THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỄN ĐễNG

2.1.Đặc điểm tỡnh hỡnh chung tại cụng ty TNHH SX-TM-DV Viễn Đụng 2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty

2.1.1.1.Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty 2.1.1.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển

Cụng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Viễn Đụng được thành lập vào ngày 12 tháng 01 năm 2000 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố hồ chớ minh cấp giấy phộp kinh doanh số 0103013517.Cụng ty cú rất nhiều chi nhánh trong cả nước

Viễn đụng

Chi nhánh cụng ty ở đà nẵng là Cụng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Viễn Đụng Đà nẵng,chi nhánh cụng ty do ụng:Nguyễn Tấn Nam làm giám đốc.

trụ sở chớnh : 242-ụng ớch khiờm,TP Đà nẵng Số Điện thoại : 05113.752.752

Fax : 05113.752.752

Mó số thuế : 0302 117 501 7003 Số Tài khoản ngõn hàng: 14021500099

Với bề dày lịch sử về quá trỡnh hỡnh thành cụng ty SXTM-DV Viễn Đụng đó khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thị trường trong nước cũng như quốc tế.Luụn đặt phương chõm”tối ưu về giải pháp,cạnh tranh về giá cả,hoàn hảo về dịch vụ”lờn hàng đầu và cụng ty đó tạo được uy tớn rất lớn trong lũng khách hàng và những kết quả đú đó được minh chứng bằng những kết quả thu được qua 2 năm hoạt động gần đõy như sau:

Chỉ tiờu Số tiền

Năm 2008 Năm 2009

Doanh thu 1.851.590.000 2.239.050.000

Giá vốn 1796.500.000 1.980.000.700

Lợi nhuận trước thuế 55.090.000 259.049.300

Lợi nhuận sau thuế 41.317.500 194.286.975

Tổng quỹ lương 139.587.667 146.243.997

Tổng số nhõn viờn 34 39

Nhận xột:Doanh thu năm 2009 so với năm 2008 tăng 387.460.000đ tương ứng với mức tăng là 20.9%

39

Giá vốn năm 2009 so với năm 2008 tănng 183.500.700đ tương ứng với mức tăng là 10.2%

Lơi nhuận sau thuế của cụng ty năm 2009 so với năm 2008 tăng 152.969.475đ tương ứng với mức tăng là 370.2%

Đõy là kết quả minh chứng cho sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty.

2.1.1.2.Chức năng nhiệm vụ của cụng ty 2.1.1.2.1.Chức năng

Cụng ty TNHH SXTM-DV Viễn Đụng là cụng ty chuyờn thực hiện các dự án về hệ thống viễn thụng,an ninh và mạng thụng tin tũa nhà,Với hơn 10 năm kinh nghiệm của tập thể cán bộ-cụng nhõn viờn trong lĩnh vực viễn thụng-an ninh điện tử-tin học.Với các sản phẩm hàng húa là: các thiết bị viễn thụng cụng nghệ thụng tin,thiết bị an ninh điện tử,thiết bị văn phũng như:camera quan sát,máy Fax,điện thoại bàn,máy đếm tiền,máy chiếu,bộ đàm,cõn điện tử……..

2.1.1.2.2.Nhiệm vụ

 Khụng chỉ đơn thuần đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà cụng ty cũn luụn phát huy khả năng cạnh tranh khụng chỉ ở chất lượng trong từng sản phẩm,hàng húa,trũng từng giải pháp mà cũn cả chất lượng phục vụ.

 Nghiờn cứu nhu cầu tiờu thụ trong và ngoài nước để xõy dựng và tổ chức phương án kinh doanh cú hiệu quả.

 Đem lại cho khách hàng sự đa dạng và chất lượng cao trong từng sản phẩm,hàng húa,cung cấp giải pháp hàng đầu với tiờu chớ”nhanh chúng,tiện lợi với hiệu quả tốt nhất”.

