II. Thực trạng sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện
4.Chỉ tiêu tiết kiệm vốn lu động
+Năm 2002 Công ty đạt đợc doanh thu 88.436.418.234 đ với 3,612 vòng quay. Nếu số vòng quay vốn lu động vẫn nh năm 2001 thì số vốn lu động cần có là: 88.436.418.234 : 3,104 = 28.491.114.053 (đ)
Vậy Công ty đã tiết kiệm tơng đối một lợng vốn là:
28.491.114.053 – 27.090.400.720 = 1.400.713.333 (đ)
Đây là lợng vốn lu động không cần bỏ thêm mà quy mô sản xuất vẫn tăng do tăng vòng quay vốn lu động
+ Nếu năm 2001 công ty đạt đợc số vòng quay vốn là3,612 thì số vốn lu động cần có là 84.093.122.728 : 3,612 = 23.281.595.514 (đ)
Công ty đã tiết kiệm đợc tuyệt đối một lợng vốn lu động là: 27.090.400.720 - 23.281.595.514 = 3.808.805.206 (đ)
Đây là lợng vốn lu động đợc rút ra do tăng nhanh vòng quay vốn mà vẫn sản xuất theo quy mô cũ
5. Tình hình tổ chức cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu
Vật t của Công ty do phòng vật t và nhân viên làm việc tại kho chịu trách nhiệm quản lý. Công ty có một kho nguyên vật liệu chính và một kho công cụ dụng cụ
• Tình hình dự trữ nguyên vật liệu tại Công ty: phòng vật t căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ tiếp theo, chu kỳ cung ứng và định mức kỹ thuật của các sản phẩm để lập định mức dự trữ vật t. Căn cứ vào số lợng vật t tồn kho trong kỳ xác định mức dự trữ thực tế
Bảng5: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu CCDC năm 2002
Chỉ tiêu Dự trữ theo định mức (đ) Dự trữ thực tế(đ) Tỷ lệ thực hiện % 1. NVL chính 2.924.387.304 3.070.579.219 105 2. NVL phụ 195.145.591 205.742.871 105 3. Phụ tùng thay thế 194.024.442 201.785.420 104 4. Phế liệu 144.673.267 115.820.000 101
5. CCDC 181.660.243 185.293.484 102 Cộng 3.610.681.847 3.779.238.958
Qua bảng trên cho thấy tình hình dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công ty tơng đối sát với định mức kỹ thuật do Công ty xây dựng. Do vậy đảm bảo nguyên vật liệu cho kỳ sản xuất sau đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn trong dự trữ quá nhiều. Việc thực hiện việc dự trữ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tơng đối tốt cuối năm 2002 đảm bảo đầy đủ cung cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vào đầu năm 2003. Ngoài ra Công ty còn xây dựng cho mình mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại sản phẩm. Vật liệu có trong kho phải đảm bảo cho sản xuất trong 15 ngày đối với nguyên vật liệu sản xuất trong nớc và 30 ngày cho nguyên vật liệu nhập ngoại
• Tình hình cung ứng vật t: việc tổ chức, cung ứng vật t tại Công ty luôn đợc thực hiện đầy đủ, kịp thời theo đúng tiến độ sản xuất, đảm bảo cả về số lợng và chất lợng. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ tiếp theo, mức tồn đầu kỳ và cuối kỳ kế hoạch, phòng vật t lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Về phơng thức mua: nếu lô hàng mua với số lợng lớn Công ty tổ chức đấu thầu, còn với lô hàng có giá trị nhỏ Công ty giao cho phòng vật t
Bảng 6: tình hình thực hiện, cung ứng nguyên vật liệu CCDC 2002
Kế hoạch(đ) Thực hiện (đ) Tỷ lệ thực hiện % 1. Nguyên vật liệu chính 46.858.158.957 47.326.740.546 101 2. Nguyên vật liệu phụ 3.141.850.659 3.297.943.191 105 3. Nhiên liệu động lực 1.773.131.356 1.778.450.750 100,3 4. Phụ tùng thay thế 1.267.764.301 1.280.441.944 101 5. Công cụ dụng cụ 1.433.124.862 1.440.290.468 100,5 Cộng 54.474.030.135 55.123.866.917
Qua bảng trên cho thấy tình hình cung ứng vật t năm 2002 đợc thực hiện tốt so với kế hoạch vợt không đáng kể từ 0,3% đến 1%. Do vậy, việc cung ứng nguyên
vật liệu cho sản xuất là đầy đủ và kịp thời tiến độ sản xuất. Điều này cũng góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng lợi nhuận của Công ty.
• Tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất của Công ty: trong khâu sử dụng vật t của công ty đợc quản lý chặt chẽ theo tiêu chuẩn kỹ thuật. Phòng vật t đã xây dựng định mức tiêu hao vật t cho các loại sản phẩm để từ đó làm căn cứ xác định số lợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất đảm bảo tiết kiệm, hợp lý, có hiệu quả. Ngoài ra, Công ty còn cân đối tình hình thực hiện định mức để xây dựng định mức tiên tiến
Bảng 7: Tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng NVL năm 2002
Chỉ tiêu Kế hoạch (đ) Thực hiện (đ) Tỷ lệ thực hiện % 1. Chi phí NVL 54.878.936.323 54.269.780.130 98,89 2. Tổng chi phí 66.937.491.344 66.127.547.699 98,79
Việc sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty đã hoàn thành kế hoạch tốt so với kế hoạch. Chi phí nguyên vật liệu giảm tơng ứng tổng chi phí giảm. Nhng tổng giá trị sản lợng thực tế tăng so với kế hoạch chứng tỏ hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tăng lên.
Để đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong kỳ ta sử dụng chỉ tiêu hệ số quay kho vật t.
Giá trị NVL sử dụng trong kỳ Hệ số quay kho vật t =
Giá trị NVL tồn kho bình quân
Trong đó giá trị nguyên vật liệu bình quân trong kỳ đợc tính bằng cách lấy l- ợng tồn kho đầu kỳ cộng với lợng tồn kho cuối kỳ chia đôi
Bảng 8: hệ số quay kho vật t
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch 1. Giá trị NVL xuất 51.262.135.932 54.269.780.130 3.007.644.198 2. Giá trị NVL tồn kho ĐK 3.876.231.875 2.581.785.414 -1.294.446.401 3. Giá trị NVL tồn kho CK 2.581.785.414 3.593.945.510 1.012.160.096
4. Sử dụng NVL bình quân 3.229.008.614,5 3.087.865.426 -141.143.152,5 5. Hệ số quay kho NVL 15,88 17,58 1,7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị: đồng
Qua bảng trên ta thấy, hệ số quay kho vật t năm 2002 tăng so với năm 2001 là 1,7 do giá trị xuất dùng tăng 3.007.644.198 đ. Hệ số quay kho tốt là thể hiện hiệu quả quay vòng lớn hơn lợng vật t ứ đọng.
III. Đánh giá tình hình sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện liệu Xây dựng Bu điện
Sau khi phân tích, đánh giá tình hình sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện em thấy năm 2002 Công ty đã đạt đợc những thành tựu và những khó khăn cần giải quyết sau
1. Những kết quả đạt đợc
Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện là một đơn vị hạch toán độc lập. Trong thời gian qua cùng với sự phát triển của đất nớc, mặc dù có những lúc Công ty hoạt động gặp nhiều khó khăn nhng với sự chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo Công ty cùng sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty đã đạt đợc những thành tích đáng kể trong việc quản lý và sử dụng vốn.
Việc đảm bảo nguồn vốn lu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đợc cải thiện, nguồn tài trợ cho tài sản lu động và tài sản cố định đều đợc đảm bảo th- ờng xuyên và liên tục theo đúng nguyên tắc là tài sản cố định đợc tài trợ bằng các nguồn voón dài hạn, phần còn lại và phần vốn ngắn hạn đợc sử dụng vào đầu t ngắn hạn vào tài sản lu động.
Công ty đã cố gắng trong việc phấn đấu tăng lợi nhuận. Đó là những kết quả đạt đợc của Công ty trong những năm qua. Còn trong năm 2002 Công ty đã đạt đ- ợc nhiều bớc tiến:
- Công ty đã tổ chức tốt công tác ký kết các hợp đồng mua sắm, dự trữ các yếu tố vật chất cho quá trình sản xuất nh: nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đáp ứng…
kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thỡng xuyên, liên tục không bị gián đoạn
- Trong công tác sản xuất, Công ty đã có những thành tích tiết kiệm chi phí (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), hạ giá thành sản phẩm, tăng khối l- ợng sản phẩm sản xuất đợc, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng
- Trong công tác tiêu thụ, Công ty đã thực hiện đa dạng hóa các hình thức tiêu thụ sản phẩm nh: giảm giá cho khách hàng trả tiền trớc, giảm chi phí cho khách hàng mua với khối lợng lớn. Điều này vừa giúp cho công ty có trớc vốn cho nhu cầu tăng thêm, vừa giúp cho Công ty tăng nhanh khối lợng sản phẩm tiêu thụ, sản phẩm hàng hóa ứ đọng.
Những kết quả đạt đợc trong việc sử dụng vốn lu động của Công ty:
+ Công ty luôn đạt đợc tốc độ chu chuyển vốn lu động cao, việc tăng nhanh vòng quay vốn lu động giúp cho công ty tiết kiệm đợc vốn lu động trong sản xuất, dành nguồn này vào đầu t cho các lĩnh vực khác
+ Việc cung ứng và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty luôn đợc thực hiện một cách đồng bộ giúp cho quá trình sản xuất đợc diễn ra bình thờng, liên tục, theo đúng kế hoạch
+ Khả năng sinh lời của vốn lu động cao Công ty luôn đạt đợc là một thành tích đáng khích lệ. Trong khi hầu hết các doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn kém hiệu quả, thậm chí thua lỗ Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện lại làm ăn có hiệu quả cao là một điểm sáng trong hệ thống các doanh nghiệp Nhà nớc
2. Những khó khăn, tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những kết quả đạt đợc, ta cũng cần xem xét tới những khó khăn mà công ty gặp phải trong công tác quản lý và sử dụng vốn lu động, và tìm ra những nguyên nhân để khắc phục
Thứ nhất, đó là việc đảm bảo khả năng thanh toán của Công ty. Thông qua phân tích các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty chúng ta thấy khả năng đảm bảo thanh toán của Công ty cha thực sự tốt. Nguồn hình thành vốn lu động nh chúng ta đã phân tích ở trên chủ yếu là đợc tài trợ bằng vốn vay ngắn và dài hạn. Nợ vay của Công ty luôn là một nguy cơ cho Công ty. Trớc đây trong thời kỳ bao cấp, Công ty còn trông đợi vào sự giúp đỡ của Nhà nớc và các đơn vị chủ quản nhng hiện nay các thành phần kinh tế đã bình đẳng trớc pháp luật
Thứ hai, công tác dự trữ của Công ty: Công ty thực hiện dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm nhựa PVC và HDPE đủ cho sản xuất trong từ 20 đến 30 ngày. Dự trữ nh thế là nhiều so với mức tối u. Điều này ảnh hởng rất lớn tới quá trình huy động và sử dụng vốn lu động của Công ty, bởi có qúa nhiều vốn chết trong quá trình sản xuất gây ra sự lãng phí. Nhng điều này cũng do đặc điểm của nguyên vật liệu mang lại
Thứ ba, nguồn đầu vào không ổn định làm cho việc huy động vốn diễn ra không tốt. Lúc cần nhập nguyên vật liệu thì Công ty cần phải huy động một lợng lớn vốn, giả sử trong thời gian đó Công ty không đủ lợng vốn cần thiết thì Công ty phải tiến hành vay thêm từ bên ngoài với chi phí cao hơn, làm ảnh hởng tới chi phí sản xuất kinh doanh, giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động
2.2. Nguyên nhân của những hạn chế
Những nguyên nhân gây ra những hạn chế trên bao gồm cả nguyên nhân khách quan và nguyên nhân chủ quan
- Nguyên nhân chủ quan:
Một điều dễ nhận thấy rằng trong cơ cấu nguồn vốn lu động của Công ty thì tỷ lệ vốn của Nhà nớc và vốn ngành cấp là thấp. Công ty hầu nh hoạt động từ các nguồn khác nh vốn vay từ các tổ chức ngân hàng, tài chính Bởi vậy khả năng tự…
tài trợ cho vốn lu động của Công ty là thấp
