2. Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của côngty Thực Phẩm Hà Nộ
2.2. Chiến lợc sử dụng vốn trong côngty
Chiến lợc sử dụng vốn gắn liền với chiến lợc kinh doanh của công ty. Công ty cần lên cho mình kế hoạch, luận chứng kinh tế kỹ thuật về việc đầu t thêm tài sản cố định và xây dựng cơ bản, xác dịnh phơng hớng kinh doanh, tìm hiểu về thị trờng tiêu thụ sản phẩm, củng cố và mở rộng thêm ra thị trờng mới có triển vọng.
Định hớng phân bổ các nguồn vốn cho từng dự án. Khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho việc đầu t xây dựng và mua sắm máy móc thiết bị mới nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và dây truyền công nghệ tiên tiến, hiện đại vào sản xuất. Có nh vậy đồng vốn đa vào sử dụng
Đỗ tiến tới – quản trị kinh doanh tổng hợp 40a
mới đạt hiệu quả cao và không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của ngời dân. Mặt khác, còn đảm bảo cho cạnh tranh trên thị trờng, tăng khả năng cạnh tranh của công ty với các công ty khác. Bên cạnh đó phải nâng cao hệ số đổi mới thiết bị của công ty lên ít nhất là bằng hệ số trung bình của thế giới, sử dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, bố trí lao động vật t và phân bổ nguồn vốn một cách hợp lý nhằm đạt hiệu quả cao. Đối với các khâu cần vốn, công ty phải tìm mọi cách huy động nhằm đáp ứng đầy đủ và kịp thời. Có nh vậy mới đảm bảo đợc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đảm bảo đợc sự giao lu và cung ứng bình thờng của vốn, tránh sự xáo chộn trong thế bị động và cụng cấp vốn gián đoạn.
Bên cạnh đó, để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, cần thiết phải xây dựng và khuyến khích, áp dụng các định mức kỹ thuật, các chỉ tiêu về hiệu quả, chất lợng và đặc biệt phải có hệ thống pháp luật thực thi một cách nghiêm minh trong tất cả linhx vực khai thác, sử dụng vốn, cấp phát và huy động vốncũng nh các quy định huy động nguồn tài nguyên theo quy định thống nhất.
2.2.1. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định là một trong hai vấn đè rất quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Trong thực tế hiện nay để nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn cố định cần dựa vào các phơng pháp sau đây.
+ Công ty cần điều chỉnh lại cơ cấu vốn cố định trong tổng số vốn và cơ cấu vốn đầu t cố định, cần phải xắp xếp và bố trí lại sao cho hợp lý.
Việc xác định và bố trí lại cơ cấu vốn cố định sao cho hợp lý là vấn đề quyết định đối với mọi doanh nghiệp nếu doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Cơ cấu vốn cố định có thể luôn thay đổi theo từng thời kỳ kinh doanh của doanh nghiệp tuỳ và từng điều kiện bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Hơn nữa với một cơ cấu vốn cố định hợp lý doanh nghiệp sẽ tránh đợc các rủi ro trong kinh doanh và vấn đề lãi suất, từ đó tác động đến doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Chúng ta cũng có thể thấy rằng cơ cấu vốn cố định tối u là cơ cấu hớng tới sự cân bằng giữa rủi ro và lãi suất, đem lại cho doanh nghiệp hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. Muốn có một cơ cấu vốn cố định hợp lý, công ty cần dựa vào các nhân tố sau: Rủi ro kinh doanh (là nhân tố quan trọng quyết định đến cơ cấu vốn), lãi suất (ảnh hởng đến nợ vay của công ty), khả năng linh hoạt tài chính (khả năng tăng vốn một cách hợp lý).
+ Tổ chức sử dụng hợp lý và đánh giá lại tài sản cố định của công ty theo định kỳ. Nh chúng ta đã biết việc tiến hành sử dụng hợp lý tài sản cố định hiện có, công ty ngoài việc tổ chức đánh giá lại tài sản cố định của mình cần phải tiến hành đánh giá lại tài sản cố định ngay cả khi có biến động về giá cả thị trờng, từ đó xác định nhu cầu vốn cố định. Việc đánh giá lại tài sản cố định nó còn cho công ty biết sự biến động của loại tài sản này theo từng thời kỳ để có những biện pháp điều chỉnh sao cho hợp lý nhất.
Đỗ tiến tới – quản trị kinh doanh tổng hợp 40a
+ Công ty cần phải lập kế hoạch tính khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý nhằm nhanh chóng thu hồi vốn cố định, để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đối với mỗi loại tài sản cố định công ty cần lập kế hoạch tính khấu hao riêng và tỷ lệ khấu hao phù hợp dựa trên cơ sở các phơng pháp tính khấu hao. Trong thực tế có các cách tính khấu hao nh sau: Khấu hao bình quân (đây là phơng pháp tính khấu hao thông dụng và rất rễ tính, nhờ đó giá trị khấu hao của một loại tài sản cố định nào đó trong một năm bằng nguyên giá của tài sản cố định chia cho số năm dự kiến sẽ sử dụng của loại tài sản này), khấu hao giảm dần (đây là phơng pháp tính khấu hao cũng rất hay đợc sử dụng, trên cơ sở đó số tiền trích khấu hao của một loại tài sản cố định nào đó trong năm đầu là lớn nhất tuỳ theo tỷ lệ trích và các năm tiếp theo sẽ giảm dần...)...
