doanh nghiệp
“Công việc là một đơn vị nhỏ nhất đợc chia ra từ những hoạt động của một doanh nghiệp.Những công việc tơng tự nhau đợc thực hiện trong những điều kiện, những trình độ tơng đơng mà chúng đòi hỏi ở ngời lao động, có thể đợc tập hợp lại thành một nhóm hoạt động”
(nguồn: chơng 3, phần I, trang 33, quản trị nhân lực, NXB thống kê)
Công việc chỉ rõ hoạt động của tổ chức mà một ngời lao động phải thực hiện, là cơ sở để phân chia, phân công quyền hạn và trách nhiệm mà những quyền hạn và trách nhiệm đó phải đợc thực hiện bởi những ngời có bổn phận về công việc. Công việc là cơ sở để lựa chọn và đào tạo ngời lao động, để đánh giá sự thực hiện công việc của họ.
Phân tích và mô tả công việc giúp doanh nghiệp tuyển mộ, lựa chọn, sắp xếp, bố trí và hớng dẫn cho ngời lao động. Nó còn đợc dùng là cơ sở quan trọng để đánh giá hay phân loại công việc từ đó có hình thức trả công cho ngời lao động một cách công bằng trên cơ sở những kỹ năng đợc yêu cầu và mức độ phức tạp của những nhiệm vụ và trách nhiệm có liên quan.
Công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Hà Nội đợc bố trí sản xuất theo tổ do vậy công việc trong các tổ đợc tổ trởng phân công và điều hành trực tiếp. Mọi công việc đợc hoàn thành theo tổ gắn liền với từng sản phẩm cụ thể dựa trên kết quả lao động của cả tổ để đánh giá mức độ hoàn thành công việc của từng ngời lao động. Phân tích công việc của công ty đợc tiến hành theo các bớc sau:
Bớc 1: các tổ trởng và quản đốc tập hợp tài liệu, số liệu để chuẩn bị mô tả công việc. Họ là những ngời có trình độ và có kỹ năng trong việc thực hiện công việc.
Bớc 2: thiết kế câu hỏi, các tổ trởng và quản đốc xây dựng bảng câu hỏi dựa trên những công việc hàng ngày của từng tổ một cách chi tiết và tỷ mỷ. Sau đó phân phát cho ngời lao động để điều tra.
Bớc 3: phỏng vấn, dựa trên những thông tin thu thập đợc từ bớc 2 để đảm bảo tính chính sác quản đốc chọn một số công nhân để phỏng vấn.
Bớc 4: quan sát ngời lao động khi làm việc, là khâu kiểm tra cuối cùng về dộ chính sác của thông tin và bổ xung thêm những công việc còn thiếu.
Bớc 5: viết những phác thảo về mô tả công việc, tiêu chuẩn, chuyên môn, và những tiêu chuẩn thực hiện công việc. Nhằm xác định về nghĩa vụ, trách nhiệm phải thực hiện và mối quan hệ của việc đó với các công việc khác trong đơn vị.
Bớc 6: duyệt lại
Bớc 7: thảo luận, bàn bạc về bản sơ thảo
Bớc 8: đa bản dự thảo đến từng tổ và từng ngời lao động.
Phân tích công việc là rất quan trọng với doanh nghiệp, nó giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tiền lực về con ngời, về tổ chức, nó còn thúc đẩy tăng năng suất lao động cho công ty.
2. hệ thống định mức lao động của doanh nghiệp
a. Đặc điểm của định mức lao động
Định mức lao động là thời gian lao động cần thiết, tối đa cho phép để hoàn thành sản xuất một sản phẩm hoặc một khối lợng công việc trong điều kiện kinh tế kỹ thuật và tổ chức nhất định.
Định mức lao động là
Cơ sở để doanh nghiệp phân công, bố trí lao động, tổ chức sản xuất.
Cơ sở xác định rõ trách nhiệm, làm căn cứ đánh giá kết quả làm việc của mọi ngời.
Cơ sở để doanh nghiệp tiến hành phân phối, trả lơng cho lao động.
Mục tiêu phấn đấu dể mọi doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ, không ngừng giảm định mức.
Cơ sở để doanh nghiệp tính toán giá thành sản phẩm.
