II. Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng tới sản xuất của xí nghiệp
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nhân sự của Xí nghiệp Dợc phẩm:
Sơ đồ 1 : Sơ đồ tổ chức hệ thống bộ máy quản lý nhân sự
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
- Giám đốc : Là ngời phụ trách chung quản lý xí nghiệp về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc cấp trên về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp mình. Giám đốc không chỉ quản lý các phòng ban phân x- ởng thông qua phó giám đốc hoặc trởng phòng, quản đốc mà có thể xem xét trực tiếp chỉ đạo tận nơi khi cần thiết.
- Phó giám đốc : Là ngời giúp đỡ giám đốc trong việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, thay mặt giám đốc đi vắng.
Phó giám đốc
khoa học công nghệ phụ trách sản xuấtPhó giám đốc
Giám đốc Phòng nghiên cứu triển khai Phòng KCS kỹ thuậtPhòng Phòng HC.TC. QT Phòng thị trư ờng Phòng kế hoạch cung ứng Phòng đầu tư xây dựng cơ bản Phòng y tế Phòng bảo vệ Quản đốc phân xưởng thuốc viên Quản đốc phân xưởng thuốc tiêm Quản đốc phân xưởng chế phẩm Quản đốc phân xưởng phụ cơ khí
Xí nghiệp có 2 phó giám đốc
- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch công nghệ: Quản lý phòng nghiên cứu triển khai, phòng KCS, phòng kỹ thuật.
- Phó giám đốc phụ trách sản xuất : Quản lý các phân xởng sản xuất, phân xởng sản xuất thuốc tiêm, phân xởng thuốc viên, phân xởng chế phẩm, phân xởng phụ cơ điện.
- Phòng nghiên cứu triển khai : có 13 ngời, nhiệm cụ đánh giá tuổi thọ các mặt hàng đang sản xuất, mức độ sai hỏng của các mặt hàng nếu có.
Cùng với phòng nghiên cứu thị trờng nắm bắt về nghiên cứu các sản phẩm mới trên giác độ phòng thí nghiệm để từ đó triển khai ứng dụng sản xuất huấn luyện công thức pha chế cho cán bộ công nhân viên sản xuất.
Cùng với phòng kỹ thuật xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật quy trình sản xuất, quy trình đóng gói bảo quản.
Phòng KCS : gồm 22 ngời có nhiệm vụ kiểm tra nguyên liệu đầu vào có đảm bảo tiêu chuẩn dợc điển hay không, nếu đủ tiêu chuẩn mới cho phép nhập kho.
Kiểm tra đánh giá các thành phẩm và bán thành phẩm đa ra các phơng pháp xử lý các sản phẩm không đạt tiêu chuẩn.
- Phòng kỹ thuật : Gồm 4 ngời có nhiệm vụ kiểm tra việc an toàn trong sản xuất.
Tham mu cho giám đốc trong các lĩnh vực về kỹ thuật
Đa ra các phơng án sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ kiểm tra máy móc thiết bị.
- Phòng thị trờng : gồm 28 ngời có nhiệm vụ năm bắt tình hình tiêu thụ sản phẩm của xí nghiệp và đa ra các dự báo.
Xây dựng và giám sát việc thực thi các chính sách Marketting nhằm đảm bảo và thúc đẩy việc tiêu thụ sản phảm của doanh nghiệp.
Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất và nhận đơn đặt hàng của khách hàng.
- Phòng kế hoạch cung ứng : gồm 19 ngời có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng phân xởng.
Phụ trách thu mua các loại nguyên vật liệu, bao bì, tá dợc cần thiết phục vụ cho sản xuất.
Hàng tháng lên lịch cung ứng nguyên vật liệu, vật t cho các phân xởng sản xuất trớc ngày 10.
- Phòng tổ chức hành chính quản trị: gồm 17 ngời có nhiệm vụ soạn thảo, nhận gửi các công văn, giấy tờ của xí nghiệp và lu trữ các loại giấy tờ cần thiết. Thờng xuyên nắm bắt tình hình để cải tiến hệ thống tổ chức quản lý nhân sự trong các quá trình phát triển của xí nghiệp.
Phục vụ tiếp khách của xí nghiệp, phục vụ nhà ăn và việc đi lại của cán bộ xí nghiệp.
Cùng một số phòng ban khác và công đoàn xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lơng cho từng nguyên công.
Tham mu giúp giám đốc xí nghiệp về việc tuyển chọn bố trí lao động trong dây chuyền sản xuất, xây dựng quỹ lơng của xí nghiệp, lập kế hoạch đào tạo bồi dỡng cán bộ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.
- Phòng y tế : gồm 3 ngời có nhiệm vụ khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên theo định kỳ và khi cần thiết.