+ Tài sản cố định của công ty chủ yếu là máy móc trang thiết bị, các nhà x- ởng và các cửa hàng. Cho đến nay, tất cả các tài sản này đều cũ kỹ, lạc hậu (ngoại trừ xí nghiệp Lơng Yên mới đợc đầu t xây dựng), hầu hết đợc đầu t trang bị từ nhiều năm trở về trớc. Có những tài sản của công ty có hiệu quả sử dụng kém (nh nhà cửa, trang thiết bị...). Chính vì vậy, đòi hỏi trong thời gian tới công ty cần nhanh chóng đầu t thêm và đồng thời giải phóng, thanh lý (hay chuyển nhợng) số tài sản không còn giá trị sử dụng hoặc đã quá lạc hậu. Nếu làm tốt đợc điều này nó sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng.
+ Công ty cần phải đề ra một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Từ đó sẽ đa ra cho công ty những phơng án khắc phục và có những giải pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định sau mỗi lần đánh giá, việc đa ra các phơng án khắc phục cần phải dựa vào sự so sánh giữa giá trị đánh giá với định muức mà doanh nghiệp đề ra.
2.2.2. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Có rất nhiều giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động doanh nghiệp cần phải có các giải pháp nhằm tăng vòng quay của vốn lu động. Việc tăng vòng quay của vốn lu động doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các biện pháp sau:
a. Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh:
Hiện nay, trong thời kỳ kinh tế thị trờng bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải có vốn kinh doanh, vấn đề huy động vốn kinh doanh đủ và đúng là hết sức quan trọng. Tuy nhiên, làm thế nào để đáp ứng đúng và đủ vốn cho kinh doanh lại là vấn đề hết sức phức tạp và khó khăn. Muốn vậy, doanh nghiệp cần phải chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn kinh doanh, đó là một trong những giải pháp chính nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và đồng thời đáp ứng đợc yêu câù đòi hỏi ở trên.
Đỗ tiến tới – quản trị kinh doanh tổng hợp 40a
Để đảm bảo cho việc quản lý và sử dụng vốn lu động mang lại hiệu quả cao thì công ty cần phải dạ vào một số biện pháp sau đây.
+ Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từng thời kỳ, đặc biệt nhu cầu vốn cho việc mua sắm và dự trữ, khi tìm nguồn cung cấp hợp lý từ đó có biện pháp huy động kịp thời, tránh tình trạng gây lãng phí vốn kinh doanh và gây ảnh hởng sấu đến tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Trên cơ sở xác định nhu cầu về vốn lu động, công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn. Việc xác định kế hoạch huy động vốn bao gồm việc lựa chọn nguồn tài trợ hợp lý nhất, xác định một cách chính xác khả năng vốn hiện có của công ty, số vốn tối thiểu cần tài trợ với chi phí hợp lý, hạn chế một cách tối đa các rủi ro có thể sảy ra khi huy động vốn.
+ Bên cạnh kế hoạch huy động vốn công ty cuũng cần phải lên kế hoạch phân bổ nguồn vốn này cho từng khâu, từng công đoạn sao cho hợp lý nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất có thể đợc, việc phân bổ ngồn vốn vay cho các khâu, các công đoạn cần phải dựa trên viẹc xác định nhu cầu vốn cho từng khâu này. Có nh vậy việc phân bổ nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao cho công ty trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Mặt khác, trong quá trình phân bổ theo kế hoạch công ty cũng cần phải điều chỉnh một cách linh hoạt sao cho phù hợp với điều kiện khách quan cũng nh chủ quan tacs động vào.
Hơn thế nữa, vấn đề phân bổ nguồn vốn nó còn đảm bảo cho công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách liên tục và không bị gián đoạn.
Ngoài việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào sự phân tích tài chính công ty hàng năm trên cơ sở các chỉ tiêu tài chính cụ thể. Kế hoạch huy động và sử dụng vốn là một trong những bộ phận của kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Điều này cho phép doanh nghiệp khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn cần phải dựa trên cơ sở của kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định.
b. Tăng c ờng hơn nữa công tác quản lý, mua sắm, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu
Trong công ty Thực Phẩm Hà Nội, nguyên vật liệu chủ yếu đa vào kinh doanh bao gồm các mặt hàng rau sống, mặt hàng tơi sống, các loại thực phẩm nh dầu ăn, muối, nớc mắm...
