- Nồi hơi đốt than 2.000/h
vật liệu tại Công ty tnhh nhà nớc một thành viên cơ khí quang trung
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí quang trung
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là công cụ đắc lực của nhà nớc trong việc chỉ đạo nền kinh tế quốc dân. Với chức năng giám sát mọi hoạt động kinh tế , tài chính, hạch toán kế toán cung cấp những thông tin hiện thực và toàn diện có hệ thống về tình hình tài sản, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, từng ngành và nền kinh tế quốc dân.
Qua sự nghiên cứu ở phần một và phần hai, ta càng thấy rõ vai trò của hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kế toán vật liệu nói riêng. Vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất còn các nghiệp vụ hạch toán vật liệu là giai đoạn đầu của quá trình hạch toán kế toán của doanh nghiệp, quyết định tiến độ và độ chính xác của các giai đoạn sau. Do đó hoàn thiện công tác hạch toán có ý nghĩa quan trọng. Hoàn thiện hạch toán vật liệu sẽ đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, chính xác những vật liệu cần thiết cho sản xuất cũng nh kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn ngừa các hiện trạng h hao, mất mát, lãng phí trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Qua đó góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí quang trung công ty cơ khí quang trung
Kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống quản lí điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là công cụ đắc lực của Nhà nớc trong việc chỉ đạo nền kinh tế quốc dân. Vì vậy em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
Thứ nhất: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và thống nhất đối
với một công ty mà sử dụng hàng ngàn loại vật liệu khác nhau, thì việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất hợp lí giữa kho và phòng kế toán (cũng nh ở các phòng liên quan) là việc làm cần thiết. Có sổ danh điểm vật liệu sẽ giúp cho việc quản lí vật liệu đợc tốt, hạch toán kế toán sẽ chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán vật liệu, góp phần giảm bớt khối lợng công việc hạch toán kế toán, xử lí vật liệu nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lí, chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Việc lập sổ danh điểm vật liệu phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa phòng ban chức năng quản lí để đảm bảo tính khoa học, hợp lí phục vụ yêu cầu quản lí của công ty, đặc biệt là việc thuận tiện cho việc sử dụng máy tính.
Muốn lập đợc sổ danh điểm vật liệu thì điều trớc tiên phải làm tốt công tác phân loại vật liệu không chỉ phân loại vật liệu, mà phải phân ra chi tiết hơn trong từng loại đó.
Vật liệu đợc phân loại dựa trên vai trò, công dụng của từng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, những vật liệu nào có cùng vai trò, công dụng xếp vào cùng một loại nh ở công ty đã phân ra: nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng Trong mỗi loại lại đ… ợc căn cứ vào tính chất, đặc điểm của vật liệu để đa vào thành các nhóm lại phân ra các thứ vật liệu. Mỗi loại vật liệu sẽ đợc theo dõi chi tiết trên số kế toán, trong đó lại theo dõi chi tiết theo từng thứ vật liệu đó.
Việc phân loại đợc thực hiện tốt sẽ lập đợc sổ danh điểm vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lí và hạch toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ nhật kí chứng từ để phản ánh và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là hợp lí. Tuy nhiên, kế toán NVL đã sử dụng thêm một số loại sổ để theo dõi quá trình thanh toán với ngời bán và tình hình biến động của NVL nh: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả ngời bán, Bảng kê nhập xuất tồn NVL, tình hình thanh toán với ngời bán (các nhà cung cấp vật t) nh… bảng tổng hợp nhập xuất tồn, bảng tổng hợp phải trả ngời bán Nh… ng theo em, ở đây việc lập bảng tổng hợp phải trả ngời bán (mẫu biểu số 20) là không cần thiết vì thực chất việc vào bảng tổng hợp này gần giống nh vào nhật kí chứng từ số 5. Không cần qua số liệu ở bảng này thì số liệu để ghi vào nhật kí chứng từ số 5 sẽ lấy trực tiếp từ các sổ chi tiết phải trả ngời bán.