 Quản lý,sử dụng vốn theo đỳng chế độ chớnh sách đạt hiệu quả cao nhằm bảo tồn và phát triển vốn.

 Tạo cụng ăn việc làm,nõng cao đời sống cho cán bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.

2.1.2.Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của cụng ty

2.1.2.1.1.Quy trỡnh mua hàng tại Cụng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Viễn Đụng Đà nẵng

(2) (3)

(1) (4)

Chỳ Thớch:

(1) :Cụng ty Phát sinh nhu cầu mua hàng từ cụng ty mẹ về bán cho khách hàng (2) :Phũng kinh doanh sẽ tiến hành liờn hệ với cụng ty mẹ,nếu cú hợp đồng thỡ từ trước với cụng ty mẹ thỡ sẽ phát lệnh nhập hàng,nếu chưa cú hợp đồng thỡ tiến hành đàm phán ký hợp đồng với người mua để nhanh chúng nhận được hàng cung cấp cho thị trường.

40

Phũng kinh doanh

Cụng ty mẹ

Phỏt sinh nhu cầu hàng húa

(3) :Khi cú lệnh nhập hàng từ người bán thỡ bộ phận giao nhận hàng của cụng ty tiến hành nhập hàng tại địa điểm và thời gian ghi trờn biờn bản nhận hàng. (4) :Khi hàng về nhập kho,bộ phận giao nhận hàng cựng thủ kho lập biờn bản

giao nhận để xác định lượng hàng thực tế nhập kho

2.1.2.1.2.Quy trỡnh bỏn hàng tại Cụng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Viễn Đụng Đà nẵng:

(2) (3)

(5) (1) (4)

Chỳ Thớch:

(1) :Khi khách hàng cú nhu cầu về hàng húa sẽ liờn hệ với cụng ty qua phũng kinh doanh.

(2) : Phũng kinh doanh sẽ tiến hành tỡm hiểu khách hàng(Nếu là khách hàng mới)sau đú đồng ý bán thỡ phũng kinh doanh sẽ viết phiếu xuất kho giao cho khách hàng.

(3) :Sau khi viết hàng theo phiếu xuất kho thủ kho tiến hành điền số lượng thực xuất vào cột thực xuất,căn cứ vào đú để kế toán viết húa đơn.

(4) :Khách hàng thanh toán qua phũng kế toán.

(5) :Bờn mua nhận hàng tại kho cụng ty hoặc tại địa điểm bờn mua.

2.1.2.2.

2.1.2.2.1.Đặc điểm chung

Mặc dự cụng ty sản xuất thương mại và dịch vụ Viễn Đụng là một cụng ty lớn nhưng bộ máy quản lý của cụng ty tương đối gọn nhẹ,đơn giản.

2.1.2.2.2.Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty

Bộ máy quản lý của cụng ty sản xuất thương mại và dịch vụ Viễn Đụng được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng.Với mụ hỡnh tổ chức bộ máy này vừa đảm bảo cho người lónh đạo toàn quyền quyết định những vấn đề trong quá trỡnh kinh doanh mua bán,các phũng ban khác cú nhiệm vụ tham mưu cho người lónh đạo và giải quyết các cụng việc mà cụng ty đó giao cho.Thụng tin trong quá trỡnh kinh doanh mua bán là rất quan trọng do đú áp dụng mối quan hệ trờn tạo điều kiện để các đơn vị trực thuộc thường xuyờn theo dừi thị trường kịp thời thụng báo cho cụng ty từ đú tạo được quan hệ kinh doanh lành mạnh,điều tiết hàng húa một cách linh hoạt.

