Công ty Công trình Giao thông 124 có bộ máy quản trị hoàn chỉnh gồm: Đảng uỷ, Ban Giám đốc, Công Đoàn, Đoàn thanh niên và các phòng ban, các xí nghiệp trực thuộc . Đây là cơ cấu tổ chức của công ty kế thừa từ trước khi cổ phần hoá doanh nghiệp. Còn cơ cấu tổ chức sau khi cổ phần hoá do điều kiện về thời gian chưa được hoàn thiện nên sẽ không trình bày toàn diện chi tiết vào luận văn. Cụ thể:
. Hội đồng quản trị . Ban Giám đốc
Ban Giám đốc bao gồm có 1 Giám đốc, 3 phó Giám đốc có nhiệm vụ điều hành quản lý chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh, kỹ thuật… ở 3 miền Bắc, Trung, Nam. Ban giám đốc có nhiệm vụ quản lý công tác thưỡng xuyên của công ty giữa các kỳ đại hội cổ đông, ra các quyết định cao nhất liên quan đến kinh doanh và hợp đồng kinh doanh của công ty. Ban giám đỗc không họp đủ thường xuyên nhưng có thể ra quyết định thừa lệnh. Dưới đó là các phòng chịu sự quản lý trực tiếp của các Giám đốc bao gồm:
. Các phòng ban
+ Phòng Kế hoạch và Kĩ thuật
Có chức năng tham mưu giúp việc cho Hộiu đồng quản trị và Ban Giám đốc. Cơ quan cùng với các chỉ huy tích cực tìm việc làm mở rộng thị trường để đào tạo việc làm cho các xí nghiệp. Phòng kế hoạch làm nhiệm vụ đi nghiên cứu thị trường, tìm kiếm đối tác và tạo dựng các mối quan hệ làm ăn cho công ty. Mặt khác tích cực tìm hiểu đổi mới kĩ thuật thi công xây dựng, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trên các công trường, vạch kế hoạch và chiến lược chung cho từng giai đoạn theo yêu cầu của Ban giám đốc và Hội đồng quản trị
+ Phòng Thị trường
Có chức năng tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện các chiến lược, kế hoạch kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm. Xây dựng phương án xác định giá, lập hồ sơ ký kết hợp đồng đấu thầu các công trình xây dựng. Phân tích đánh giá các hợp đồng kinh tế và đề xuất các giải pháp nằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Phòng thị trường còn chịu trách nhiệm theo dõi các quan hệ kinh tế đã có, đối tác làm ăn tin cậy để làm ăn lâu dài. Trên cơ sở tham mưu đó, Hội đồng quản trị và ban giám đóc thực hiện các quyết định kinh doanh và hợp tác kinh tế với đối tác.
+ Phòng Tài chính kế toán
Tổ chức thực hiện các công tác hạch toán kế toán, thống kê tình hình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Phòng có chức năng nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán thống kê, đống thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo pháp luật. Tổ chức chỉ đạo công tác hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty phụ vụ cho mục tiêu sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao
Trong những năm qua phòng đã hoàn thành thủ tục xin cấp bổ sung vốn lưu động hàng năm, xin cấp vốn tăng năng lực sản xuất từ nguồn vốn của Bộ Giao thông vận tải và xin vay vốn tín dụng đầu tư. Luôn năng động tìm các nguồn vốn đầu tư cho các xí nghiệp nhằm tăng tiến độ thi công sản xuất công trình.
Toàn văn quy định về vai trò của phòng Tài chính - kế toán tại điều lệ công ty như sau:
- Phòng kế toán tài chính là phòng chức năng nghiệp vụ tham nưu cho giám đốc công ty về tổ chức hạch toán, xây dựng kế hoạch thu chi tài chính, quản lý các nguồn vốn, thực hiện các nghĩa vụ tài chính, giá thành và quyết toán tài chính của công ty đối Nhà nước, nhằm phát triển và bảo toàn vốn.
- Là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhận đầy đủ. Đối với các đơn vị, công trường tập hợp chứng từ chi phí theo hình thức báo sổ gửi về công ty để tổng hợp.
Nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán
- Nắm chắc kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty trong quý, năm để lập kế hoạch tài chính( cân đối thu chi ) phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Nắm vững tiến độ sản xuất, tình hình thuchi ở các đơn vị sản xuất đề xuất các biện pháp kế hoạch tài chính, kế hoạch thu chi cho các đơn vị trong công ty.
