Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích nguyên là một đơn vị quản lý duy trì tuyến đờng bộ đơn thuần của địa phơng với trình độ sản xuất giản đơn, thiết bị xe máy ít ỏi thiếu đồng bộ, công nghệ lạc hậu chủ yếu là lao động thủ công, cho nên cơ cấu và năng lực của bộ máy quản lý cũng hạn chế mang nặng tính hành chính bao cấp. Quá trình tồn tại và phát triển của công ty có nhiều biến đổi nhất là những năm đổi mới thì năng lực của công ty đã đợc nâng lên, từ việc củng cố sắp xếp lại lực lợng lao động đa dây chuyền mới vào sản xuất nh trạm thảm, một số thiết bị xe máy tốt. Trình độ và năng lực đội ngũ cán bộ quản lý nghĩa vụ từ văn phòng đến hạt đợc nâng lên. Hàng năm cử nhiều cán bộ công nhân đi học đại học tại chức và quản lý kinh tế kĩ thuật, chuyên môn để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới trong nền kinh tế mở cửa hiện nay. Tuy nhiên cũng còn nhiều hạn chế cha đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của một doanh nghiệp vừa hoạt động công ích vừa sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng hiện nay
Nhiệm vụ chủ yếu của công ty:
- Quản lý và sửa chữa thờng xuyên quốc lộ 1A từ Km478-Km595 +200 dài 117,20 Km (từ đê Bấn đến đèo ngang Hà Tĩnh).
Giám đốc
Phó Giám đốc 1 Phó Giám đốc 2 Phó Giám đốc 3
Phòng kế hoạch - VT Phòng kỹ thuật TB Phòng quản lý
giao thông Phòng tài chính kế toán Phòng nhân chính
Hạt 1 Hạt 2 Hạt 3 Hạt 4 Hạt5 Trạm
thu phí Đội công trình 1
Đội công trình 2
Cầu Treo- Tỉnh Hà Tĩnh).
- Quản lý và tổ chức thu phí cầu đờng bộ Km539+500 quốc lộ 1A (Trạm thu phí cầu Rác).
- Sửa chữa vừa, sửa chữa lớn và xây dựng cơ bản các công trình giao thông đờng bộ nhóm C trong và ngoài địa bàn công ty quản lý.
Công ty quản lý và sửa chữa đờng bộ 474 với chức năng là doanh nghiệp hoạt động công ích nên mô hình hạch toán kinh tế đợc chia thành 2 nguồn là: NS cấp và SXKD cho nên công tác kế toán đợc hình thành:
- Phòng kế toán đặt tại công ty. - Kế toán ghi sổ ở 5 hạt duy tu. - Kế toán ghi sổ ở 2 đội công trình.
- Kế toán thu chi ở trạm thu phí cầu đờng (tổng có 13 ngời), hàng tháng tất cả các chứng từ gốc đợc tập hợp về phòng kế toán công ty kiểm duyệt và lu trữ.
Chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ trong bộ máy kế toán của công ty cụ thể nh sau:
- Trởng phòng tài chính kế toán: Phụ trách chung trực tiếp, quản lý cân đối thu chi về tài chính để tham mu cho đồng chí giám đốc có kế hoạch chi tiêu hợp lý, đảm bảo nguyên tắc, giám sát kiểm tra nghĩa vụ kế toán.
- Phó trởng phòng kế toán tổng hợp: Chỉ đạo mọi mặt về nghĩa vụ kế toán, soát xét chứng từ trớc khi đa vào lu trữ. - Kế toán chi tiết: Hạch toán và theo dõi các tài khoản thanh toán với ngời mua, tạm ứng các tài khoản vốn bằng tiền, theo dõi các khoản nộp NSNX, nộp khác.
- Kế toán các đơn vị hạt, đội, trạm: Gồm 5 nhân viên kế toán 5 hạt và 2 kế toán ở 2 đội công trình, 1 kế toán trạm thu phí cầu đờng có nhiệm vụ thống kê , tập hợp các chứng từ phát sinh hàng ngày nh mua bán vật t, nhập xuất vật t và các công trình, ngày công lao động của công nhân và các chi phí khác (chi tiết từng công trình) đồng thời ghi sổ theo dõi cập nhật các chứng từ phát sinh đó. Cuối tháng tập hợp bảng kê chứng từ, bảng thanh toán lơng về phòng kế toán công ty để báo cáo… duyệt và lu trữ, có trách nhiệm thờng xuyên đối chiếu công nợ đã tạm ứng ở công ty để từ đó ghi vào sổ kế toán.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty QL&SC đờng bộ 474
Kế toán trởng tr- ởng phòng
Kế toán tổng hợp phó phòng
Trải qua hơn 30 năm phát triển và trởng thành đến nay Công ty QL&SC đờng bộ 474 đã đạt tựu trong sản xuất kinh doanh, có vị trí vững chắc, có trách nhiệm và có uy tín. Để đạt đợc những thành tựu đó đòi hỏi quá trình phấn đấu liên tục của ban lãnh đạo cùng toàn thể công nhân viên trong toàn công ty đồng thời quan tâm sâu sắc của khu quản lý đờng bộ 4, chính quyền địa phơng đã trở thành đòn bẩy thúc đẩy qua trình phát triển công ty, Bên cạnh đó công ty còn vận dụng sáng tạo những quy luật kinh tế thị trờng, đồng thời chủ trơng cải tiến quản lý kinh tế, các chế độ chính sách nhà nớc. Cụ thể để rõ hơn tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, ta xem xét một số chỉ tiêu ở bảng 2.1.
Đơn vị: Nghìn đồng
Chỉ tiêu 2002 2003 2004 ∆ 2003/2002 % ∆ 2004/2003 %
1. Doanh thu thuần 11.435.575 14.287.525 17.344.071 +2.851.950 +24,90 +3.056.546 +21,392. Giá vốn hàng bán 9.308.835 11.912.265 14.881.615 +2.583.435 +27,69 +2.960.350 +24,85 2. Giá vốn hàng bán 9.308.835 11.912.265 14.881.615 +2.583.435 +27,69 +2.960.350 +24,85
3. LN gộp 2.106.740 2.365.260 2.462.456 +58.520 +2,77 +97.196 +4,11