II. Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý của công ty cầu 7 Thăng Long
g. Cơ cấu tổ chức phòng Hành chính Y tế:
Phòng gồm 15 CBCNV, việc biên chế và phân công nhiệm vụ trong phòng nh sau:
- Biểu 10-
STT Chức danh-Bộ phận Số ngời
Trình độ Thâm niên CT(năm) ĐH TC SC <10 10-20 >20 1 Trởng phòng(Kiêm
chủ tịch công đoàn)
2 Phó phòng 1 1 - - - - 1 3 Văn th 1 - 1 - 1 - - 4 Đánh máy chữ 1 - 1 - 1 - - 5 nhân viên phục vụ 2 - - 2 - 2 - 6 Cấp dỡng 2 - - 2 - - 2 7 Lái xe 5 - - 5 - 2 3 8 Ytế 2 1 - 1 1 - 1 Cộng 15 3 2 10 3 4 8
Phòng có 15 ngời trong đó có 3 ngời có trìng độ Đại học (20%) là một tỷ lệ thấp, còn lại là trình độ trung cấp và sơ cấp.
Xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Đồng chí trởng phòng có trình độ Đại học (cử nhân kinh tế ) và một đồng chí phó phòng cũng là cử nhân kinh tế phụ trách công tác lơng văn phòng. Hai đồng chí làm công tác văn th và đánh máy chữ. Hai đồng chí làm công tác tạp vụ. Hai đồng chí cấp dỡng. Năm đồng chí có bằng lái xe làm nhiệm vụ lái xe cho Ban Giám đốc và lái xe phục vụ. Hai đồng chí làm công tác y tế, chăm sóc sức khoả cho CBCNV trong công ty ( Một đồng chí tốt nghiệp Đại học Y).
Nh vậy, qua phân tích ở trên thì thấy phòng bố trí công việc phù hợp với chuyên môn nghiệp vụ (nhng công việc của một số bộ phận tơng đối nhẹ ). Công tác lái xe qua tìm hiểu cho thấy chỉ cần 3 đồng chí lái xe con là đủ, và công tác tạp vụ chỉ làm vào một thời gian nhất định (sáng- tối) nên cũng chỉ cần 1 đồng chí . Nh vậy so với hiện tại phòng sẽ giảm biên đợc 2 ngời, 3 ngời này có thể xuống làm nhiệm vụ trực tiếp tại các đội sản xuất hoặc công ty tạo điều kiện để cho họ chuyển công tác .