II. Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý của công ty cầu 7 Thăng Long
c. PhòngVậ tt thiết bị:
- Chức năng:
Cung cấp đầy đủ, kịp thời vật t và thiết bị cho công trình khi có yêicầu. Thu nhận, bảo quản, giao dịch để mua bán , giám sát viếcử dụngvật t và thiết bị theo đúng quy định.
- Nhiệm vụ:
+ Công tác vạt t phải giữ vững đợc nguyên tắc: chất lợng vật t, mức dự trữ vật t tối thiểu nhằm mục đích đảm bảo sản xuất đợc ổn định, không đọng vốn.
+Luôn giữ bí mật về số lợng vật t trong kho và cũng công khai thông báo kịp thời cho các đơn vị rong công ty những vật t tồn kho, ứ động quá lâu nhằm huy động kịp thời , tránh ứ đọng vốn, giải phóng kho.
+ Chế đọ quản lý vật t quản lý vật t nhập trong và ngoài nớc, vật t tự sản xuất để cung cấp cho sản xuất, các sản phẩm, thành phẩm và một số bán thành phẩm đều thống nhất do phòngvật t - thiết bị quản lý, có hệ thống kho tàng. Hình thức cung cấp chủ yếu là cung cấp tại kho qua phiếu xuất kho. Đơn vị hay cá nhân đến tận kho nhận vật t, thiết bị phòng vật t - thiết bị chỉ cung cấp qua kho nhng vạt t thiết bị thuộc dạng thông dụng nh: xi măng , sắt thép, dầu mỡ, ôxy, đất đèn , que hàn... Trờng hợp cấp vật t quý hiếm có quy định riêng.
+ Vật t cung ứng cho công việc sản xuất, thay thế đợc cấp phát theo định mức vật t. Cá nhân, tổ sản xuất hoặc đơn vị lĩnh phải nộp vào kho những vật t cần thay thế, sau đó phòng vật t - thiết bị mới cấp theo yêu cầu. Thống nhất không để vật t ứ đọng, d thừa trong đơn vị sản xuất và triệt để tận dụng những
vật t trong nguồn phế liệu có sẵn, phục hồi các vật t trong nguồn phế liệu để đa vào tái sản xuất.
+ Tổ chức ghi chép ssỏ sách, theo dõi cấp phát và dử dụng tổng hoẹp việc nhập, xuất, tồn kho tất cả các chủng loại vật t. Nắm chắc số lợng, chất lợng vật t đã sử dụng, lợng tồn kho cuối kỳ.
+ Chấp hành đúng các chế độ báo cáo theo định kỳ, cùng với phòng tài chính - kế toán tham gia trong các kỳ kiểm kê cuối năm để xác định, đánh giá vật t chuyển sang năm kế hoạch.
+ Lập kế hoạch xin cấp vật t, thiết bị và máy móc thiết bị dự trữ cho sản xuất
+ Chỉ đạo các tổ chuyên môn, nghiệp vụ để thực hiện các nhiệm vụ nêu trên.
+ Quan hệ với các đơn vị trong công ty để giải quyết những vớng mắc về số lợng, quy cách các vật t và máy móc thiết bị khi cấp phát hoăc chất lợng sản phẩm gia công đặt hàng, giải quyết công tác tài chính và công tác nghiệp vụ quản lý hàng hoá