Xây dựng định mức lao động mới là mục tiêu của mọi doanh nghiệp, vậy khi xây dựng phải đánh giá tính hiệu quả của định mức lao động mới dựa trên:
Hệ số sử dụng thời gian gia công (Hgc) Hgc= TGGC chính + TGGC phụ TGLV 1ca
Hệ số lợi dụng đủ thời gian ngày lao động (Hlđ) Hlđ= Tổng TG Tiết kiệm đợc
TGLV 1ca
Hệ số tăng năng suất lao động (Hw) Hw= Hlđ
1-Hlđ
Định mức lao động của công ty đợc xác định đến từng sản phẩm với thời gian lao động và đơn giá đợc tính theo các khâu gia công và công việc chính. ở
mảng hoá ta có
Stt Tên sản
phẩm Số giờ
(giờ) đơn giá
(đồng/giờ) Trọng lợng Bột ép Nhựa Bột ép Nhựa 1 Bạc vai 280 0,35 0,57 0,07 2702 2875 2 Bạc TTDC2 0,45 0,67 0,07 2702 2875 3 Bạc TW 0,45 0,67 0,07 2702 2875 4 Bạc vai 360 0,65 0,7 0,12 2702 2875 5 Bạc vuông 100 0,7 0,77 0,12 2702 2875 6 Bạc vai 300LX 0,65 0,75 0,12 2702 2875 7 Bạc thân 280 0,7 0,77 0,12 2702 2875 8 Bạc VTBB 003 0,7 0,77 0,12 2702 2875 9 Bạc GCM1 0,7 0,77 0,12 2702 2875 10 Sông công 1 0,7 0,77 0,12 2702 2875
11 Luyện kim đen 0,75 0,77 0,12 2702 2875
12 Bạc vai 250GS 0,8 0,77 0,12 2702 2875 13 VT77-09 1,3 1,06 0,19 2702 2875 14 Bạc TW-02 1,3 1,06 0,19 2702 2875 15 Bạc BTC- 0245 1,3 1,06 0,19 2702 2875 16 Bạc TTDC2 - 03 1,3 1,06 0,19 2702 2875 17 Bạc thân 360 1,3 1,06 0,19 2702 2875 18 Bạc sông sông 3 1,4 1,17 0,21 2702 2875 19 Bạc thân 250GS 1,6 1,32 0,21 2702 2875 20 Bạc thân 300LX 1,5 1,22 0,21 2702 2875 21 Bạc TTDC2 2,1 1,62 0,28 2702 2875 22 Bạc 02-001-NB 2,1 1,62 0,28 2702 2875
(nguồn: định mức lao động mảng hoá, trang 44, phụ lục)
Các sản phẩm ở mảng hoá đợc sắp xếp theo định mức tăng dần về thời gian gia công, chế tạo. Sản phẩm bạc vai 280 có định mức lao động nhỏ nhất với tổng
thời gian là 0,99 giờ, sản phẩm bạc 02-001-NB có định mức lao động lớn nhất với tổng thời gian là 4 giờ. Về đơn giá đợc tính dựa trên từng khâu gia công, ở khâu bột ép đơn giá đợc tính là 2702 đồng một giờ, khâu nhựa là 2875 đồng một giờ. Các sản phẩm ở mảng hoá chủ yếu là bạc bakelit do vậy tuỳ thuộc vào khối lợng, công dụng mà thời gian gia công đợc xây dựng đủ để đảm bảo cho các tổ có thể hoàn thành theo định mức lao động đã có. Đơn giá đợc xây dựng dựa trên khối lợng công việc, mức độc hại, mức đóng góp của từng khâu do vậy các khâu giống nhau có cùng một đơn giá nh nhau.
ở mảng điện định mức lao động đợc xây dựng trên cơ sở từng sản phẩm với khối lợng công việc và thời gian gia công.