Thứ ba: Việc tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay các nhân viên kế toán của công ty còn phải kiêm một số phần hành kế toán nh: Nhân viên kế toán 1 kế toán vật t kiêm kế toán tiềm mặt việc kiêm nhiệm này không đảm bảo đợc tính chuyên môn hoá trong lao động có thể làm giảm hiệu quả làm việc.
Thứ t: Về hệ thống tài khoản kế toán sử dụng.
Công ty cha thể hiện đợc tính linh hoạt trong việc sử dụng tài khoản kế toán liên quan đến NVL. Theo em để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình biến động của NVL về mặt giá trị và số lợng, công ty nên mở thêm một số tài khoản cấp 3, cấp 4 Mặt khác, việc mở thêm tài cấp 3, 4 này tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp… dụng kế toán máy sau này.
Ví dụ: Công ty có thể theo dõi NVL chính TK 152 nh:
TK 1521 gồm có các loại thép, sắt, inox, vòng bi... thì có thể mở thêm tài khoản cấp 3 nh:
TK15211 – Thép gồm có:
-TK152112- Thép tấm 2mx4.25x2.5m
-TK152113- Thép tròn
Thứ năm: Về việc áp dụng kế toán máy
Ngày nay khoa học công nghệ ngày càng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong nhiều lĩnh vực. Trong đó kế toán sử dụng máy vi tính sẽ giúp cán bộ kế toán cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ đồng thời tiết kiệm cả về thời gian lao động và tiền của. Việc áp dụng rộng rãi kế toán máy là rất tiện lợi và cần thiết trong việc điều hành bộ máy kế toán công ty.
Tuy nhiên, muốn sử dụng phần mềm kế toán máy, thứ nhất công ty phải lập hệ thống danh điểm vật t thống nhất, hợp lí giữa kho và phòng kế toán. Phải mã hoá toàn bộ các đối tợng nh: Khách hàng, nhà cung cấp NVL, tài sản cố định Thứ hai,… việc áp dụng hình thức sổ nhật kí chứng từ hiện tại là không phù hợp cho kế toán máy, mà nên áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoặc hình thức chứng từ ghi sổ và nó thuận tiện trong điều kiện tổ chức kế toán trên máy.
Kết luận
Nguyên vật liệu là một thành phần quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. ở các doanh nghiệp sản xuất nó là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lí kinh doanh. Mặt khác, nó là bộ phận của hàng tồn kho, do đó để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu về cả số lợng chất lợng và chủng loại góp phần tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm thì đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn luôn đợc cải tiến và hoàn thiện, phát huy một cách có hiệu lực công cụ, dụng cụ kế toán nói chung và kế toán nguyên liệu, vật liệu nói riêng.
Mặc dù vật liệu ở công ty đa dạng, nhiều loại giá cả cao và luôn biến động, một số loại rất khan hiếm nhng với sự năng động sáng tạo của Ban Giám đốc cộng với sự giúp đỡ của Bộ và các cơ quan chủ quản cùng với sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể CBCNV trong công ty và thực hiện nghĩa vụ đầy đủ của mình đối với ngân sách Nhà nớc đầy đủ và đúng hạn.
Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản lí nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt làphần hành kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ không ngừng đợc thực hiện đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất đợc hoạt động liên tục. Song bên cạnh những u điểm còn có một số hạn chế nh đã trình bầy ở trên. Trong phân tích tình hình thực tế về công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung kết hợp với việc nghiên cứu cơ sở lý luận cơ bản, em đã mạnh dạn xin đa ra một ý kiến nhằm hoàn thiện thêm một bớc công tác tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty.
Vì điều kiện trình độ và thời gian có hạn, em rất mong đợc sự góp ý kiến của thầy giáo và của các cô chú, các anh chị, cán bộ kế toán của công ty.
