II. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty
2.1.2.Lựa chọn một cách hợp lý các hình thức khai thác
2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng
2.1.2.Lựa chọn một cách hợp lý các hình thức khai thác
của năm báo cáo để xác định các chỉ tiêu tài chính cho năm kế hoạch sao cho khả thi nhất. Tuy nhiên điều kiện để áp dụng phơng pháp này là ngời làm kế hoạch phải hiểu rõ ngành nghề hoạt động, quy mô kinh doanh (đợc đo lờng bằng mức doanh thu dự kiến hàng năm)
- Công ty cần phải chú trọng đến tình hình thị trờng, nhu cầu về sản phẩm có liên quan đến hoạt động của Công ty cũng nh tình hình phát triển kinh tế và kế hoạch định hớng của Công ty trong những năm sắp tới
Tuy nhiên, việc xác định nhu cầu vốn lu động không phải lúc nào cũng thuận lợi và chính xác nh mong muốn. Vì vậy, Công ty nên có kế hoạch huy động vốn lu động một cách kịp thời.
2.1.2. Lựa chọn một cách hợp lý các hình thức khai thác và tạo lập vốn l u động. động.
Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện là một doanh nghiệp Nhà nớc và vốn lu động của Công ty đợc đáp ứng từ nhiều nguồn khác nhau nh vốn từ ngân sách Nhà nớc, nguồn vốn từ lợi nhuận để lại của Công ty, nguồn vốn đi vay của các tổ chức tín dụng, nguồn chiếm dụng từ các cá nhân, tổ chức khác.
Trong các nguồn vốn này thì nguồn từ ngân sách Nhà nớc và vốn tự bổ sung hầu nh không tăng. Đây là một điều mà Công ty cần chu ý. Trớc tiên để huy động vốn bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên chú ý đến việc huy động nội lực của mình. Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện không nằm ngoài các doanh nghiệp đó. Công ty có thể tăng nguồn vốn nội lực của mình bằng cách sau:
- Huy động vốn nhàn rỗi từ các quỹ cha sử dụng: việc huy động vốn từ các quỹ cha sử dụng là nguồn vốn nhanh nhất, rẻ nhất khi Công ty cần bổ sung ngay lập tức
- Huy động vốn từ lợi nhuận năm 2002 để lại. Với nguồn này Công ty cần chủ động lập kế hoạch bổ sung từ lợi nhuận để lại từng bớc nâng cao khả năng độc lập về tài chính và tăng uy tín của Công ty
- Công ty cũng nên có các kiến nghị với Nhà nớc và Tổng công ty Bu chính Viễn thông nhằm xin cấp thêm nguồn vốn cho kinh doanh. Tuy nhiên điều này là rất khó khăn bởi vì nguồn ngân sách hiện nay rất hạn hẹp, việc huy động nội lực chiếm vai trò quan trọng nhng nếu kinh doanh bằng toàn bộ vốn nội lực thì không thể đảm bảo yêu cầu phát triển, không phát huy đợc các tiềm năng trong xã hội, dễ dẫn đến rủi ro, do đó Công ty cần có kế hoạch huy động có hiệu quả vốn lu động từ bên ngoài.
- Nguồn vốn bên ngoài quan trọng nhất là vốn vay ngân hàng. Nguồn vốn vay của Công ty chủ yếu là vay ngắn hạn. Trong những năm tới, Công ty cần tiếp tục huy động vốn từ nguồn này tuy nhiên cần phải đảm bảo đợc tính an toàn và tính hiệu quả. Các nguồn vốn vay ngắn hạn chỉ nên dùng để tài trợ cho tài sản lu động không nên dùng để tài trợ cho tài sản cố định bởi điều này gây mất an toàn cho tình hình tài chính của Công ty ảnh hởng đến tính độc lập của Công ty trên thị tr- ờng.
