II Các khoản phải thu Phải thu khách hàng
2. Một số kiến nghị của ngời viết:
Trên cơ sở những giải pháp trên, tôi xin đa ra một số kiến nghị sau:
2.1. Thứ nhất: Để chủ động hơn nữa trong việc xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng nguồn vốn lu động. động và sử dụng nguồn vốn lu động.
Với bất kỳ doanh nghiệp nào, trong điều kiện buôn bán khó khăn hiện nay, không thể thiếu vốn tiền tệ. Vì thế, việc xây dựng kế hoạch tổ chức và sử dụng vốn, sản xuất kinh doanh nói chung và vốn lu động nói riêng là một biện pháp tài chính hữu hiệu nhằm tăng cờng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế hoạch huy động và sử dụng vốn lao động là việc tổ chức huy động và sử dụng vốn lu động của hợp tác xã còn những điểm hạn chế nhất định làm ảnh hởng đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn. Để đảm bảo việc sử dụng vốn lu động mang lại hiệu quả cao, hợp tác xã cần chú trọng tới một số vấn đề chủ yếu sau:
- Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nhu cầu vốn lu động, từ đó có biện pháp huy động vốn kịp thời, đầy đủ.
- Trên cơ sở nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập, hợp tác xã cần xây dựng lên kế hoạch huy động, bao gồm việc lựa chọn, nguồn tài trợ tích cực nhất, xác định khả năng vốn hiện có của hợp tác xã, số thiếu cần tìm nguồn tài trợ thích hợp đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho sản xuất kinh doanh với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế rủi ro có thể xảy ra và tạo cho hợp tác xã một cơ cấu vốn linh hoạt.
Nh ở chơng II đã đề cập, số vốn lu động mà hợp tác xã sử dụng, ngoài phần vốn lu động có tính chất thờng xuyên ra, hợp tác xã chủ yếu dựa vào các nguồn sau:
+ Ngời mua trả tiền trớc + Vay ngắn hạn ngân hàng + Phải trả cho ngời bán + Vay khác.
Để đạt hiệu quả cao hơn, hợp tác xã cần phải năng động, nhạy bén trong việc khai thác và sử dụng triệt để các nguồn vốn lu động có lợi cho hoạt động kinh doanh của hợp tác xã mình, trớc hết là nguồn vốn lu động do ngời mua trả tiền trớc. Tại thời điểm cuối năm 2001, số vốn từ nguồn này là: 410.865.000đ; chiếm 21,14% tổng nợ ngắn hạn. Đây là nguồn vốn có nhiều - u điểm nh: không phải kèm thêm những điều kiện ràng buộc về tài chính, đồng thời lại chiếm phần khá quan trọng trong vốn lu động của hợp tác xã, nên hợp tác xác cần khai thác tối u nguồn vay này. Bớc sang năm 2002, có
thể hợp tác xã sẽ gặp khó khăn trong việc thu mua và tìm kiếm nguồn hàng, vì vậy hợp tác xã nên có sự thơng lợng thống nhất với khách hàng về khoản tiền ứng trớc sao cho phù hợp với tình hình thực tế. Hợp tác xã nên chủ động yêu cầu họ tăng số tiền tạm ứng lớn hơn có thể hoặc tìm kiếm những khách hàng mới có khả năng thoả mãn yêu cầu đòi hỏi của hợp tác xã. Bên cạnh đó cần thống nhất và quy định thời gian thanh toán để hợp tác xã có thể nhận đ- ợc tiền nhanh hơn.
2.2. Thứ hai: Để tích cực đẩy mạnh hoạt động tìm kiếm thị trờng và đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá. mạnh tiêu thụ hàng hoá.