41

Kho

Khỏch hàng

2.1.2.2.3.Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty sản xuất thương mại và dịch vụ Viễn Đụng

Mối quan hệ giữa các bộ phận :Quan hệ chỉ đạo

:Quan hệ phối hợp đồng cấp

2.1.2.2.4.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

 Giỏm đốc:Là người cú thẩm quyền cao nhất trong cụng ty,chịu trách nhiệm hoàn toàn về mặt sản xuất kinh doanh của cụng ty,giao kế hoạch cho các trưởng phũng ban  Phũng tổ chức hành chớnh:Tham mưu cho giám đốc thực hiện chức năng về cụng tác tổ chức cán bộ và hành chớnh quản trị của cụng ty,giỳp giám đốc cụng tác tổ chức bộ máy trong toàn cụng ty,trực tiếp quản lý nhõn sự của văn phũng cụng ty,giỳp giám đốc tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động với người lao động trong toàn cụng ty,quản lý văn thư và hồ sơ pháp lý,con dấu của cụng ty.

 Phũng tài chớnh-kế toỏn: cú chức năng tổ chức hạch toán kế toán và thống kờ toàn bộ tài sản của cụng ty,tham mưu cho giám đốc về quản lý hành chớnh,định mức lương,lập báo cáo tài chớnh theo quy định của nhà nước.

 Phũng kỹ thuật:Chịu trách nhiệm về các quy trỡnh cụng nghệ của sản phẩm,thiết kế và xõy dựng các bản vẽ kỹ thuật,kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi bàn giao cho khách hàng.

 Phũng kinh doanh: Tham mưu và quản lý cụng tác thị trường,tiờu thụ sản

phẩm,nghiờn cứu thị trường,xõy dựng chiến lược và chớnh sách kinh doanh nhằm đem lại cho cụng ty các hợp đồng cú giá trị.

2.1.2.3.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty 2.1.2.3.1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty

42GIÁM ĐỐC

GIÁM ĐỐC

Phũng tổ

Chức hành

Chớnh

Phũng tổ

chức kế

toán

Phũng kỹ

thuật

Phũng kinh

doanh

Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty:

Chỳ Thớch: : Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng Chức năng và nhiệm vụ của từng thành phần kế toán:

 Kế toỏn trưởng: Là người trực tiếp lónh đạo phũng kế toán tổ chức khoa học và hợp lý cụng tác hạch toán kế toán của đơn vị,đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời và chớnh xác cho giám đốc trong hoạt động kinh doanh,đảm bảo thực hiện các chức năng và những yờu cầu kế toán của đơn vị,kiểm tra ký duyệt báo cáo kế toán,ngoài ra cũn tham gia với các bộ phận liờn quan nhằm xõy dựng định mức giá cả tiờu thụ và ký kết hợp đồng kinh tế,chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật.

 Kế toỏn cụng nợ: theo dừi các khoản cụng nợ đối với người mua và người bán.

 Kế toỏn tiền mặt,TGNH:Cú nhiệm vũ theo dừi,phản ánh số liệu hiện cú và tỡnh hỡnh biến động TGNH,tiền vay ngõn hàng.Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán mở sổ chi tiết,ngoài ra,kế toán cũn thanh toán BHXH,Tiền lương và các khoản phụ cấp khác cho người lao động.

 Kế toỏn kho: Theo dừi và phản ánh chớnh xác số liệu hiện cú và tỡnh hỡnh hàng tồn kho.

 Kế toỏn TSCĐ: Theo dừi và phản biến động toàn bộ TSCĐ của cụng ty,hàng năm đăng ký với chi cục thuế về việc tăng giảm nguồn khấu hao.

 Thủ kho:Kiểm kờ,bảo quản nhập xuất hàng tồn kho

 Thũ quỹ: Theo dừi thu chi tiền mặt hàng ngày,đồng thời cú nhiệm vụ rỳt TGNH về hoặc gửi tiền vào ngõn hàng khi cú quyết định của giám đốc hay kế toán trưởng.

2.1.2.3.2.Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty

Thực hiện yờu cầu đổi mới cụng tác kế toán,cụng ty sử dụng kế toán máy với hỡnh thức sổ kế toán là:”Chứng từ ghi sổ”.