3.1 Sơ đồ tổ chức :
Các doanh nghiệp thiết kế thường tổ chức theo kiểu trực tuyến kết hợp với chức năng. Trong sơ đồ tổ chức này, giám đốc là người đưa ra quyết định sau khi tham khảo ý kiến của các phòng ban chức năng. Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho giám đốc.
3.2 Vai trò của các bộ phận trong sơ đồ tổ chức : 3.2.1 Ban giám đốc :
(1) Giám đốc :
- Giám đốc Công ty là người chỉ huy, quản lý, điều hành, đại diện tư cách pháp nhân cao nhất của Công ty.
- Giám đốc chịu sự lãnh đạo và chỉ huy trực tiếp của Đảng uỷ và Quân chủng Phòng không – Không quân, chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ của các cơ quan Bộ Quốc phòng, Quân chủng.
- Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước cấp trên và tổ chức xây dựng lực lượng và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty có hiệu quả, bảo tồn và phát triển vốn giao, thực hiện nghĩa vụ thu nộp ngân sách, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, duy trì và phát triển năng lực Quốc phòng để đáp ứng yêu cầu.
- Giám đốc Công ty có quyền quyết định cao nhất về quản lý người lao động, điều hành sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
(2) Phó Giám đốc :
- Phó Giám đốc Công ty do Tư lệnh Quân chủng bổ nhiệm, có trách nhiệm giúp Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về lĩnh vực được phân công.
- Phó Giám đốc thay mặt giám đốc phụ trách, giải quyết các lĩnh vực công tác theo sự phân công của Giám đốc, đảm bảo thực hiện đường lối chính sách của Đảng và Pháp luật Nhà nước, Bộ Quốc phòng, các quy định của Công ty và chịu trách nhiệm về các quyết định cụ thể của mình.
- Phó Giám đốc giúp Giám đốc tổ chức thực hiện chương trình làm việc của lãnh đạo Công ty và phối hợp với nhau thực hiện công tác lãnh đạo khi vắng mặt Giám đốc.
3.2.2 Trưởng phòng - Chủ nhiệm Chính trị :
- Chủ nhiệm Chính trị là Thủ trưởng Phòng Chính trị, là người trực tiếp tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện toàn diện các nội dung công tác Đảng, công tác Chính trị trong Công ty, hoạt động dưới sự lãnh đạo của cấp uỷ cấp mình; sự chỉ đạo trực tiếp của Phó Giám đốc về Chính trị và hướng dẫn của cơ quan chính trị cấp trên.
- Quản lý, xây dựng phòng Chính trị vững mạnh toàn diện, hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
3.2.3 Kế toán trưởng, Trưởng phòng Tài chính - Kế toán :
- Kế toán trưởng là người giúp việc, tham mưu về chuyên môn nghiệp vụ cho Giám đốc, chỉ đạo công tác kế toán tài chính, thống kê và hạch toán kinh tế trong toàn Công ty.
- Kế toán trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và sự chỉ đạo nghiệp vụ của ngành dọc cấp trên.
3.2.4 Trưởng Phòng Kế hoạch :
- Trưởng phòng Kế hoạch là người giúp việc về chuyên môn nghiệp vụ cho Giám đốc xây dựng, quản lý, triển khai, kiểm tra, tổng kết báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh và xây dựng đơn vị Công ty.
- Trưởng phòng Kế hoạch chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch và sự chỉ đạo nghiệp vụ của ngành dọc cấp trên.
- Trưởng Phòng Kế hoạch có quyền điều phối, phân công lao động trong bộ phận hoàn thành nhiệm vụ được giao, đề xuất, giải quyết các vấn đề điều chỉnh, bổ sung người lao động, trang thiết bị trong bộ phận.
3.2.5 Trưởng Phòng Kinh doanh :
- Trưởng Phòng Kinh doanh là người giúp việc về chuyên môn nghiệp vụ cho Giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh tổng hợp và phát triển thị trường của Công ty.
- Trưởng Phòng Kinh doanh chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh và sự chỉ đạo nghiệp vụ của ngành dọc cấp trên.
- Trưởng Phòng Kinh doanh có quyền điều phối, phân công lao động trong bộ phận hoàn thành nhiệm vụ được giao, đề xuất, giải quyết các vấn đề điều chỉnh, bổ sung người lao động, trang thiết bị trong bộ phận.
3.2.6 Trưởng Phòng Kỹ thuật :
- Trưởng Phòng Kỹ thuật là người giúp việc về chuyên môn nghiệp vụ cho Giám đốc quản lý sản xuất về tiến độ, khối lượng, chất lượng và các hoạt động khoa học - kỹ thuật – công nghệ trong Công ty.
- Trưởng Phòng Kỹ thuật chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Giám đốc kỹ thuật và sự chỉ đạo nghiệp vụ của ngành dọc cấp trên.
- Trưởng Phòng Kỹ thuật có quyền điều phối, phân công lao động trong bộ phận hoàn thành nhiệm vụ được giao, đề xuất, giải quyết các vấn đề điều chỉnh, bổ sung người lao động, trang thiết bị trong bộ phận.
3.2.7 Trưởng Phòng Tổ chức – Lao động - Tiền lương :
- Trưởng Phòng Tổ chức – Lao động - Tiền lương là người giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức biên chế, xây dựng lực lượng, quản lý lao động và thực hiện các chế độ chính sách xã hội, lao động - tiền lương theo các nhiệm vụ của Công ty.
- Trưởng Phòng Tố chức – Lao động - Tiền lương chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và sự chỉ đạo về nghiệp vụ của ngành dọc cấp trên.
3.2.8 Chánh Văn phòng :
- Chánh Văn phòng là ngươig giúp việc về công tác hành chính cho Giám đốc, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Giám đốc phụ trách công tác văn phòng và sự chỉ đạo nghiệp vụ của ngành dọc cấp trên.
- Chánh Văn phòng có quyền điều phối, phân công lao động trong bộ phận hoàn thành nhiệm vụ được giao, đề xuất, giải quyết các vấn đề điều chỉnh, bổ sung người lao động, trang thiết bị trong bộ phận.
3.2.9 Các Trợ lý bộ phận gián tiếp :
- Trợ lý Kế hoạch : là người giúp việc về chuyên môn nghiệp vụ cho Trưởng phòng Kế hoạch thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả, chất lượng công việc và sản phẩm của mình.
- Trợ lý Kinh doanh : là người giúp việc về chuyên môn nghiệp vụ cho Trưởng phòng Kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả, chất lượng công việc và sản phẩm của mình.
- Trợ lý Kỹ thuật : Là người giúp việc về chuyên môn nghiệp vụ cho Trưởng phòng Kỹ thuật thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả, chất lượng công việc và sản phẩm của mình.
- Trợ lý Kế toán tổng hợp : là người giúp việc về chuyên môn nghiệp vụ cho Kế toán trưởng, Trưởng phòng Tài chính - Kế toán thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về kết quả, chất lượng công việc và sản phẩm của mình. Trợ lý Kế toán tổng hợp chịu sự hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ của Kế toán trưởng.
- Trợ lý Chính trị : là người giúp Chủ nhiệm Chính trị trong mọi hoạt động công tác Đảng, công tác Chính trị của Công ty.
3.2.10 Nhiêm vụ của các bộ phận sản xuất :
* Xí nghiệp Tư vấn I (Sân bay, giao thông) :
- Lập quy hoạch, dự án, thiết kế các công trình sân bay, giao thông khu vực miền Bắc và quân sự toàn quốc.
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng các công trình sân bay, giao thông. * Xí nghiệp tư vấn II (Sân bay, giao thông) :
- Lập quy hoạch, dự án, thiết kế các công trình sân bay, giao thông khu vực miền Trung và miền Nam.
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng các công trình sân bay, giao thông. * Xí nghiệp Tư vấn dân dụng và công nghiệp :
- Tư vấn xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp trên địa bàn toàn quốc.
- Tư vấn xây dựng các công trình kiến trúc hàng không, doanh trại quân sự. * Trung tâm Khảo sát - Kiểm định :
- Khảo sát địa chất.
- Khảo sát đo đạc địa hình.
- Thí nghiệm, khảo sát vật liệu xây dựng . - Khoan nước ngầm.
- Tư vấn giám sát thi công xây dựng và kiểm định chất lượng công trình xây dựng.
* Trung tâm Kinh tế - Đầu tư :
- Lập dự toán chi tiết và tổng dự toán công trình. - Lập dự toán đề cương khảo sát, lập dự án, thiết kế.
- Nghiên cứu các đơn giá định mức dự toán riêng cho các công trình sân bay và các công trình đặc biệt khác.
- Nghiên cứu các vấn đề về giá, chi phí thực hiện dự án. * Xí nghiệp Xây dựng công trình :
- Thi công xây lắp các công trình trên địa bàn toàn quốc. * Đội Dự án Quốc tế I :
- Thực hiện các Dự án Quốc tế Công ty giao. * Đội Dự án Quốc tế II :
- Thực hiện các Dự án Quốc tế Công ty giao. * Chi nhánh Đà Nẵng :
- Kinh doanh các ngành nghề do Công ty uỷ quyền tại khu vực miền Trung.
* Chi nhánh Nha Trang :
- Kinh doanh các ngành nghề do Công ty uỷ quyền tại khu vực Nha Trang. * Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh :
- Kinh doanh các ngành nghề do Công ty uỷ quyền tại khu vực miền Nam.
3.2.11 Trưởng các bộ phận sản xuất :
Bao gồm : Giám đốc Xí nghiệp Thiết kế I, Giám đốc Xí nghiệp Thiết kế II, Giám đốc Xí nghiệp Thiết kế III, Giám đốc Trung tâm Khảo sát, Kiểm định và TNCN, Giám đốc Trung tâm Kinh tế Đầu tư, Đội trưởng Đội Dự án.
- Trưởng các bộ phận sản xuất là người được Tư lệnh Quân chủng bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về việc điều hành mọi hoạt động của bộ phận mình theo chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ do Giám đốc Công ty quy định.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng công việc và sản phẩm của bộ phận mình.
- Có quyền phân công, điều hành hoạt động trong bộ phận để tổ chức sản xuất đạt hiệu quả, đề xuất các vấn đề điều chỉnh, bổ sung lao động, trang thiết bị trong bộ phận.
3.2.12 Phó Giám đốc các bộ phận sản xuất :
Bao gồm : Phó Giám đốc các Xí nghiệp, Trung tâm.
- Phó Giám đốc các Xí nghiệp, Trung tâm trực thuộc Công ty có trách nhiệm giúp Trưởng Bộ phận thực hiện nhiệm vụ trong các lĩnh vực được phân công.
- Phó Giám đốc các Xí nghiệp, Trung tâm trực thuộc Công ty thay mặt Trưởng Bộ phận tổ chức thực hiện các công việc của bộ phận khi vắng mặt Trưởng Bộ phận.
3.2.13 Phụ trách các Xưởng, Đội trực thuộc các Xí nghiệp, Trung tâm :
- Xưởng trưởng, Đội trưởng phụ trách các Xưởng, Đội tổ chức thực hiện nhiệm vụ của Trưởng Bộ phận phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng Bộ phận về kết quả, chất lượng công việc và sản phẩm của đơn vị mình.
3.2.14 Các trợ lý, nhân viên bộ phận sản xuất :
- Là cán bộ, nhân viên chuyên ngành kỹ thuật (kỹ sư xây dựng dân dụng, xây dựng cầu đường, sân bay, điện nước, đo đạc, địa chất, kiến trúc sư), chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ kỹ thuật chuyên ngành và các nhiệm vụ khác được giao.
- Thực hiện nhiệm vụ của Trưởng Bộ phận phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng Bộ phận về kết quả, chất lượng công việc và sản phẩm của mình.
3.2.15 Chủ nhiệm công trình :
- Là người được Giám đốc Công ty chỉ định và giao nhiệm vụ sản xuất bằng Quyết định giao nhiệm vụ.
- Chủ nhiệm công trình có trách nhiệm tổ chức thực hiện nhiệm vụ được giao theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước và Công ty.
3.2.16 Đại diện lãnh đạo về Hệ thống QLCL/Trưởng Ban điều hành Chất lượng :
Đồng chí Phó Giám đốc kỹ thuật được giao nhiệm vụ là Đại diện lãnh đạo về Hệ thống Quản lý Chất lượng cảu Công ty bằng Quyết định của Giám đốc Công ty.
Đại diện lãnh đạo có trách nhiệm :
- Đảm bảo các quá trình cần thiết của Hệ thống Quản lý Chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì.
- Báo cáo với Giám đốc Công ty về kết quả hoạt động của Hệ thống quản lý Chất lượng và mọi nhu cầu cải tiến.
- Đảm bảo thúc đẩy, tổ chức, nhân thức các yêu cầu của khách hàng.
- Quan hệ với bên ngoài các vấn đề có liên quan đến Hệ thống Quản lý Chất lượng.
3.2.17 Cán bộ kiểm tra Chất lượng Công ty :
- Cán bộ kiểm tra Chất lượng Công ty là người được Giám đốc chỉ định và chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
- Thực hiện nhiệm vụ được giao dưới sự hướng dẫn, chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của Trưởng phòng Kỹ thuật.
- Có trách nhiệm kiểm tra về mặt kỹ thuật chất lượng các hồ sơ sản phẩm của Công ty.