Số
TT Tên vật t Đơn vịtính TTSố Tên vật t Đơn vịtính
Sắt thép Vòng bi Vòng 1 Thép ống đúc F133 x 6 x 990 Kg 1 Vòng bi 2210EM Vòng 2 Thép ống đúc F219 x 7 x 4451 Kg 2 Vòng bi 22314CA/C3W33(53614) Vòng 3 Thép ống đúc φ219 x 7 x 2100 Kg 3 Vòng bi 22314CA/C3W33(NK) Vòng 4 Thép ống đúc φ63 x 3,5 x 1 450 Kg 4 Vòng bi 22318CA/C3W33(NK) Vòng 5 Thép Q 345 Kg 5 Vòng bi 29340 Vòng 6 Thép tấm 65 F16 Kg 6 Vòng bi 51217(NK) Vòng 7 Thép tấm 2m x 4m x 1,5m Kg 7 Vòng bi 51218(NK) Vòng 8 Thép tấm 2m x 4,25m x 2,5m Kg 8 Vòng bi 6208 Vòng 9 Thép tấm Inox IUS 30410,25 Kg 9 Vòng bi 6314(NK) Vòng 12 Thép L63 x 5 x12 Kg 10 Vòng bi 8218(LX) Vòng 13 Thép 09 F2 x 12 Kg …
14 Dây đồng φ 3,8 Kg Con lăn
Tủ điện 1 Con lănφ 89 x 290 Cái
1 Tủ điện ĐK nghiền đĩa kép φ 380 Cái 2 Con lănφ 89 x 590 Cái
2 Tủ điện ĐK máy băm tre Đ/cơ 53K Cái Bulông - Êcu
Đĩa nghiền 1 Bulông M6 x 30 Cái
1 Đĩa nghiền φ 380 Bộ 2 Bulông M8 x 60 Cái
2 Đĩa nghiền φ 350 Bộ 3 Êcu M12 Cái
3 Đĩa nghiền φ 450 Bộ Than
Nhiên liệu + que hàn + hoá chất 1 Than 6 x 10 x 27 Viên
1 Chai ôxy Chai 2 Than 20 x 20 x 40 Viên
2 Dầu H 68 Lít 3 Than điện cực đồng Thỏi
3 Que hàn nhôm Kg …
Móc, van Động cơ
1 Móc đập khớp nối Cái 1 Động cơ điện 3 pha 15KW – 150 v/p Máy
Mẫu biểu số 2.13
Sổ chi tiết vật liệu (sản phẩm , hàng hoá )
Tháng 2 năm 2004 TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Tên kho: Kho chị Loan
Tên quy cách vật t (sản phẩm, hàng hoá ): Động cơ điện 3 pha 15kW- 1500v/ph Chứng từ
Số hiệu Ngà y
Diễn giải TK
ĐƯ Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SL T.tiền SL T.tiền SL T.tiền
Ghi chú
Số d đầu kì 8 28.880.000
Số phát sinh 44 17/2
Mua động cơ điện 3 pha 15kW- 1500v/p
cha thanh toán
331 3.610.000 2 7.220.000
25 20/2 Xuất kho để sản
xuất máy cuộn 621 3.610.000 6 21.660.000
Cộng
Mẫu biểu số 2.14
Sổ chi tiết vật liệu (sản phẩm , hàng hoá )
Tháng 2 năm 2004 TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Tên kho: Kho chị Loan
Tên quy cách vật t (sản phẩm, hàng hoá ): Móc đập khớp nối
Chứng từ Số hiệu Ngà
y
Diễn giải TK
ĐƯ Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
SL T.tiền SL T.tiền SL T.tiền
Ghi chú
Số d đầu kì 0 0
Số phát sinh 15 3/2 Mua móc khớp nối
cha thanh toán 331 3.610.000 1.000 18.534.000 22 10/2 Xuất kho để sản
xuất máy móc 621 3.610.000 1.000 18.534.000
Cộng
Mẫu biểu số Mẫu biểu số 2.15
Đơn vị : Công ty TNHH Nhà nớc một thành viên Cơ khí Quang Trung