I. Qúa trình hình thành và phát triển của Côngty Xe đạp VIHA
1.2.3. Phơng pháp hạch toán NVL, công cụ và dụng cụ
Với sản phẩm đa dạng về trủng loại, nên việc áp dụng phơng pháp hạch toán có ảnh hởng rất lớn tới chi phí sản xuất. Công ty đã áp dụng phơng pháp đối chiếu song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
Giá NVL và công cụ dụng cụ đợc tính theo công thức :
Giá nhập kho = Tổng giá thanh toán - thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ
Thủ kho sẽ căn cứ vào các chứng từ NVL để ghi thẻ kho. Kế toán cũng căn cứ vào chứng từ nhập xuất NVL để ghi số lợng và tính thành tiền, ghi vào thẻ kế toán. Cuối kỳ kế toán đối chiếu với từng nghiệp vụ nhập xuất. Đây là ph- ơng pháp có tính khả thi,do đặc trng của NVL.Tuy vậy, việc kiểm tra thực tế ch- a đợc đề cao,mà chỉ dựa trên giấy tờ, nên việc kiểm xoát hao phí, lu tồn là rất khó khăn so với sản xuất thực tế, nên rất dễ xảy ra việc thống kê trùng, NVL tồn kho lâu.Hiện nay, công ty đang tiến hành áp dụng ISO 9002 việc sử dụng thẻ trong xuất nhập NVL sẽ đợc sử dụng, việc kiểm soát dẽ dàng hơn nhng đòi hỏi một khối lợng công việc lớn và thỡng xuyên đối với thủ kho và kế toán.
+ Một số tài khoản mà công ty sử dụng hạch toán NVL:
NVL chính : (TK 152.1) là loại vật t : sắt, thép, đồng và tôn,đợc mua từ cửa hàng t nhân ( Cửa hàng thép số 9, đờng Láng, Hà Nội ) hoặc tổng công ty thép Việt Nam tại Hà Nội, loại vật t này phục vụ trực tiếp cho sản xuất.
Phụ tùng: ( TK 152.2) là các bán thành phẩm mua ngoài. Do công ty lắp ráp nhiều loại xe, nên cũng nhập một lợng khá phong phú các phụ tùng từ các doanh nghiệp khác, để phục vụ cho việc lắp ráp và hoàn chỉnh nh: săm, lốp, bi, đĩa, đũa đợc mua tại công ty thiết bị Đông Anh, công ty Cao Su Sao Vàng v.v.Các phụ tùng nh : khung, moayơ, vành, nan hoa đợc công ty trực tiếp sản xuất.
Vật liệu phụ: ( TK 152.3) Là vật liệu phục vụ cho việc hoàn chỉnh nh : Véc ni, chỉ vàng, cánh đánh bóng,vải ráp.
Nhiên liệu : ( TK 152.4) là loại cung cấp năng lợng cho máy móc hoạt động, nh : xăng, dầu, than và dầu tới muội
Phụ tùng thay thế : ( TK 152.5) là các loại phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất nh : các loại vòng bi, dao phay, dây curoa.
Phế phẩm ( TK 152. 7) là các loai đồ thải nh : đùi đĩa, xích, líp. + Đối với các công cụ dụng cụ.
Công cụ phục vụ cho sản xuất sản phẩm : (TK 153.1) là các loại nh : đá mẫu, dũa, mũi khoan, quần áo bảo hộ lao động và xà phòng.
Bao bì luân chuyển: ( TK 153.2) Đó là các loại sọt để đựng hàng, ni lông bọc, hòm đựng moayơ.
Qua một vài tài khoản cho thấy số lợng nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú, thêm đó là loại khó kiểm tra, đòi hỏi một khối lợng công việc lớn trong hạch toán, và dự trữ trong hoạt động xuất nhập NVL.