II. Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý của công ty cầu 7 Thăng Long
a. Phòng Tổ chức Lao độn g Tiền lơng:
- Chức năng:
Tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty về mặt công tác tổ chức bộ máy. Chỉ đạo và thực hiẹn các mặt thuộc lĩnh vực tổ chức nh: quản lý cán bộ, lao động tiền lơng, đào tạo, thi đua, khen thởng, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty qua từng thời kỳ.
- Nhiệm vụ:
+ Công tác cán bộ:
Nghiên cứu và thực hiện đúng đờng lối, chính sách, chế độ của Đảng, Nhà nớc và của cấp trên về công tác cán bộ phù hợp với đặc thù của côngt y.
- Nghiên cứu xây dựng chức danh và tiêu chuẩn nghiệp vụ, các chức vụ Nhà nớc, định mức sử dụng cán bộ làm cơ sở cho việc quản lý cán bộ.
- Giúp Giám đốc công ty quản lý toàn bộ đội ngũ CBCNV trong toàn công ty. Chăm lo, xây dựng, củng cố và phát triển đội ngũ cán bộ vững mạnh về mọi mặt, có đủ phẩm chất chính trị, năng lực công tác, trình độ khoa học kỹ thuật, quản lý đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ.
- Giúp Giám dốc công ty nghiên cứu, sắp xếp,đề bạt, nâng lơng, bbồi d- ỡng, đào tạo, khen thởng và xử lý kỷ luật với CBCNV.
+ Công tác tổ chức quản lý kinh tế
- Nghiên cứu xây dựng hệ thống tổ chức bộ máy quản lý gián tiếp và biên chế của công ty. Hớng dẫn các đơn vị điều lệ tổ chức và nội quy hoạt động..
- Nghiên cứu và đề xuất những chủ trơng, biên pháp, chơng trình cải tiến quản lý kinh tế nhằm đa các mặt quản lý của công ty vào nề nếp.
- Cùng với các phòng ban công ty tổ chức nghiên cứu, triển khai thực hiện các chính sách, chế độ, thể lệ, nghị quyết để tăng cờng cải tiến quản lý kinh tế .
Công tác đào tạo:
- Nghiên cứu đề xuất chủ trơng, phơng hớng đào tạo, bồi dỡng cán bộ, công nhân kỹ thuật, cán bộ nhân viên quản lý về các mặt: chính trị, nghiệp vụ, văn hoá...
- Nghiên cứu xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạnvà ngắn hạn về công tác đào tạo, bồi dỡng CBCNV. Đề nghị cấp trên sửa đổi, bổ sung các chế độ chính sách, quy chế đào tạo, bồi dỡng cho phù hợp với đặc thù riêng của công ty.
- Đề xuất phân công, phân cấp cho các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, tài liệu bồi dỡng, huấn luyện thi nâng bậc công nhân kỹ thuật.
- Tuyển chọn CBCNV đi học lý luận, chính trị, văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ...tại các trờng Đảng, trờng đại học, trung học chuyên nghiệp và dạy nghề, chịu trách nhiệm giải quyết thủ tục cho tập thể và cá nhân đi đào tạo, bồi dỡng, tham quan thực tập, công tác.
+ Công tác lao động và tiền lơng:
- Lập kế hoạch và cân đối kế hoạch về lao động và tiền long nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
- Tổ chức nghiên cứu và thực hiện các hình thức , phơng pháp tổ chức lao động khoa học, nghiên cứu xây dựng hoặc sửa đổi bổ xung các định mức, định biên lao động.
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về lao động, sử dụng lao động, thời gian lao động, đề xuất các biện pháp chỉ đạo để đảm bảo sử dụng giờ công, ngày công có hiệu quả và duy trì tốt kỷ luật lao động.
Nghiên cứu, sử dụng, quản lý quỹ lơng; giải quyết thanh toán, lơng hàng tháng cho CBCNV theo chế độ
- Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp thực hiện, các kế hoạch bồ dỡng và nâng bậc kỹ thuật cho công nhân; tuyển dụng lao động, đáp ứng nhu cầu của công ty.
- Nghiên cứu triển khai thực hiện các chế độ, chính sách quy địng về tiền lơng, tiền thởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, trang bị bảo hộ lao động, bồi dỡng hiện vật.
Nghiên cứu đề nghị cấp trên bổ xung, sửa đổi các chính sách, chế độ quy định về lao động và tiền lơng cho phù hợp với đặc điểm riêng của công ty .
- Giải quyết chỉ tiêu thu nhập cho CBCNV.
+ Công tác thi đua cho các đơn vị trong công ty nhằm động viên CBCNV phát huy tinh thần làm chủ tập thể , chủ động, sáng tạo, hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao.
-Tổ chức đăng ký, theo dõi, kiểm tra việc xây dựng tổ, đội lao động xã hội chủ nghĩa.
- Hớng dẫn nghiệp vụ và tổ chức mạng lới thi đua ở phòng, ban, đội sản xuất trong toàn công ty hoạt động có hiệu quả.
- Dự thảo báo cáo về các điển hình tiên tiến, báo cáo sơ kết, tổng kết công tác phong trào thi đua, tổ chức các hội nghị chuyên đề về thi đua khen thởng.
- Tham gia chỉ đạo công tác tuyên truyền của công ty , cung cấp tin, bài cho các cơ quan tuyên truyền của công ty và bên ngoài theo quy định của công ty, tổ chức xây dựng và bảo quản tài liệu, tranh ảnh, cờ thởng,các trang bị hiện vật thi đua, truyền thống của công ty.