Công ty cha thực hiện đợc việc tính toán mức dự trữ thực sự hợp lý. Việc tính toán mức dự trữ nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất dựa trên việc sử dụng và dự
trữ kỳ trớc. Nhng điều này Công ty thực hiện không thật tốt một phần do bản thân lãnh đạo Công ty và những bộ phận quan trọng
- Nguyên nhân khách quan
Nguyên nhân khách quan của sự tồn kho nhiều tại công ty là do nguồn đầu vào cho sản phẩm không ổn định. Nguyên vật liệu phải nhập ngoại là một nguyên nhân chủ yếu. Trong khi nguyên vật liệu cho sản phẩm của Công ty trong nớc cha sản xuất đợc, Công ty phải nhập ngoại nguyên vật liệu mà các nhà cung ứng trong nhập khẩu nguyên vật liệu cho Công ty cung cấp không ổn định thì Công ty không có cách nào kiểm soát đợc đầu vào (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nguyên nhân xuất phát từ trong ngành là hiện nay có khá nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty, họ cũng có sản phẩm tơng tự nh Công ty, dịch vụ khách hàng cũng tơng tự, giá cả tơng đơng điều này làm cho thị tr… ờng cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt hơn
Sự biến động của thị trờng cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật là một trong những khó khăn với Công ty. Những thay đổi nói trên làm cho thị trờng đầu ra ngày càng trở nên phong phú, sản phẩm liên tục đợc thay đổi kiểu dáng, mẫu mã và chất lợng. Vì vậy nếu Công ty không nhanh có biện pháp thay đổi khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất thì sẽ ngày càng trở nên lạc hậu, mất chỗ đứng trên thị trờng.
Sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trờng đặc biệt là mảng thị trờng ngoài ngành mà Công ty đang tham gia với xu thế hội nhập và toàn cầu hóa là một khó khăn đối với Công ty công ty là một doanh nghiệp nhỏ nên cần phải làm hết sức mình để khẳng định chỗ đứng của mình.
Trên đây em đã đa ra những đánh giá chung và những nguyên nhân chủ yếu ảnh hởng đến kết quả huy động và sử dụng vốn lu động của Công ty. Nguyên nhân thà có thể rất nhiều nhng việc tìm ra giải pháp cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty mới là mục đích chính của em trong chuyên đề này. Vì vậy, sau đây em xin đa ra một số giải pháp cơ bản cho vấn đề này
Chơng III
Một số giải pháp nhằm nâng cao
hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện
I. Phơng hớng, nhiệm vụ của Công ty trong thời gian tới
Từ những nhận định trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình, ban lãnh đạo Công ty và toàn thể công nhân viên trong Công ty cùng chung sức chung lòng đa Công ty phát triển trong thời gian tới:
Xây dựng và phát triển Công ty thành một Công ty lớn mạnh, lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thớc đo cho sự phát triển bên vững
Thực hiện đa dạng hóa kinh doanh lấy thị trờng ngoài (sản phẩm phục vụ cho nhu cầu dân dụng) ngành làm mục tiêu phát triển trong thời gian tới
Lấy hệ thống ISO 9001: 2000 làm mục tiêu cho sự phấn đấu đạt đợc yêu cầu này. Trong thời gian thực hiện hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001: 2000 Công ty luôn thực hiện theo đúng những cam kết khi tiến hành xây dựng tiêu chuẩn này
Phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao sức cạnh tranh, giải quyết đủ việc làm và không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên.
II. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện
1. Giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Mục đích của việc nghiên cứu các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là nhằm đảm bảo nhu cầu tối đa về vốn cho việc phát triển sản xuất kinh doanh trên cơ sở nguồn vốn có hạn của doanh nghiệp đợc sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm đem lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Để đạt đợc các mục đích trên yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp đó là: - Đảm bảo sử dụng vốn lu động đúng hớng, đúng mục đích, đúng kế hoạch