STT Tên sản phẩm Số giờ đơn giá
1 Chống sét ống 10Kv 14,6 2535 2 Chống sét ống 35Kv 14,6 2535 3 Cầu dao 24-630-DN 76,1 2535 4 Cầu dao 24-630 68,5 2535 5 Điều khiển 7,6 2535 6 Cầu dao 35-630-NN 119,6 2535
7 Cầu dao 35-630-NN(OTĐ) 110,3 2535
8 Điều khiển cầu dao 35Kv (OTĐ) 93 2535
9 Cầu dao 35-630-NN 164,9 2535
10 Cầu dao 35-630-NN(1TD) 110,3 2535
11 DKCD 35 18,5 2535
12 Điều khiển cầu dao 35Kv (1TĐ) 36,1 2535
13 Cầu dao 35-630-NN (2TĐ) 110,3 2173
14 DKCD 35 27,7 2173
15 Điều khiển cầu dao 35Kv (2TĐ) 72,2 2173
16 CCRSIV 15-1 24,3 2173 17 CCRSIV 24-1 26,8 2173 18 CCRSIV 35-1 26,8 2173 19 CCRSIV 15-2 23,2 2173 20 CCRSIV 24-2 23,2 2173 21 CCRSIV 35-2 23,2 2173 22 CCO 10 30 2173 23 CCO 24 29 2173 24 CCO 35 26,8 2173
(nguồn: định mức lao động mảng điện, trang 45, phụ lục)
Do có cùng tính chất công việc nên mảng điện có định mức lao động ít phức tạp hơn mảng hoá. Định mức thời gian có mức chênh lệch lớn, nó phụ thuộc vào đặc tính và công dụng của từng sản phẩm, do tính chất công việc nh nhau
nên đơn giá đợc tính giống nhau với 2173 đồng một giờ. Sản phẩm cầu dao 35-630-NN có định mức lao động lớn nhất với 164,9 giờ, sản phẩm điều khiển có định mức lao động nhỏ nhất là 7,6 giờ.
Việc xây dựng định mức lao động giúp công ty đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất mang lại. Tuy nhiên với trình độ khoa học công nghệ ngày càng hiện đại việc giảm định mức lao động luôn là đích để công ty hớng tới. Rút ngắn thời gian định mức làm cho năng suất lao động tăng và hiệu quả sản xuất. Đảm bảo thực hiện định mức lao động mới, công ty phải xây dựng trên cơ sở khoa học, nghiên cứu, khảo sát tình hình hao phí thời gian của ngời lao động trong thực tế. Đồng thời phân tích toàn diện từng nhân tố ảnh hởng đến việc thực hiện định mức sẽ giúp công ty xây dựng định mức lao động mới mang lại hiệu quả cao.
3. Tình hình sử dụng thời gian lao động của doanh nghiệp nghiệp
a. Đặc điểm của thời gian lao động
Để sử dụng thời gian lao động có hiệu quả các doanh nghiệp xây dựng hệ thống thời gian nh sau:
Tổng số ngày làm việc theo chế độ
Tổng số ngày làm Tổng số ngày Tổng số ngày việc theo chế độ = dơng lịch - nghỉ chế độ của một công nhân trong năm trong năm
Tổng số ngày có mặt trong năm bình quân 1 công nhân
Tổng số ngày c Tổng số ngày Tổng số ngày mặt trong năm = làm việc theo - vắng mặt bình bình quân của 1 chế độ của 1 quân của 1 công công nhân năm KH công nhân nhân năm KH
Tổng số ngày làm việc thực tế bình quân của 1 công nhân
Tổng số ngày Tổng số ngày Tổng số ngày Làm việc thực = có mặt bình - có mặt nhng Tế bình quân quân của 1 không làm việc 1 công nhân công nhân bình quân 1 CN
Tổng số giờ làm việc theo chế độ bình quân 1 công nhân
Tổng số giờ làm việc Số ngày làm việc Tổng số giờ làm Theo chế độ bình = theo chế độ của 1 * việc theo chế độ Quân 1 công nhân công nhân trong năm trong 1 ngày
Tổng số giờ làm việc thực tế bình quân kỳ kế hoạch của 1 công nhân Tổng số giờ làm việc Tổng số ngày làm số giờ làm số giờ nghỉ thực tế bình quân 1 = việc thực tế bình * việc theo chế - việc bình công nhân kỳ kế hoạch quân 1 CN kỳKH độ trong 1 ca quân 1 CN
b. Tình hình sử dụng thời gian lao động tại công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Hà Nội
