II. Một số biện pháp Nâng cao hiệu quả hoạt độngkinh
5. Sử dụng nhiều đồng tiền và thay đổi phơng thức để thanh toán
Nhận thấy rằng hiện nay công ty thờng sử dụng đồng đô là Mỹ để thanh toán điều này sẽ gây ảnh hởng tới hiệu qủa kinh doanh nếu tỷ giá thay đổi. Công ty có thể sử dụng chính đồng tiền nớc đối tác nếu đồng tiền của đối tác cùng là một ngoại tệ mạnh hoặc sử dụng đồng Euro thay cho đồng USD để thanh toán trong tình hình hiện nay đồng USD có xu hớng giảm so với đồng Euro.
Ngoài ra khi kinh doanh với đối tác nớc ngoài công ty thờng sử dụng phơng thức thanh toán T/T công ty nên chuyển sang hình thức L/C vì:
T/T (Telegraphic Transfer) là phơng thức thanh toán chuyển tiền bằng điện theo phơng thức này, ngời nhập khẩu (khách hàng) yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để chuyển tiền cho ngời xuất khẩu.
L/C (Letter of Credit) là phơng thức trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở th tín dụng) cam kết sẽ trả tiền cho ngời xuất khẩu khi ngời đó xuất trình đợc bộ chứng từ thanh toán phù hợp với nội dung và yêu cầu của th tín dụng.
Nh vậy phơng thức thanh toán T/T đã bộc lộ rõ những hạn chế so với phơng thức thanh toán L/C. Đó là ngân hàng không có trách nhiệm khống chế hành vi trả tiền của hai bên do vậy quyền lợi của hai bên đều không đợc đảm bảo một cách chắc chắn điều mà phơng thức thanh toán L/C đã đảm bảođợc.
Trong trờng hợp ngời xuất khẩu đã xuất hàng hoá rồi nhng ngời nhập khẩu không giữ chữ tín hoặc gặp khó khăn trong kinh doanh thì vốn của ngời xuất khẩu sẽ khó thu hồi, ảnh hởng lớn đến công việc kinh doanh.
Hiện nay phơng thức thanh toán T/T vẫn đợc công ty áp dụng với những đối tác nơc ngoài quen thuộc. Tuy vậy công ty cũng nên dần loại bỏ phơng thức thanh toán này vì thực tế thấy vốn kinh doanh thu hồi đợc rất chậm gây ra tình trạng thiếu chủ động trong hoạt động kinh doanh và ảnh hởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty.