2. Đánh gía về công tác kế hoạch của Nhà Máy Thiết Bị Bu Điện
2.2 Những hạn chế
Tuy đã đạt đợc những kết quả cao song công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy vẫn gặp phải những hạn chế trong quá trình lập cũng nh thực hiện kế hoạch. Những hạn chế đó có thể kể ra là:
+ Kế hoạch đợc lập không phải lúc nào cũng sát với thực tế và không phải lúc nào cũng hoàn thành kế hoạch. Vẫn có sự sai lệch và phải điều chỉnh trong quá trình thực hiện. Nguyên nhân sâu sa của việc này là công tác dự báo phân tích thị trờng cha đợc tốt. Việc đầu t cho nghiên cứu thị trờng ty có đợc quan tâm song vẫn ở mức độ chung chung, cha sát. Bên cạnh đó công tác chuẩn bị cho việc thực hiện kế hoạch cha tốt: Máy móc đôi khi bị hỏng làm cho quá trình sản xuất bị gián đoạn ảnh hởng đến việc thực hiện kế hoạch. Việc không hoàn thành kế hoạch sản xuất có thể là do yếu tố khách quan tác động vào nh: không dự báo chính xác các đơn hàng phát sinh nên không ứng phó kịp thời đối với sự thay đổi của tình hình mới. Ngoài ra nguyên nhân của việc không hoàn thành kế hoạch có thể do quá trình cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời...
+ Đội ngũ cán bộ phòng kế hoạch tuy có trình độ song cho lớn mạnh về số lợng bởi vậy việc cờng độ làm việc lớn làm giảm hiệu quả của công tác kế hoạch.
+Quá trình tổ chức thực hiện kế hoạch vẫn cha đồng bộ giữa các phân x- ởng nên dẫn đến tình trạng kế hoạch tổng thể không hoàn thành. Phân xởng này không cung cấp kịp thời thành phẩm cho phân xởng kia. Ngoài ra sự lệ thuộc giữ các khâu là rất lớn, khâu đầu làm việc quá tốt dẫn đến khâu sau không có việc để làm. Bởi vậy vấn đề đặt ra là ngời điều độ cần cân đối bán thành phẩm cho quá trình sản xuất ở khâu tiếp theo để đảm bảo quá trình sản xuất đợc liên tục.Việc
quá chia nhỏ kế hoạch sản xuất đôi lúc lại không phản ánh rõ chiến lợc phát triển của nhà máy và gây khó khăn cho công tác quản lý, phối hợp giữa các bộ phận.
+ Phơng pháp lập kế hoạch cha đa dạng.
Những hạn chế mà nhà máy gặp phải ở trên một phần cũng là do những nhân tố khách quan và một phần cũng do những những nhân tố chủ quan mà nhà máy gặp phải trong quá trình sản xuất. Đây là điều không thể tránh khỏi bởi bản chất của nền kinh tế là nền kinh tế thị trờng. Mà thị trờng thì luôn luôn biến động, khó kiểm soát và dễ tác động đến doanh nghiệp.Chúng ta không thể biết trớc để ngăn chặn những cái có thể xảy ra mà chỉ có thể tìm cách đề phòng nó, hạn chế đến mức tối đa những ảnh hởng của nó đối với quá trình sản xuất của nhà máy. Song với những cố gắng hết mình của mình công tác kế hoạch của nhà máy tuy có sự hạn chế song nhìn một cách tổng thể vẫn phát huy đợc hiệu quả và không làm mất đi tầm quan trọng của nó.
cHơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất của Nhà Máy
Thiết Bị Bu Điện
Trớc khi đa ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất ta cần ý thức rõ mọi biện pháp đa ra cần đảm bảo đạt đợc mục tiêu của kế hoạch một cách tốt nhất đạt đợc hiệu quả cao nhất. Tổng hợp kết quả của các biện pháp đó là cuối cùng phải đa ra một bản kế hoạch đảm bảo một số vấn đề sau:
+ Các con số dự tính trong kế hoạch phải có cơ sở và sát với thực tế.
+ Các con số dự kiến, ớc tính trong kế hoạch hoàn toàn còn là khả năng, muốn khả năng đó thành hiện thực phải thông qua công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện.
+ Về mặt nội dung, kế hoạch đợc phản ánh thông qua hệ thống biểu mẫu, bao gồm các chỉ tiêu và các chỉ tiêu đều đợc thể hiện bằng các con số cụ thể. Các chỉ tiêu này phải dựa trên thị trờng và gắn chặt với thị trờng, không đợc xa rời thị trờng.
Quán triệt đợc những điều trên thì công tác kế hoạch mới thực sự hiệu quả và phát huy tác dụng của nó trong quá trình sản xuất kinh doanh.
1.Biện pháp 1: Tăng cờng đầu t cho hoạt động nghiên cứu thị trờng, dự báo nhu cầu của thị trờng trong tơng lai.
