II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ TẠI HUD
4. Giải pháp nhân sự
Nhân sự có yếu tố quyết định đến sự thành công của Công ty. Về vấn đề này hiện nay Công ty cũng đã có sự quan tâm khá lớn. Trong biện pháp triẻn khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình, vấn đề nhân sự luôn được đưa ra và việc ổn định tư tưởng công tác, xây dựng mối đoàn kết trong cán bộ công nhân viên Công ty luôn được đưa lên hàng đầu. Tuy nhiên, với đặc thù là ngành xây dựng, các công trình nằm ở nhiều nơi trên đất nước việc quản lý lao động, phân bổ lao động và sử dụng lao động hợp lý không tránh khỏi những bất cập, gây lên tình trạng lãng phí lao động và không thúc đẩy được khả năng làm việc, sáng tạo cho người lao động, không tạo điều kiện cho họ thể hiện mình trong tập thể cũng như chưa tạo tâm lý ổn định, mong muốn gắn bó lâu dài với Công ty trong người lao động, đặc biệt là các kỹ sư tại các công trường.
Đào tạo nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là việc làm cần thiết thường xuyên của mỗi doanh nghiệp. Có thể khẳng định rằng con người là nhân tố quan trọng và mang tính quyết định đến sự phát triển và nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty. Thông qua đào tạo, các cán bộ công nhân viên trong Công ty có thể tiếp cận với những tiến bộ khoa học kỹ thuật cũng như với cách quản lý kinh tế hiện đại. Do vậy, đầu tư vào con người là đầu tư mang lại hiệu quả nhất. Tăng cường đào tạo đồng nghĩa với việc nâng cao chất lượng lao động nhằm phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ quản lý doanh nghiệp của lực lượng lao động hiện có tại doanh nghiệp. Từ đó có thể phát huy đầy đủ trí và lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Nhằm tạo điều kiện hoà nhập và đủ năng lực cạnh tranh trong cơ chế thị trường, với con người đóng vai trò trung tâm việc đầu tư cho công tác đào tạo lực lượng cán bộ chuyên môn cũng như lực lượng công nhân kỹ thuật trong các năm tiếp theo là hết sức cần thiết và công ty cần có một chiến lược dài hạn về nguồn nhân lực. Để làm đáp ứng được yêu cầu đó, cần phải có các chương trình đào tạo trong nước và nước ngoài đối với những cán bộ kỹ thuật nòng cốt, việc tổ chức thi sát hạch, nâng bậc thợ công nhân kỹ thuật, nâng lương cũng đã thực hiện theo định kỳ 6 tháng/ lần. Trong công tác cán bộ Công ty đã có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ chủ chốt từ Công ty đến cơ sở cũng như bổ sung lực lượng cán bộ kế cận.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, Công ty cần phải có những giải pháp nhất định đối với nguồn nhân lực về cơ cấu, trình độ, về đào tạo, về tổ chức quản lý sử dụng lao động một cách có hiệu quả nhất để tiến tới hoàn thiện bộ máy tổ chức : tổ chức sản xuất các nguồn lực có hạn một cách có hiệu quả nhất phục vụ cho thực hiện mục đích tạo ra một tổ chức năng động, hiệu quả, nhạy cảm và có tính thích nghi với môt trường kinh doanh, tạo cơ chế quản lý đảm bảo sự nhịp nhàng đồng bộ trong hoạt động, phát huy cao độ tính chủ động sáng tạo của mỗi cá nhân. Cơ cấu tổ chức vừa đảm bảo sự ổn định lâu dài vừa năng động điều chỉnh phù hợp hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ.
- Cần có sự đầu tư lớn vào đội ngũ đội trưởng trong công tác quản lý nhân sự, quản lý tài chính và kế hoạch triển khai công trình.
- Cần đào tạo thêm đội ngũ quản lý dự án, đội ngũ cán bộ làm hồ sơ dự thầu.
- Công ty cần phải hướng tới một cơ cấu lao động hoàn chỉnh đó là việc điều chỉnh về số lượng về tỉ trọng sao cho cân đối giữa các trình độ đại học- trung cấp – công nhân kỹ thuật, phải điều chỉnh cân đối ngay cả trong cơ cấu bậc thợ công nhân kỹ thuật.
- Cần chú trọng hơn nữa đến công tác tuyển chọn lao động, cần thực hiện tuyển chọ một cách chặt chẽ hơn, nên dựa vào năng lực và trình độ của người dự tuyển mà đánh giá và tuyển chọn bởi vì nếu đầu vào từ khâu tuyển chọn mà chính xác và chặt chẽ thì sẽ đảm bảo được trình độ tay nghề từ đó mà mặt bằng chung tay nghề được nâng cao, chất lượng và tiến độ thi công đảm bảo, giảm được chi phí cho công tác đào tạo và đào tạo lại không cần thiết... và kết quả là nâng cao lợi nhuận thu được.
- Tận dụng đặc điểm ngành nghề kinh doanh, Công ty nên tăng cường sử dụng lao động địa phương, bố trí lao động hợp lý.
+ Trước khi tiến hành xây dựng một công trình hay san lấp một dự án Công ty cần lập kế hoạch và tiến độ thi công, xác định công việc trước, công việc làm sau, những công việc nào có thể tiến hành đồng thời từ đó mà xác định số lao động cần thiết cho mỗi công việc, cho mỗi giai đoạn của công trình để từ đó biết được tình hình thừa thiết lao động để chủ động điều phối cho phù hợp.