Trong thực tế để quản lý tốt quá trình mua sắm và dự trữ các nguyên liệu này công ty cần phải sử dụng một số biện pháp chủ yếu sau:
Đỗ tiến tới – quản trị kinh doanh tổng hợp 40a
+ Công ty đánh giá lợng hàng hoá tồn kho hàng tháng, hàng quý, hàng năm... Trên cơ sở đó xác định lợng dự trữ hợp lý. Đặc biệt đối với những mặt hàng mà công ty kinh doanh, phần lớn là những mặt hàng khó bảo quản (các mặt hàng tơi sống). Chính vì vậy, vấn đề xác định, đánh giá lợng hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ là hết sức quan trọng. Điều này đảm bảo cho công ty hạn chế dợc những thiệt hại, lãng phí do đặc điểm và tính chất của từng loại hàng dự trữ mang lại.
Sau đây là một số công thức chủ yếu để xác định mức vốn hàng hoá dự trữ bình quân trong năm.
- Công thức về xác định số ngày dự trữ bình quân của một nhóm hàng nào
đó.
Ntn = Nmh + Nnh + Nbh
Trong đó:
Ntn: Số ngày cần thiết dự trữ hàng hoá thấp nhất Nmh: Số ngày mua hàng
Nnh: Số ngày nhập hàng Nbh: Số ngày bảo hiểm
- Công thức xác định số ngày dự trữ cao nhất.
Ncn = Ntn + Ncc
Trong đó:
Ncn: Số ngày cần thiết dự trữ hàng hoá cao nhất Ntn: Số ngày dự trữ hàng hoá thấp nhất
Ncc: Số ngày cung cấp cách nhau của một nhóm hàng
- Công thức xác định số ngày cần thiết dự trữ bình quân của một nhóm
hàng.
N =
2 Ncn Ntn +
- Công thức xác định mức nguyên vật liệu sử dụng bình quân một ngày
năm kế hoạch.
Mức sử dụng nguyên % Hàng hoá i * Tổng giá vốn hàng bán vật liệu Bình quân =
Đỗ tiến tới – quản trị kinh doanh tổng hợp 40a
một ngày năm kế hoạch 360 ngày
Trong đó % hàng hoái trong tổng giá vốn đợc xác định nh sau:
Tổng giá vốn của hàng hoá i trong thời kỳ nhất định % Hàng hoá i =
* 100
Tổng giá vốn mua hàng
+ Trong mua sắm hàng hoá, vật t dự trữ công ty cần tuyển dụng những cán bộ giỏi, có đủ chuyên môn nghề nghiệp đồng thời phải linh hoạt và sáng tạo trong những trờng hợp cần thiết. Có nh vậy mới tránh đợc sự hao hụt, mất mát trong quá trình mua sắm và dự trữ. Tuy nhiên để hạn chế tối đa lợng chi phí không cần thiết, lợng hàng hoá mất mát, công ty cần phải tổ chức thêm một tổ luôn giám sát việc mua sắm và dự trữ nguồn hàng mới nhập.
+ Đối với những hàng hoá ế thừa không bán hết, đem vào nhập kho và tổ chức bảo quản thật tốt, bởi vì đặc điểm của mặt hàng kinh doanh của công ty. Đối với những loại quá hạn sử dụng công ty cần phải lập ra phơng án giải quyết nhanh chóng nhằm thu hồi nguồn vốn bỏ ra. Để giải quyết đợc vấn đề này công ty cần phải dựa vào một số phơng pháp chủ yếu sau: Phơng pháp nhập sau xuất trớc, ph- ơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp xắp xếp nguồn hàng trong kho hợp lý sao cho tiện lợi trong việc lấy ra và bỏ vào (theo nguyên tắc tiện lợi trong việc bố trí hàng hoá tồn kho), nguồn hàng trong kho phải đợc bố trí và xắp xếp một cách hợp lý và khoa học.
Một trong những phơng án quan trọng nhất để giải quyết số hàng tồn kho quá hạn sử dụng đó là tổ chức bán với giá hạ, thậm chí mức giá bán có thể thấp hơn hoặc bằng với mức giá nhập về.
c. Th ờng xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn l u động:
Qua các giai đoạn, các thời kỳ kinh doanh công ty cần thờng xuyên đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn nói chung trên cơ sở hệ thống các chỉ tiêu, định mức mà công ty đặt ra. Việc thờng xuyên đánh giá này nó đảm bảo cho công ty có đợc số liệu một cách thờng xuyên và chính xác hiệu quả sử dụng vốn của công ty để có những phơng án khắc phục đồng thời đề ra các giải pháp, các mục tiêu phấn đấu trong thời gian tiếp theo. Ngoài ra việc đánh giá thờng xuyên sẽ giúp cho ban giám đốc công ty nhận thấy một cách rõ nét tình hình biến động trong công ty do những tác động khách quan từ bên ngoài vào cũng nh các tác động chủ quan gây ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động. Các nhân tố khách quan bao gồm các nhân tố về sự biến động
Đỗ tiến tới – quản trị kinh doanh tổng hợp 40a
giá cả trên thị trờng, vấn đề lạm phát, sự biến động về giá cả vật t hàng hoá... Các nhân tố chủ quan bao gồm công tác quản lý và sử dụng vốn lu động, các chính sách của công ty...