- Nhận, kêu gọi đầu t, liên doanh, liên kết từ các tổ chức, đơn vị, cá nhân trong và ngoài nớc. Việc liên doanh, liên kết dựa trên sự thoả thuận, hợp tác giữa các bên thể hiện qua việc góp vốn trên cơ sở hai bên cùng có lợi, rõ ràng là nó đã giải quyết vấn đề vốn đầu t cho đầu t phát triển của công ty. Tuy nhiên, hình thức này thờng có nhiều khó khăn hơn, đặc biệt với các hợp đồng kinh doanh lớn, nó đòi hỏi Công ty phải có dự án mang tính khả thi cao đảm bảo quyền lợi mong muốn của các bên tham gia liên doanh.
2.2. Quản lý thật tốt vốn l u động
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động không thể thiếu đợc vai trò quản lý vốn lu động.
2.2.1. Quản lý tiền mặt
Tiền mặt tuy chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ trong tổng tài sản lu động của Công ty nhng nó lại liên quan đến nhiều hoạt động của Công ty và đặc biệt nó có vai trò quan trọng trong thanh toán tức thời cúa Công ty.
Chính vì vậy, Công ty nên xác định một lực lợng dự trữ tiền mặt hợp lý và tối u nhất để vừa đảm bảo khả năng thanh toán nhanh trong những trờng hợp cần thiết.
Hiện tại, thị trờng chứng khoán của nớc ta đang dần phát triển, đây là một công cụ rất hữu hiệu để Công ty có thể vừa nhằm mục đích sinh lợi lại vừa điều chỉnh l- ợng tiền mặt về mức tối u. Khi Công ty có mức tiền mặt dự trữ vợt quá mức tối u Công ty có thể sử dụng số tiền d thừa đó để đầu t vào chứng khoán thanh khoản cao vừa nhằm mục đích sinh lợi lại vừa tăng khả năng thanh toán. Ngợc lại, nếu nhu cầu tiền mặt lớn, mà mức dự trữ tiền mặt không đủ thì Công ty có thể sử dụng chứng khoán thanh khoản cao để bổ sung lợng tiền mặt dự kiến.
Nhng bên cạnh đó, về mặt quản lý, Công ty cần phải thực hiện các biện pháp quản lý tiền theo hớng kiểm tra chặt chẽ các khoản thu chi hàng ngày để hạn chế tình trạng thât thoát tiền mặt. Thủ quỹ có nhiệm vụ kiểm kê số tiền tồn quỹ đối chiếu sổ sách để kịp thời điều chỉnh chênh lệch
Để đạt đợc mức cân bằng về lợng vốn bằng tiền Công ty nên sử dụng các biện pháp:
- Xác định nhu cầu vốn bằng tiền và thời gian vốn bằng tiền cần đợc tài trợ. Để làm đợc điều này thì phải thực hiện tốt các công tác quan sát, nghiên cứu vạch rõ quy luật của việc thu chi.
- Song song với việc xác định nhu cầu vốn bằng tiền, Công ty rút ngắn chu kỳ vận động của tiền mặt càng nhiều càng tốt để tăng lợi nhuận, bằng cách giảm thơi gian thu hồi những khoản thu bằng việc tăng tốc độ thu, kéo dài thời gian trả những khoản phai trả bằng việc trì hoãn thanh toán.
2.2.2. Quản lý dự trữ
Việc xác định lợng tiền mặt tối u phải đợc dựa trên mức dự trữ tối u vì vậy quản lý dự trữ cũng có một vai trò quan trọng đối với Công ty.
Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty tiến hành đều đặn, liên tục và hoàn thành đợc kế hoạch sản xuất thì thì việc ung ứng vật t phải đợc tổ chức hợp lý, phải thờng xuyên đảm bảo các loại vật t về số lợng, kịp thời về thời gian và đúng về phẩm chất
Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng vật t cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lợng. Nghĩa là nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn và do đó sẽ dẫn đến việc sử dụng vốn kém hiệu quả. Nhng ngợc lại nếu cung cấp không đầy đủ về số lợng sẽ ảnh hởng tới tính liên tục của quá trình sản xuất, Công ty sẽ không hoàn thành đợc nhiệm vụ sản xuất.