Đối với hợp tác xã Công nghiệp Hoàng Long, sau hơn 4 năm hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khó khăn và nhiều thử thách nhất của hợp tác xã đến nay vẫn là công tác tìm kiếm thị trờng và tiêu thụ sản phẩm. Mặt hàng có sản phẩm may mặc đợc Việt Nam xác định là mặt hàng có lợi thế so sánh cao so với u đãi của nhà nớc cho ngành may mặc nên đã diễn ra hiện tợng cạnh tranh gay gắt trên thị trờng giữa các nhà SXKD loại hàng này. Điều đó đã giải thích phần nào lợng hàng tồn kho của hợp tác xã tơng đối lớn 66.601.000 chiếm 26,19% tổng số tài sản. Và đây cũng là nhợc điểm nhiều, giảm độ an toàn của tình trạng tài chính, vòng quay vốn lu động thấp và giảm hiệu quả SXKD.
Do đó, trong thời gian tới, hợp tác xã cần đặc biệt chú trọng công tác thị trờng, trong đó cần chú ý một số điểm sau:
- Với thị trờng trong nớc, tìm hiểu những mặt hàng và loại sản phẩm phù hợp với truyền thống văn hoá, lối sống của những ngời dân địa phơng. Đối với thị trờng này, hợp tác xã không nên tập trung gắn bó với đời sống sinh hoạt của ngời dân, với giá cả phù hợp nh: quần áo lót, quần áo ngủ, màn tuyn và quần áo bảo hộ lao động.
- Với thị trờng nớc ngoài: Thị trờng xuất nhập hàng may mặc càng có tính cạnh tranh cao ở nớc ta, Hợp tác xã là đơn vị kinh tế có quy mô nhỏ nên cần chọn cho mình phơng hớng hoạt động kinh doanh riêng. Nếu nh công ty may mặc lớn ở nớc ta hiện nay phần lớn xuất khẩu áo sơ mi và các loại quần áo có chất lợng cao, hợp tác xã nên chọn các loại sản phẩm nh: Quần áo bảo hộ lao động, các loại thảm thêu, thảm đay... phù hợp hơn với quy mô của mình. Bên cạnh đó tìm kiếm thêm các mặt hàng gia công xuất khẩu, tìm kiếm các bạn hàng cùng ngành và đề nghị gia công thuê cho họ trên cơ sở đôi bên cùng có lợi. Đồng thời, hợp tác xã cũng cần năng động và táo bạo hơn trong việc tìm kiếm và khai thác thị trờng mới thông qua các mối quan hệ làm ăn, với các bạn hàng, khách hàng và bằng chính nỗ lực của mình.
Công tác thị trờng và việc đẩy nhanh quá trình thiêu thụ sản phẩm không những làm tăng nhanh tốc độ của vòng quay vốn lu động, đảm bảo ổn định và làm trôi chảy hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn tạo cho hợp tác
xã những cơ hội mở rộng quan hệ làm ăn, mở rộng loại mặt hàng sản xuất từ đó tăng dần quy mô của hợp tác xã.
2.3. Thứ ba: Để làm tốt công tác thu hồi tiền hàng và cải thiện tình hình thanh toán công nợ của hợp tác xã. thanh toán công nợ của hợp tác xã.
Khả năng thanh toán công nợ và công tác thu hồi tiền hàng cũng là một chỉ tiêu nói lên hiệu quả sử dụng vốn lu động của hợp tác xã. Qua những số liệu đã phân tích, ta thấy việc vay nợ và chiếm dụng vốn giữa hợp tác xã và các bạn hàng diễn ra khá phổ biến. Các khoản nợ phải trả của hợp tác xã là: 240.004.000đ chiếm 45% tổng số vốn của hợp tác xã. Trong khi các khoản phải thu cũng tơng đối lớn, là: 91.559.000đ chiếm 17,1% tài sản lu động. Việc vay nợ lẫn nhau trong kinh doanh là chuyện bình thờng, thậm chí ở một mức độ nhất định nó thể hiện uy tín của hợp tác xã với bạn hàng, bổ sung nguồn vốn lu động của hợp tác xã một nguồn vốn lu động đáng kể làm tăng thêm tiềm lực tài chính.
Tuy nhiên, cần phải đặt các khoản công nợ trong vòng kiểm soát và khả năng thanh toán của hợp tác xã nhằm tránh rủi ro, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển bền vững.