+ Khi xác định được nhu cầu cho từng công việc, từng thời kỳ thì cần sắp xếp, bố trí lao động một cách khoa học, đúng tay nghề và máy móc, tránh sự chồng chéo. Với những công việc yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật cao thì nhất thiết phải bố trí những người công nhân có tay nghề cao đảm nhiệm. Ngược lại đối với những công việc đơn giản, yêu cầu về kỹ thuật và mỹ thuật không cao, lao động phổ thông cũng có thể làm được thì có thể sử dụng lao động địa phương vào những công việc này sẽ đem lạilợi ích cho Công ty trong việc giảm chi phí nhân công bởi vì năng suất lao động do trình độ tay nghề công nhân, mức độ cơ giới hoá và trình độ tổ chức, phối hợp lao động qui định. Do đó nếu biết kết hợp hài hoà yêu cầu công việc, trình độ tay nghề và trang máy móc thiết bị sẽ tạo ra được năng suất lao động cao đẩy nhanh tiến độ thi công và nâng cao chất lượng công trình... ngoài ra việc thuê thêm lao đông ngoài (lao động địa phương- hợp đồng thời vụ) còn có tác dụng nâng cao trình độ chuyên môn hóa trong xây lắp của đội ngũ công nhân viên giúp
họ giỏi một nghề, biết nhiều nghề. Mỗi công nhân chuyên về một nghề hiểu rõ công việc của mình làm, tăng năng suất lao động, đào sâu suy nghĩ có những sáng kiến trong thi công xây lắp để đẩy nhanh tiến độ thi công nhưng đồng thời cũng có thể thay thế được công việc của người khác làm cho công việc được tiến hành liên tục không bị gián đoạn.
+Bên cạnh việc thuê lao động địa phương Công ty cần phải phát huy năng lực của lao động hiện có, giúp họ có kinh nghiệm trong lao động, quản lý và hướng dẫn lao động địa phương, tăng cương đôn đốc họ thực hiện đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
- Tiến hành đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên
+ Đội ngũ cán bộ quản lý cần phải được đào tạo có cơ bản, có hệ thóng kiến thức quản lý kinh doanh như tổ chức quản lý, năng lực điều hành kinh doanh, các hiểu biết cần thiết về pháp luật, tiền tệ, tín dụng... để họ có thể trở thành một đội ngũ doanh nhân có năng lực, phẩm chất.
+ Đội ngũ cán bộ lập hồ sơ dự thầu, lập dự án, thiết kế cần phải được đào tạo nâng cao trình độ, hiểu biết từ đó nội dung bài thầu được nâng cao về hình thức và bố cục
+ Cần phải đào tạo mới và đào tạo lại đội ngũ công nhân kỹ thuật, thường xuyên mở các lớp thi nâng bậc cho đội ngũ công nhân.
- Cần khuyến khích người lao động hăng hái và nhiệt tình trong công việc, cho người lao động thấy rõ quyền lợi của mình, gắn quyền lợi của họ với chất lượng công trình và năng suất lao động, như có chế độ khen thưởng đối với những cá nhân có sáng kiến hay, hoàn thành công việc với tiến độ và chất lượng tốt. Ngược lại có thể sử dụng biện pháp phạt trừ vào tiền công nếu người lao động không làm đúng hợp đồng, không đúng tiến độ thi công, chất lượng công trình không đảm bảo, có sự so sánh với các doanh nghiệp khác về điều kiện làm việc và phúc lợi.
Trong công tác đầu thầu, doanh nghiệp cần tập trung đội ngũ nhân lực phù hợp có trình độ và kinh nghiệp cao thì mới đảm bảo hồ sơ thầu có khả
năng thắng lợi cao. Cùng với một công trình dự thầu, một khối lượng công việc các Công ty dự thầu đưa ra các giá tranh thầu khác nhau. Sở dĩ như vậy là vì các Công ty áp dụng các phương pháp thi công khác nhau và tiến độ thực hiện cũng khác nhau. Công ty nào xác định được phương pháp thi công tối ưu nhất, có giá cả phù hợp nhất sẽ được chủ đầu tư chấp thuận.
Phương án thi công tối ưu phải đảm bảo: thời gian thi công hợp lý và nhanh nhất, chi phí bảo quản vật tư thấp nhất, thời gian sử dụng nhân công giảm. Vì vậy khi thi công phải lường hết được những nhuyên nhân làm cho việc thi công gián đoạn. Có nhiều nguyên nhân nhưng chủ yếu tập trung vào một số nguyên nhân sau:
- Do thời tiết: việc thi công phần lớn được thực hiện ngoài trời do đó thời tiết sẽ có tác động trực tiếp đến tiến độ thi công, tới việc khai thác vận chuyển vật tư, thiết bị .
- Do thiếu vật tư thi công
- Khả năng đáp ứng nhu cầu về vốn cho thi công ... Vì vậy phương án thi công được lựa chọn phải đảm bảo: -Tăng cường cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp.
- Tăng cường xưởng hoá sản xuất thi công xây dựng, chia các công việc gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm và phương pháp sản xuất như nhóm cốt thép, nhóm mộc để tiện cho sản xuất chuyên môn hoá sản xuất.
- Tổ chức thi công phải tạo điều kiện quá trình thi công được liên tục. - Trong quá trình thi công thì thi công phân ngầm trước, phần nổi sau, công việc có tính chất tuần tự phải làm dứt điểm, các công việc tiến hành song song phải bố trí mặt bằng hợp lý, cung ứng nguyên vật liệu, máy móc đầy đủ tránh chồng chéo, việc thi công các hạng mục đã hoàn thành không ảnh hưởng đến việc sử dụng các hạnh mục đã hoàn thành.