Trong bản điều lệ của công ty chỉ rõ: “Thời gian làm việc
Ca 1: từ 6 giờ đến 14 giờ
Ca 2: từ 14 giờ đến 22 giờ
Ca 3: từ 22 giờ đến 6 giờ hôm sau
Giờ hành chính: từ 7h45 đến 16h30
− Nghỉ giữa ca : 45 phút
Số ngày đợc nghỉ = Số ngày nghỉ phép tiêu chuẩn* Số tháng làm việc 12
(nguồn: Một số nội dung trong điều lệ công ty, phần V, trang 13, phụ lục)
Thời gian lao động của công ty đợc sử dụng tối đa, trong một ngày đợc chia làm 3 ca với thời gian mỗi ca là 8 tiếng, nghỉ giữa ca là 45 phút, một tuần làm việc 5 ngày, 2 ngày nghỉ, riêng bộ phận bán hàng làm 6 ngày trong một tuần. Trong thực tế công ty không sử dụng hết lợng ca làm việc nh trong điều lệ mà chỉ làm giờ hành chính, thời gian bắt đầu từ 17 giờ 45 phút đến 16 giờ 30 phút. Trong thời kỳ cần sản xuất nhiều hàng thì công ty chỉ làm 2 ca trong một ngày là ca 1 và ca 2 đợc áp dụng trong các tổ có nhiệm vụ sản xuất lớn đặc biệt là các tổ thuộc mảng hoá.
Công ty đang áp dụng thời gian lao động theo đúng chính sách của nhà nớc, việc sử dụng thời gian lao động hợp lý, khoa học, theo đúng luật nhằm phát huy tính sáng tạo và đảm bảo nhu cầu nghỉ ngơi của ngời lao động. Thời gian trên chỉ là thời gian lao động theo chế độ còn việc sử dụng thời gian lao động thực tế của công ty đợc thể hiện ở bảng chấm công, mức sử dụng thời gian của công ty bình quân đạt 80%, nguyên nhân của việc sử dụng lãng phí thời gian lao động là do nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng, nghỉ hội họp, và các nguyên nhân khác nh: ngừng việc do bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị, bị hỏng hay do mất điện Với mức sử dụng thời gian làm việc nh… vậy công ty bị thiệt hại lớn về kinh tế nhất là đối với bộ phận hởng lơng theo thời gian. Sử dụng tối đa và hiệu quả thời gian lao động là đích của công ty nhằm tăng năng suất lao động và hiệu quả sản xuất.
4. Tình hình cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Với số lợng lao động 77 ngời trong đó số đang làm việc trong công ty là 60 ngời chiếm 77,92% trong tổng số lao động. Số còn lại 17 ngời do cha có việc nên đợc trợ cấp theo chế độ, trong những năm tới công ty chú trọng mở rộng
sản xuất thì số lao động cha có việc sẽ đợc giải quyết việc làm nhằm tăng tỷ trọng công nhân chính so với cán bộ quản lý. Trong 60 ngời đang làm việc có 19 ngời thuộc bộ phận hành chính còn lại 41 ngời là công nhân, chiếm tỷ lệ 68,3% trong số lao động có việc.
Tuy có bộ máy quản lý gọn nhẹ song tỷ lệ lao động làm việc tại bộ máy quản lý ở mức cao, chiếm tỷ trọng 31,7%, còn lại 68,3% là của công nhân sản xuất. Để đảm bảo sự phát triển công ty đang xây dựng kế hoạch nhằm tăng số công nhân chính để tạo ra nhiều sản phẩm với giá trị cao. Theo kế hoạch năm 2003 công ty có:
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch Tỷ lệ %
Tổng sản lợng 3772812848 5650000000 1877187152 149,8%
Tổng số lao động 60 77 17 128,3%
-Công nhân 41 58 17 141,5%
-Nhân viên 19 19 0 100%
(nguồn: BCKQKD năm 2002, trang 35, Phơng hớng năm 2003,trang 43, phụ lục)
So sánh liên hệ với chỉ tiêu tổng sản lợng về kế hoạch sử dụng số lợng lao động ta có số tơng đối = 58*100 = 94,4% suy ra giảm 5,6%
41* 1,498
Số tuyệt đối :T= 58- 41*1,498= - 4 (ngời)
Vậy khi tổng sản lợng năm 2003 tăng 49,8% so với năm 2002 thì cần số công