- Nồi hơi đốt than 2.000/h
vật liệu tại Công ty tnhh nhà nớc một thành viên cơ khí quang trung
3.1.1 Nhữn gu điểm và kết quả đạt đợc
Về bộ máy kế toán
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán đợc tập trung tại phòng tài chính kế toán. Việc vận dụng hình thức này có u điểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. Hơn nữa, đội ngũ nhân viên của phòng kế toán là những ngời có năng lực, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần
hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc đi sâu tìm hiểu công việc đợc giao và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình. Điều đó đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiết kiệm, và hợp tác hoá trong lao động.
Về ph ơng pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ.
Công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chứng từ để hạch toán và mang nhiều thuận lợi nh: phù hợp với qui mô của công ty, đảm bảo tính chuyên môn hoá cao và phân công lao động của công ty. Các bảng biểu, sổ sách kế toán đợc công ty thực hiện tơng đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận rõ ràng, có hệ thống, kế toán tơng đối chính xác và tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ tài chính và nhà nớc qui định. Đặc biệt, để thuận lợi cho công việc ghi chép kế toán, công ty đã sử dụng thêm một số loại sổ ngoài hình thức nhật kí chứng từ nh: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL (mẫu biểu số 17); Bảng tổng hợp chi tiết phải trả cho ngời bán (mẫu biểu số 20)… đã mang lại nhiều thuận cho công tác kế toán: cụ thể ở đây, khi sử dụng thêm bản tổng hợp nhập xuất tồn đã tạo thuận lợi cho việc theo dõi tình hình nhập xuất tồn của tất cả các loại NVL. Mặt khác, từ bảng này việc vào bảng kê số 3 sẽ nhanh hơn.
Về tài khoản kế toán sử dụng:
Nhìn chung công ty đã sử dụng đúng các tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành quy định. Ngoài ra, công ty còn mở thêm một số tài khoản cáp 2 để phục vụ cho việc hạch toán . Điều này thể hiện sự linh hoạt trong việc áp dụng các tài khoản kế toán.
Về công tác thu mua NVL
Phòng kế hoạch và phòng kế toán vẫn luôn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lí, không có tình trạng tồn đọng NVL hay thiếu hụt NVL phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi hợp lí cho việc quản lí và luân chuyển chứng từ một cách thông suốt, hạn chế sai sót, tăng cờng kiểm tra giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận.
Mặt khác, Công ty đã thiết lập đợc mối quan hệ lâu năm với các đơn vị cung ứng vật t nên giá cả tơng đối ổn định, từ đó tránh đợc tình trạng thiếu hụt, gián đoạn sản xuất. Đồng thời ban kiểm nghiệm của công ty hoạt động rất hiệu quả, đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại vật liệu mua về. Kết hợp với hệ thống kho tàng của Công ty đợc trang bị khá đầy đủ về các phơng tiện đo lờng về mặt hiện vật, kích cỡ, quy cách. NVL đợc sắp xếp khoa học, thuận tiện cho việc xuất nhập kho và kiểm tra. Công việc kế toán tại kho đợc thực hiện khá nghiêm túc và thờng xuyên đợc kiểm tra đối chiếu với kế toán NVL tại phòng kế toán.
Về khâu sử dụng NVL
Phòng kế hoạch sản xuất và phòng kĩ thuật phối hợp để đề ra mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và các yêu cầu về vật liệu của từng loại sản phẩm hàng hoá, từng đơn đặt hàng. Vì vậy đã tiết kiệm đáng kể chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty sử dụng phơng pháp đánh giá NVL xuất kho theo phơng pháp đích danh là hoàn toàn hợp lí, bởi Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng, NVL mua về ít khi phải nhập kho mà xuất luôn cho sản xuất theo các đơn đặt hàng nên có thể nhận diện đợc ngay từng lô hàng.
Về tổ chức kế toán chi tiết NVL
Các thủ tục nhập - xuất - kho đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ, các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển hợp lí thuận lợi cho việc xuất kho và ghi chép kế toán.
Giá NVL nhập kho đợc xác định theo giá thực tế giá xuất kho đợc tính theo đơn giá đích danh đã tuân thủ nguyên tắc và chế độ hiện hành.
Hàng tồn kho của công ty đợc bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoa học, thuận tiên cho việc nhập xuất kho và kiểm tra.
Công ty đã sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL, từ đó giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ phát hiện kiểm tra và phát hiện nhiều sai sót.
Về hạch toán tổng hợp
Công ty đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán NVL, phơng pháp này phù hợp với tình hình biến động rất thờng xuyên của vật t, cung cấp những thông tin kịp thời chính xác về NVL. Hơn nữa kế toán có sự hỗ trợ của máy tính trong công tác kế toán nên việc lựa chọn phơng pháp KKTX là hoàn toàn hợp lí.