- Căn cứ vào những quy định của Nhà nước, tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm để xác định hiệu quả kinh tế đối với vốn của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc lập bản cân đối tài chính và bảng tổng kết tài sản. Thực hiện việc quyết toán tài chính trong công ty.
- Quan hệ và giao dịch với các ngân hàng, các cơ quan tài chính để giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán.
- Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị thực hiện việc hạch toán các chi phí sản xuất, giúp cho việc hạch toán kế toán ở phòng được thuận lợi.
- Thực hiện báo cáo quyết toán, sản xuất kinh doanh, chủ trì hướng dẫn việc phân tích hoạt động kinh tế của doang nghiệp.
- Kiểm tra thực hiện thường xuyên việc doanh thu khối lượng cùng với các phòng có liên quan, tận thu để có vốn hoạt động thường xuyên và trích nộp các khoản cho ngân sách Nhà nước, trả nợ vay theo đúng kỳ hạn.
- Thực hiện tốt nghiệp vụ chuyện môn và công tác tài chính kế toán, quản lý tiền mặt tại quỹ theo đúng quy định của Nhà nước .
- Thanh toán, cấp phát tiền lương và các chế độ khác đến tận tay người lao động đầy đủ và đúng kỳ hạn, chủ trì trong công tác kiểm kê, đánh giá tài sản, tồn kho nguyên vật liệu....
- Tham gia công tác giao khoán với chức năng : + Hướng dẫn mở sổ sách ghi chép
+ Bồi dưỡng nghiệp vụ công tác kế toán, hạch toán quản lý tài chính, tổng kết rút kinh nghiệm công tác khoán, hạch toán lỗ lãi cho từng công trình.
- Đảm bảo số liệu tài chính
- Đảm bảo việc cân đối thu chi cân đối về tài chính , tổ chức thực hiện công tác dân chủ công khai về tài chính theo quy định của pháp luật , bảo vệ an toán về số liệu tài chính trong sản xuất kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán - Tài chính
+ Phòng Vật tư thiết bị
Phòng vật tư xe máy có vai trò cung cấp cho các công trình các vật liệu xây dựng: xi măng, gạch, sắt, thép… và các loại máy móc, phương tiện vận chuyển. Từ kinh nghiệm thực tế nhiều năm, lại có mối quan hệ rộng với các bạn hàng nên ngành vật tư đã đản bảo được khối lượng nguyên vật liệu cho từ xí nghiệp. Phòng vật tư có trách nhiệm quản lý về kĩ thuật các máy móc thiết bị ngoài công trình, xây dựng mô hình tính khấu hao và đề xuất các giải pháp xử lý TSCĐ trong mọi trường hợp theo yêu cầu hoặc đến hạn hết khấu hao.
KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế Toán thanh toán Kế Toán Ngân hàng Kế Toán TSCĐ và NVL, Công cụ Lao Động Kế Toán theo dõi công nợ Kế Toán Tiền Lương BHXH Kế Toán Thuế
+ Phòng Tổ chức Lao động – Hành chính
Có chức năng nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật thanh tra pháp chế. Đảm bảo nhu cầu về lao động trong việc thực hiện kế hoạch cả về số lượng và chất lượng ngành nghề lao động. Xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề cao cho cán bộ công nhân viên. Sắp xếp đào tạo cán bộ đảm bảo quỹ lương, lựa chọn phương án trả lương cho toàn Công ty. Nghiên cứu đề xuất thành lập đơn vị mới, tách nhập giải thể các đơn vị, các phòng ban kỹ thuật nghiệp vụ, kinh tế của Công ty.
Ngoài các phòng ban trên còn có phòng hành chính quản trị, văn phòng Đảng uỷ.
. Hệ thống các đội công trình
Các đội 1, 2, 3, 4, 112 và xưởng sửa chữa dịch vụ 412. Tất cả đều có một hệ thống điều hành sản xuất thi công.
+ Chỉ huy công trường
+ Các bộ phận: kỹ thuật, vật tư, kế toán, phục vụ. + Các tổ công nhân.
Như vậy bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty khá hoàn thiện. Việc phân công chức năng và các nhiệm vụ quản lý sản xuất được quy đinh rõ ràng, Mặc dù vừa trải qua những thay đổi lớn về sở hữu và bộ máy tổ chức song với truyền thống và bộ máy sẵn có, công ty đã nhanh chóng ổn định và tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh như bình thường. Dưới đây là mô hình tổ chức của công ty dạng sơ đồ.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 124
Hội đồng Quản trị