Để đảm bảo sự an toàn trong quản lý và sử dụng tài chính, vấn đề trớc tiên đặt ra với hợp tác xã hiện nay là giảm các khoản nợ ngắn hạn, tăng khả năng thanh toán đề phòng rủi ro. Việc giảm các khoản nợ ngắn hạn không phải bằng cách thu hẹp quy mô sản xuất và đầu t, thắt lng buộc bụng trong các chi phí sản xuất kinh doanh, mà chính là việc đẩy nhanh vòng quay vốn lu động. Cụ thể là, hợp tác xã phải có các biện pháp đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm tránh hiện tợng tồn kho quá nhiều và vốn lu động bị ứ đọng nhiều nh hiện nay. Đồng thời hạn chế bị các đơn vị khác chiếm dụng vốn. Muốn làm đợc thế, hợp tác xã cần đa ra các biện pháp kiên quyết hơn, chặng hạn nh:
- Đa ra tỷ lệ chiết khấu phù hợp, hấp dẫn cho các khách hàng thanh toán sớm hoặc đúng hạn.
- Giảm giá cho những khách hàng có đơn đặt hàng nhiều nhằm tiêu thụ sản phẩm nhanh hơn.
- Đảm bảo các hợp đồng thanh toán bằng việc ghi rõ các khoản phạt hành chính thậm chí cả các hình thức phạt hình sự nếu hợp đồng bị vi phạm.
- Bản thân hợp tác xã cũng phải luôn sòng phẳng, rành mạch về các khoản công nợ để tạo niềm tin và uy tín với bạn hàng.
- Có các biện pháp mạnh, kiên quyết đối với các con nợ cố tình dây da, trốn tránh. Nếu cần có thể mợn đến các cơ quan pháp luật của nhà nớc.
Tóm lại, khi làm tốt công tác thu hồi tiền hàng và cải thiện khả năng thanh toán, hoạt động SXKD sẽ gặp ít rủi ro hơn và sẽ không gây sự mất cân đối về mặt tài chính.
Kết luận
Vốn luôn luôn là vấn đề đợc các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt hiện nay, vốn lại trở nên vô cùng quan trọng, đặc biệt là vốn lu động. Các doanh nghiệp hiện nay đều luôn chú trọng làm sao để có một cơ cấu vốn lu động hợp lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nó.
Hợp tác xã Công nghiệp Hoàng Long ra đời trong hoàn cảnh nền kinh tế thị trờng nớc ta đã ở vào giai đoạn sôi động nhng cũng kịp bắt nhịp với th- ơng trờng và đạt đợc những thành công mà tất cả các tổ chức kinh tế khác đều không dễ dàng đạt đợc. Có đợc điều đó, nguyên nhân chủ yếu là hợp tác xã đã tổ chức tốt và sử dụng có hiệu quả hệ thống tài chính nói chung và nguồn vốn lu động nói riêng, của hợp tác xã.
Trong kỳ thực tập cuối khoá, em có may mắn đợc thực tập ở hợp tác xã và thấy đợc tầm quan trọng của vốn lu động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của hợp tác xã nói riêng và một số ít ỏi ý kiến để tổ chức tốt và nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn lu động đã đợc đề cập trong bài viết này.
Trong thời gian thực tập ở hợp tác xã công nghiệp Hoàng Long, đợc sự giúp đỡ của thầy giáo hớng dẫn, ban lãnh đạo hợp tác xã, cán bộ phòng kế toán, em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp.
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l
“ u động ở
hợp tác xã công nghiệp Hoàng Long .”
Em xin chân thành cảm ơn những ngời đã giúp tôi hoàn thành chuyên đề này.
Do trình độ hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những sai sót, rất mong sự thông cảm và chỉ bảo của các thầy cô và các cán bộ của hợp tác xã, để em có thêm kiến thức khi chuẩn bị rời ghế nhà trờng bớc vào cuộc sống.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn!
Ngời thực hiện
Nguyễn Thị Minh Hoà