- Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công t y:
2.2Tổ chức quy trình sản xuất kinh doanh.
2. Cơ cấu tổ chức kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng.
2.2Tổ chức quy trình sản xuất kinh doanh.
Dựa trên quy trình công nghệ sản xuất xe đạp nh trên, Công ty tiến hành tổ chức hệ thống các phân xởng sản xuất theo trình tự các bớc công nghệ sản xuất sản phẩm.
Sau nhiều lần thay đổi cơ cấu tổ chức sản xuất, hiện nay Công ty đã có 6 phân xởng sản xuất . Nhiệm vụ của từng phân xởng nh sau.
- Phân xởng gia công áp lực: Thực hiện các thao tác cắt, tiện, phay, bào các để tạo thành các phôi, khuôn mẫu.
-Phân xởng phụ tùng: Tiến hành cắt, nguội, rũa...sản phẩm của phân x- ởng gia công áp lực chuyển sang và tạo ra một số chi tiết hoàn chỉnh và phôi khung xe.
-Phân xởng sơn: Sơn các chi tiết cần thiết để tạo thành các chi tiết hoàn chỉnh.
-Phân xởng lắp ráp: Lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩn xe đạp các loại từ các chi tiết Công ty sản xuất đợc và mua ngoài.
-Phân xởng cơ điện: Đây là phân xởng phụ có chức năng phục vụ cho các phân xởng khác.
Toàn bộ quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty đợc mô tả theo sơ đồ sau
II.Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty
Nh đã đề cập ở trên, Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng chỉ tiến hành sản xuất một số mặt hàng, khối lợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều và do yêu cầu quản lý tập trung của Công ty nên công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện theo hình thức tập trung. Công ty chỉ bố trí 2 nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra chứng
Phân xưởng đúc Phân xưởng trộn Phân xưởng in Phân xưởng in men Phân xưởng Lò nung Phân xưởng hoàn chỉnh Phân xưởng cơ
từ và định kỳ gửi về phòng kế toán. Theo hình thức tổ chức kế toán tập trung, cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty đợc thực hiện theo sơ đồ sau :
Để tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp, nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh Công ty đã sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ để lập ghi sổ (Công việc này
Kế toán trưởng Kế toán TSCD Kế toán vật tư hàng hoá Kế toán tiền lư ơng, Bảo hiểm, CPCD Kế toán tập hợp chi phí SX và tính giá thành Kế toán bán hàng và kế toán thanh toán Thủ quỹ
từ gốc đợc chuyển cho kế toán trởng kiểm tra sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp. Kế toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào nhật ký chứng từ , sau đó số liệu đợc ghi vào sổ cái.
Với những tài khoản cần mở sổ và thẻ kế toán chi tiết thì căn cứ vào chứng từ ghi sổ, chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, cộng sổ cái tính ra số d, số phát sinh trong tháng của từng tài khoản, lấy kết quả lập bảng cân đối số phát sinh. Cộng số tiền phát sinh trong tháng trên nhật ký chứng và đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. Tổng số tiền phát sinh trên nhật ký chứng từ phải bằng tổng số phát sinh có và bằng tổng số phát sinh nợ của tất cả các tài khoản trong bảng cân đối số phát sinh.
Cộng các sổ kế toán chi tiết. Đối với các tài khoản có nhiều sổ chi tiết, căn cứ vào kết quả cộng sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết, lấy kết quả đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu, kiểm tra đảm bảo sự khớp đúng thì căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác.
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán của Công ty đợc quy định rõ nh sau: + Tổ chức công tác kế toán để thực hiện đầy đủ những nội dung và phần hành kế toàn trong đơn vị.
+ Tổ chức kiểm tra công tác kế toán tài chính, kiểm tra việc cháp hành các chế độ, thể lệ kế toán và các chính sách quản lý tài chính của Nhà Nớc.
+ Phối hợp cùng các bộ phận khác trong đợn vị thực hiện công tác kiểm kê, đánh giá tài sản, xây dựng và đánh giá tình hình thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán của doanh nghiệp đợc quy định nh sau:
+ Kế toán trởng: Là ngời tổ chức và chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về toàn bộ công tác kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý Nhà Nớc về việc chấp hành chế độ, thể lệ kế toán hiện hành. Đồng thời, kế toán trởng trực tiếp tiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do Công ty không tổ chức bộ phận tài chính riêng, nên kế toán trởng còn có nhiệm vụ tổ chức huy động vốn kinh doanh, quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả.
+ Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi, quản lý tài sản cố định của Công ty về mặt giá trị, theo dõi tình hinh tăng tài sản cố định trong kỳ kế toán.
+ Kế toán vật t, thành phẩm: Tổ chức kế toán chi tiết vật t, thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song. Cuối tháng, kế toán tính giá thực tế vật t, hàng hoá, thành phẩm xuất kho(Công ty vừa sử dụng giá hạch toán vừa sử dụng giá thực tế để đánh giá vật t thành phẩm) và phản ánh vào các bảng phân bổ, sổ kế toán liên quan, tổng hợp số liệu chi tiết để đối chiếu với sổ tổng hợp.
Kế toán tiền lơng: Tính lơng thời gian, lơng sản phẩm cho từng công nhân viên trong Công ty, thực hiện việc trích BHYT,BHXH, KPCĐ theo chế độ quy định, trên cơ sở các bảng thanh toán lơng tập hợp đợc để lập bẩng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội.
Ké toán bán hàng và thanh toán: Theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, theo dõi và xúc tiến công tác thanh toán công nợ. Thực hiện kế toán tổng hợp và chi tiết các tài khoản331,131,511. Cuối tháng trên cơ sở doanh thu trong tháng, tính toán thuế VAT phải nộp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ hình thức nhật ký chứng từ tại công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng
từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
III.Thực tế kế toán nguyên vật liệu tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Gốm sứ Bát Tràng