Cung ứng vật t kịp thời nghĩa là cung ứng đúng thời gian đặt ra của Công ty, thời gian này dựa vào kế hoạch sản xuất trong kỳ. Nếu cung cấp không kịp thơi sẽ dẫn đến sản xuất ngừng trệ vì chờ đợi vật t. Trong quá trình sản xuất sản phẩm sử dụng vật t bảo đảm đầyđủ tiêu chuẩn về chất lợng là một yêu cầu cần thiết. Bởi vật t tốt hay xấu, sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng và giá thành sản phẩm do đó khi nhập vật t cần phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với các hợp đồng đã ký để đánh giá vật t cung cấp đã đúng chất lợng quy định hay cha.
Để đáp ứng đợc yêu cầu trên Công ty phải thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu với tình hình sản xuất thực tế và tình hình dự trữ vật t trong kho, luôn kết hợp hài hoà, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn.
Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những tiêu chuẩn cơ bản để giảm chi phí sản xuất, giảm lợng vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm và tăng vòng vốn quay cho Công ty. Bởi vậy việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào trong sản xuất sản phẩm phải đợc tiến hành thờng xuyên trên các mặt: Khối l- ợng nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất sản phẩm và mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm.
Để thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần xác định đúng nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ vật t đủ đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục. Muốn vậy Công ty cần thờng xuyên kiểm tra so sánh giữa khối l- ợng nguyên vật liệu tiêu dùng thực tế với khối lợng nguyên vật liệu còn lại trong
kho cha dùng đến. để tổ chức việc cung cấp nguyên vật liệu hợp lý hạn chế lợng nguyên vật liệu tồn kho, phấn đấu tiến tới tồn kho bằng không
Để tiết kiệm nguyên vật liệu, Công ty cần giảm mức tiêu phí nguyên vật liệu cho những sản phẩm sai hỏng. Bằng cách: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cải tiến công nghệ sản xuất: việc cải tiến công nghệ sản xuất sẽ kéo theo việc thay đổi máy móc thiết bị đòi hỏi phải đầu t thêm vốn, khả năng huy động vốn phụ thuộc vào uy tín của Công ty trên thị trờng. Khi có nguồn vốn đầu t rồi thì Công ty phải sử dụng nguồn vồn đó vào công tác cải tiến nh thế nào cho hợp lý. Nếu sử dụng tốt thì việc đầu t, cải tiến sẽ mang lại hiệu quả, nâng cao năng suất lao động, giảm bớt chi phí sản xuất, hạ đợc giá thành sản phẩm và tăng doanh thu.
- Công ty cần coi trọng việc sử dụng đòn bẩy kinh tế nh: tiền lơng, tiền thởng động viên cán bộ công nhân viên, nhằm nâng cao chất lợng lao động. Ngoài ra còn phải chú trọng công tác đào tạo nâng cao tay nghề của công nhân, thờng xuyên tổ chức cho công nhân học tập và tiến hành thi tăng bậc cho công nhân, nhằm tạo ra một đội ngũ cán bộ công nhân viên có chất lợng, trình độ tay nghề cao đáp ứng đ- ợc yêu cầu của sản xuất.
Hàng tồn kho là vốn chết trong suôt thời gian chờ đợi sử dụng. Nh vậy trong thời gian trong thời gian tới Công ty cần thực hiện các biện pháp hữu hiệu để giảm lợng hàng hoá tồn kho cũng nh chi phí bảo quản không cần thiết. Công ty cần:
-Thờng xuyên đánh giá, kiểm kê vật liệu tồn kho, xác định mức độ thừa thiếu nguyên vật liệu từ đó lên kế hoạch thu mua để lựa chọn thời điểm giá rẻ, địa điểm thuận lợi nhằm giảm chi phí vận chuyển và hạ thấp giá thành.
- Công ty cần thiết phải lựa chọn khách hàng có khả năng cung cấp nguyên vật liệu thờng xuyên, đảm bảo về mặt chất lợng tránh tình trạng bấp bênh, gián đoạn.
- Công ty cần phải xử lý kịp thời những vật t thành phẩm kém và mất phẩm chất để giải thoát số vốn ứ đọng. Nếu những vật t hàng hoá kém, mất phẩm chất có thể đa vào tái chế mà vẫn đảm bảo chất lợng thì nên đa ngay vào sản xuất để tạo ra sản phẩm tiêu thụ.