1.1Tăng cờng đầu t cho hoạt động nghiên cứu thị trờng
*/ Cơ sở lý luận:
Ta thấy mục tiêu của sản xuất suy cho đến cùng là nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trờng hay nói cách khác là đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của thị tr- ờng. Bởi vậy nghiên cứu thị trờng là công việc không thể bỏ qua trong quá trình xây dựng kế hoạch kinh doanh. Thị trờng là căn cứ quan trọng để thiết lập các chỉ tiêu kế hoạch. Thực chất của việc nghiên cứu thị trờng là ta đi thu thập các thông tin trên thị trờng sau đó tiến hành phân tích thông tin đó.Thông tin trên thị trờng
rất phong phú và đa dạng bởi vậy công ty cần xác định loại thông tin nào cần thiết cho hoạt động của mình và tiến hành thu thập. Trong công tác lập kế hoạch sản xuất loại thông tin quan trọng là thông tin có liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Kể từ khi thành lập cho đến nay nhà Nhà Máy Thiết Bị Bu Điện luôn quan tâm đến công tác nghiên cứu nhu cầu của thị trờng song vẫn ở mức độ chung, đa có hành động cụ thể. Để là tốt công tác nghiên cứu thị trờng ta cần tiến hành các bớc sau:
Bớc 1: Cần lựa chọn phơng pháp nghiên cứu thị trờng.
Có rất nhiều các phơng pháp nghiên cứu thị trờng song ngời ta thờng dựa trên hai phơng pháp thờng đợc sử dụng nhiều trong giai đoạn hiện nay đó là: ph- ơng pháp nghiên cứu văn phòng và phơng pháp nghiên cứu hiện trờng. Hai phơng pháp này cần phải đợc sử dụng một cách đồng thời trong quá trình nghiên cứu thị trờng thì mới có thể đạt đợc hiệu quả cao nhất.
Bớc 2: Quy trình khi nghiên cứu thị trờng.
+ Tổ chức điều tra, khảo sát, thu thập thông tin có liên quan đến sự thay đổi của nhu cầu thị trờng. Nhu cầu của thị trờng trong quá khứ, hiện tại và xu h- ớng phát triển của nó trong tơng lai. Nhu cầu thị trờng để phục vụ quá trình lập kế hoạch bao gồm rất nhiều thông tin: Nhu cầu sản phẩm của nhà máy trong tơng lai, nguồn nguyên vật liệu… Bởi vậy khi tiến hành nghiên cứu nhu cầu của thị tr- ờng ta cần thu thập tất cả các thông tin có liên quan đến thị trờng và phù hợp với mục đích của việc nghiên cứu. Thông tin thu thập đợc phải đảm bảo tính đáng tin cậy. Cán bộ thu thập thông tin phải thờng xuyên trả lời câu hỏi nguồn thông tin này từ đâu và có đáng tin cậy không?
+ Trên cơ sở những thông tin thu thập đợc ta tiến hành phân tích thông tin đó, chọn lựa những thông tin có liên quan và đa ra kết quả của quá trình phân tích. Từ đó nhà máy sẽ xác định rõ đợc chiến lợc phát triển của mình trong giai đoạn tới và cụ thể bằng các chỉ tiêu kế hoạch. Với nhu cầu đó thì kế hoạch của kỳ tới có cần thay đổi không và nếu thay đổi thì thay đổi ở mức độ nào.
+ Đánh giá tầm quan trọng của thông tin thu thập đợc và đa ra quyết định quản trị phù hợp.
*/ Cơ sở thực tiễn
Căn cứ vào cơ sở lý luận ở trên ta thấy việc tăng cờng đầu t cho công tác nghiên cứu thị trờng là một trong những vấn đề then chốt giúp cho nhà máy có thể tồn tại và phát triển nhất là trong giai đoạn hiện nay nhà máy chuẩn bị bớc vào quá trình cổ phần hoá. Việc nghiên cứu chính xác nhu cầu của thị trờng không chỉ giúp nhà máy có thể chủ ứng phó với tình hình của thị trờng mà nó còn góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bởi vậy trong giai đoạn tới nhà máy cần thiết lập cho mình một bộ phận nghiên cứu thị trờng hoàn chỉnh từ tất cả các khâu: từ thu thập, phân tích đến ra quyết định. Việc nghiên cứu thị trờng cần phải đảm bảo góp phần vào quá trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của nhà máy. Công tác dự báo nhu cầu thị trờng không chỉ đa ra sự biến động về nhu cầu thị trờng trong tơng lai mà còn chỉ rõ sự biến động các yếu tố có liên quan đến sản xuất: nguồn nguyên vật liệu, năng lực của đối thủ cạnh tranh trong hiện tại và đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn trong tơng lai. Cần ý thức rõ tất cả các khâu trong quá trình nghiên cứu thị trờng cần phải thực hiện một cách đồng bộ, không đợc xem trọng khâu này và coi nhẹ khâu kia. Luôn nhận thức rõ kết quả của khâu này sẽ phụ thuộc và ảnh hởng quyết định đến toàn bộ kết quả của công tác kế hoạch. Đối với việc đầu t cho công tác nghiên cứu thị trờng cần đầu t đồng bộ từ kinh phí đến nguồn nhân lực phục vụ quá trình nghiên cứu thị trờng. Vào cuối mỗi năm cần đánh giá tổng quát tình hình của công tác nghiên cứu thị trờng và đa ra các biện pháp để khắc phục những việc cha tốt và phát huy những việc đã làm tốt.
Điều kiện để thực hiện tốt công tác nghiên cứu nhu cầu của thị trờng:
+ Tăng cờng đầu t cho công tác này cả về kinh phí lẫn nguồn lực. + Có phơng pháp nghiên cứu đúng, có hiệu quả.
+Cán bộ nghiên cứu phải có năng lực, trình độ, nghiệp vụ trong việc thu thập, chọn lựa và xử lý thông tin.