II. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty
2.2.2.Quản lý dự trữ
2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng
2.2.2.Quản lý dự trữ
Việc xác định lợng tiền mặt tối u phải đợc dựa trên mức dự trữ tối u vì vậy quản lý dự trữ cũng có một vai trò quan trọng đối với Công ty.
Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tiến hành đều đặn, liên tục và hoàn thành đợc kế hoạch sản xuất thì thì việc ung ứng vật t phải đợc tổ chức hợp lý, phải thờng xuyên đảm bảo các loại vật t về số lợng, kịp thời về thời gian và đúng về phẩm chất
Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng vật t cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lợng. Nghĩa là nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn và do đó sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả. Nhng ngợc lại nếu cung cấp không đầy đủ về số lợng sẽ ảnh hởng tới tính liên tục của quá trình sản xuất, Công ty sẽ không hoàn thành đợc nhiệm vụ sản xuất.
Cung ứng vật t kịp thời nghĩa là cung ứng đúng thời gian đặt ra của Công ty, thời gian này dựa vào kế hoạch sản xuất trong kỳ. Nếu cung cấp không kịp thơi sẽ dẫn đến sản xuất ngừng trệ vì chờ đợi vật t. Trong quá trình sản xuất sản phẩm sử dụng vật t bảo đảm đầyđủ tiêu chuẩn về chất lợng là một yêu cầu cần thiết. Bởi vật t tốt hay xấu, sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và giá thành sản phẩm do đó khi nhập vật t cần phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với các hợp đồng đã ký để đánh giá vật t cung cấp đã đúng chất lợng quy định hay cha.
Để đáp ứng đợc yêu cầu trên Công ty phải thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu với tình hình sản xuất thực tế và tình hình dự trữ vật t trong kho, luôn kết hợp hài hoà, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những tiêu chuẩn cơ bản để giảm chi phí sản xuất, giảm lợng vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm và tăng vòng vốn quay cho Công ty. Bởi vậy việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào trong sản xuất sản phẩm phải đợc tiến hành thờng xuyên trên các mặt: Khối l- ợng nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm và mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
Để thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần xác định đúng nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ vật t đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục. Muốn vậy Công ty cần thờng xuyên kiểm tra so sánh giữa khối l- ợng nguyên vật liệu tiêu dùng thực tế với khối lợng nguyên vật liệu còn lại trong
kho cha dùng đến. để tổ chức việc cung cấp nguyên vật liệu hợp lý hạn chế lợng nguyên vật liệu tồn kho, phấn đấu tiến tới tồn kho bằng không
Để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty cần giảm mức tiêu phí nguyên vật liệu cho những sản phẩm sai hỏng. Bằng cách:
- Cải tiến công nghệ sản xuất: việc cải tiến công nghệ sản xuất sẽ kéo theo việc thay đổi máy móc thiết bị đòi hỏi phải đầu t thêm vốn, khả năng huy động vốn phụ thuộc vào uy tín của Công ty trên thị trờng. Khi có nguồn vốn đầu t rồi thì Công ty phải sử dụng nguồn vồn đó vào công tác cải tiến nh thế nào cho hợp lý. Nếu sử dụng tốt thì việc đầu t, cải tiến sẽ mang lại hiệu quả, nâng cao năng suất lao động, giảm bớt chi phí sản xuất, hạ đợc giá thành sản phẩm và tăng doanh thu.
- Công ty cần coi trọng việc sử dụng đòn bẩy kinh tế nh: tiền lơng, tiền thởng động viên cán bộ công nhân viên, nhằm nâng cao chất lợng lao động. Ngoài ra còn phải chú trọng công tác đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân, thờng xuyên tổ chức cho công nhân học tập và tiến hành thi tăng bậc cho công nhân, nhằm tạo ra một đội ngũ cán bộ công nhân viên có chất lợng, trình độ tay nghề cao đáp ứng đ- ợc yêu cầu của sản xuất.
Hàng tồn kho là vốn chết trong suôt thời gian chờ đợi sử dụng. Nh vậy trong thời gian trong thời gian tới Công ty cần thực hiện các biện pháp hữu hiệu để giảm lợng hàng hoá tồn kho cũng nh chi phí bảo quản không cần thiết. Công ty cần:
-Thờng xuyên đánh giá, kiểm kê vật liệu tồn kho, xác định mức độ thừa thiếu nguyên vật liệu từ đó lên kế hoạch thu mua để lựa chọn thời điểm giá rẻ, địa điểm thuận lợi nhằm giảm chi phí vận chuyển và hạ thấp giá thành.
- Công ty cần thiết phải lựa chọn khách hàng có khả năng cung cấp nguyên vật liệu thờng xuyên, đảm bảo về mặt chất lợng tránh tình trạng bấp bênh, gián đoạn.
- Công ty cần phải xử lý kịp thời những vật t thành phẩm kém và mất phẩm chất để giải thoát số vốn ứ đọng. Nếu những vật t hàng hoá kém, mất phẩm chất có thể đa vào tái chế mà vẫn đảm bảo chất lợng thì nên đa ngay vào sản xuất để tạo ra sản phẩm tiêu thụ.
Đối với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:
Đây là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục hàng tồn kho của doanh nghiệp. Chính vì vậy khi quản lý hàng tồn kho không thể bỏ qua khoản mục này. Công ty phải có biện pháp thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
Để giải quyêt vấn đề này Công ty cần phải:
- Tăng cờng hơn nữa tính đồng bộ trong sản xuất giữa các bộ phận, các giai đoạn của quá trình sản xuất sản phẩm.
- Bên cạnh đó phải tăng cờng đầu t, đổi mới tài sản cố định nói chung và thiết bị máy móc nói riêng thay thế cho những tài sản đã quá cũ giảm đợc chi phí sửa chữa lớn, tiết kiệm nhân công, nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm…
Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật nh: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác, đơn giá nội bộ một cách tiên tiến trên cơ sở đơn giá định mức kỹ thuật của Nhà nớc và tổng Công ty quy đinh.