Đối với chi phí sản xuất kinh doanh dở dang:
Đây là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục hàng tồn kho của doanh nghiệp. Chính vì vậy khi quản lý hàng tồn kho không thể bỏ qua khoản mục này. Công ty phải có biện pháp thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng sản phẩm tăng sức cạnh tranh trên thị trờng.
Để giải quyêt vấn đề này Công ty cần phải:
- Tăng cờng hơn nữa tính đồng bộ trong sản xuất giữa các bộ phận, các giai đoạn của quá trình sản xuất sản phẩm.
- Bên cạnh đó phải tăng cờng đầu t, đổi mới tài sản cố định nói chung và thiết bị máy móc nói riêng thay thế cho những tài sản đã quá cũ giảm đợc chi phí sửa chữa lớn, tiết kiệm nhân công, nguyên vật liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm…
Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật nh: chi phí nhân công, chi phí nguyên vật liệu và các chi phí khác, đơn giá nội bộ một cách tiên tiến trên cơ sở đơn giá định mức kỹ thuật của Nhà nớc và tổng Công ty quy đinh.
2.2.3. Quản lý các khoản phải thu
Nội dung của quản lý các khoản phải thu là phải vừa tăng doanh số bán hàng mà không để bị chiếm dụng vốn qúa nhiều. Để thực hiện tốt điều này Công ty cần áp dụng những hoạt động sau:
- Công ty cần phải tăng cờng công tác thẩm định năng lực tài chính của khách hàng trớc khi đi đến quyết định cung cấp tín dụng thơng mại (năng lực tài chính, khả năng trả nợ). Công ty cần có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán nh: thực hiện triết khấu, giảm gia, có những u tiên, u đãi đối với những khách hàng trả tiền ngay.
- Theo dõi thờng xuyên tình trạng của khách hàng, về thời gian các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ quá lâu dẫn đến khó đòi.
+ Công ty cần lập bảng phân tuổi các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô các khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và có biện pháp thu nợ đến hạn
+ Trong công tác thu hồi nợ, Công ty nên áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền trớc thời hạn nhằm thu hồi nợ nhanh nh sử dụng hình thức triết khấu cho khách hàng trả nợ trớc thời hạn.
+ Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả Công ty nên gửi giấy báo cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền trả nợ
+ Đối với những khoản nợ quá hạn trong thanh toán Công ty có thể tuỳ vào tình hình thực tế của khách hàng có thể gia hạn nợ, hoặc phạt chậm trả theo quy định của hợp đồng
+ Đối với các khoản nợ khó đòi: một mặt công ty thực hiện trích lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chính. Mặt khác Công ty có biện pháp xử lý khoản nợ khó đòi này một cách phù hợp nh: gia hạn nợ, thậm chí giảm nợ nhằm thu hồi những khoản nợ một phần coi nh bị mất
Nh vậy, để quản lý các khoản phải thu, kiến nghị với Công ty nên theo dõi các khoản phải thu nh sau:
- Xác định kỳ thu tiền bình quân
- Xắp xếp tuổi thọ các khoản phải thu: chia các khoản nợ phải thu thành nợ quá hạn và nợ trong thanh toán, sau đó dựa vào thời gian đến hạn thanh toán của các khoản phải thu để tiến hành xắp xếp, và so sánh tỷ lệ của các khoản nợ phải thu so với tổng cấp tín dụng.
- Xác định số d các khoản phải thu: chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp thấy đợc nợ tồn đọng của từng khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn, tránh tình trạng mở rộng mức bán chịu
2.3. Mạnh dạn áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tăng c ờng đổi mới và đầu t các tài sản cố định
Trong điều kiện cách mạng công nghệ, việc mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của doanh nghiệp.
Kỹ thuật tiến bộ và công nghệ hiện đại là điều kiện vật chất để doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, hợp thị hiếu, chất lợng cao nhờ đó doanh nghiệp có thể tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ, tăng giá bán, tăng lợi nhuận. Đồng thời