- Phòng bảo vệ : gồm 28 ngời phụ trách việc bảo quản mọi tài sản thuộc phạm vi quản lý của xí nghiệp 24/24.
- Phòng kế toán : gồm 13 ngời có nhiệm vụ theo dõi giám sắt toàn bộ các mặt liên quan đến tình hình tài chính, kế toán trong và ngoài xí nghiệp (kể cả một số đơn vị có liên quan).
- Phân xởng thuốc tiêm : có nhiệm vụ chuyên sản xuất các loại thuốc tiêm, dịch truyền. Ví dụ : các loai vitamin, thuốc bổ, kháng sinh, giảm đau, glucoza... Mỗi loại thuốc đợc phân chia theo công dụng.
Do có sự khác biệt dung tích của các loại ống rỗng mà ở phân xởng thuốc tiêm có hai dây chuyền sản xuất với qui trình có sự khác biệt nh sau :
4.Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm
Sơ đồ 2,Công nghệ sản xuất ống 1ml
Sơ đồ 3 Dây chuyền công nghệ sản xuất loại ống có dung tích : 500ml, 250ml, 2ml
Chức năng của các tổ sản xuất ở phân xởng thuốc tiêm :
- Tổ cắt : định dạng ống tiêm cho phù hợp với yêu cầu kích cỡ đựng
ốống rỗng ốCắt ống ốRửa ống ốủ ống
ốNguyên liệu ốPha chế
ốĐóng gói
thành phẩm nhậnGiao Kiểm tra đóng gói Hàn soi - in Đóng ống
ốống rỗng Rửa ống Pha chế ốĐóng ống
Đóng gói
- Tổ rửa ống : làm sách các loại ống, chai lọ trớc khi đa thuốc vào đựng - Tổ ủ ống tiêm : khử ứng lực ống tiêm
- Tổ pha chế : pha chế thuốc và đa vào các ống, lọ đựng
- Tổ soi - in : tiến hành soi các ống thuốc tiêm để loại bỏ các ống thuốc không đạt tiêu chuẩn chất lợng, sau khi đạt yêu cầu thì in (dán) nhãn mác.
- Tổ kiểm tra, đóng gói : kiểm tra lại sản phẩm về hình thức, mẫu mã, chất lợng trớc khi đóng gói vào các hộp nhỏ.
- Tổ giao nhận : tiến hành kiểm nhận các lô hàng, sản phẩm từ khâu trớc chuyển đến cho vào kho hoặc chuyển thẳng sang khâu tiếp theo.
- Tổ đóng gói thành phẩm : đóng gói thành phẩm các kiện lớn để chuyển cho khách.
Phân xởng thuốc viên :
Sản xuất các loại thuốc viên dới dạng viên nén hoặc viên bao con nhộng. Phân xởng này gồm các tổ nh : tổ xay rây, tổ pha chế, tổ dập viên, 3 tổ gói, tổ kiểm tra, tổ văn phòng. Đây là phân xởng sản xuất quan trọng nhất của xí nghiệp, lợng sản phẩm hàng tháng làm ra nhiều nhất.
Sơ đồ 4 Quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên
Tại phân xởng này gồm các công đoạn sản xuất sau :
- Xay rây : từ các nguyên liệu thô ban đầu, tổ xay rây sẽ tiến hành sơ chế để phục vụ cho công đoạn tiếp theo.
- Pha chế : đây là công đoạn quan trọng vì nó ảnh hởng trực tiếp đến hàm lợng của thuốc đợc sản xuất.
- Vảo vỉ, dập viên : sau khi đợc pha chế, các loại bột dợc liệu đợc dập thành viên nén hoặc viên bao (viên con nhộng) rồi cho vào lọ hoặc đợc dập vào vỉ.
Các khâu nh kiểm tra đóng gói, giao nhận, đóng gói thành phẩm đợc tiến hành nh ở phân xởng tiêm.
Vào vỉ (bao)
Kiểm tra đóng gói
Giao nhận
Đóng gói thành phẩm
Dập viên
Kiểm tra đóng gói
Giao nhận
Đóng gói thành phẩm Nguyên vật liệu
Xay rây
Phân xởng chế phẩm :
Sản xuất các sản phẩm phục vụ cho các khâu khác của xí nghiệp nh pha chế, đóng hộp và có cả sản phẩm (thuốc mỡ, cao xoa...) để bán ra ngoài.
Sơ đồ 5 Qui trình sản xuất chế phẩm
Phân xởng phụ cơ khí :
Có nhiệm vụ sửa chữa định kỳ, hàng ngày các h hỏng máy móc thiết bị cho các phân xởng, phòng ban. Phân xởng này bao gồm các tổ : tiện, gò hàn, nồi hơi ...