II. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty
2.2.3.Quản lý các khoản phải thu
2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng
2.2.3.Quản lý các khoản phải thu
Nội dung của quản lý các khoản phải thu là phải vừa tăng doanh số bán hàng mà không để bị chiếm dụng vốn qúa nhiều. Để thực hiện tốt điều này Công ty cần áp dụng những hoạt động sau:
- Công ty cần phải tăng cờng công tác thẩm định năng lực tài chính của khách hàng trớc khi đi đến quyết định cung cấp tín dụng thơng mại (năng lực tài chính, khả năng trả nợ). Công ty cần có những chính sách hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán nh: thực hiện triết khấu, giảm gia, có những u tiên, u đãi đối với những khách hàng trả tiền ngay.
- Theo dõi thờng xuyên tình trạng của khách hàng, về thời gian các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ quá lâu dẫn đến khó đòi.
+ Công ty cần lập bảng phân tuổi các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô các khoản phải thu, thời hạn của từng khoản và có biện pháp thu nợ đến hạn
+ Trong công tác thu hồi nợ, Công ty nên áp dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng trả tiền trớc thời hạn nhằm thu hồi nợ nhanh nh sử dụng hình thức triết khấu cho khách hàng trả nợ trớc thời hạn.
+ Khi khoản nợ chuẩn bị đến hạn trả Công ty nên gửi giấy báo cho khách hàng biết để khách hàng chuẩn bị tiền trả nợ
+ Đối với những khoản nợ quá hạn trong thanh toán Công ty có thể tuỳ vào tình hình thực tế của khách hàng có thể gia hạn nợ, hoặc phạt chậm trả theo quy định của hợp đồng
+ Đối với các khoản nợ khó đòi: một mặt công ty thực hiện trích lập quỹ dự phòng các khoản phải thu khó đòi đảm bảo sự ổn định về mặt tài chính. Mặt khác Công ty có biện pháp xử lý khoản nợ khó đòi này một cách phù hợp nh: gia hạn nợ, thậm chí giảm nợ nhằm thu hồi những khoản nợ một phần coi nh bị mất
Nh vậy, để quản lý các khoản phải thu, kiến nghị với Công ty nên theo dõi các khoản phải thu nh sau:
- Xác định kỳ thu tiền bình quân
- Xắp xếp tuổi thọ các khoản phải thu: chia các khoản nợ phải thu thành nợ quá hạn và nợ trong thanh toán, sau đó dựa vào thời gian đến hạn thanh toán của các khoản phải thu để tiến hành xắp xếp, và so sánh tỷ lệ của các khoản nợ phải thu so với tổng cấp tín dụng.
- Xác định số d các khoản phải thu: chỉ tiêu này giúp doanh nghiệp thấy đợc nợ tồn đọng của từng khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn, tránh tình trạng mở rộng mức bán chịu
2.3. Mạnh dạn áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, tăng c ờng đổi mới và đầu t các tài sản cố định
Trong điều kiện cách mạng công nghệ, việc mạnh dạn áp dụng tiến bộ kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của doanh nghiệp.
Kỹ thuật tiến bộ và công nghệ hiện đại là điều kiện vật chất để doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm mới, hợp thị hiếu, chất lợng cao nhờ đó doanh nghiệp có thể tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ, tăng giá bán, tăng lợi nhuận. Đồng thời nhờ áp dụng kỹ thuật tiến bộ, doanh nghiệp có thể rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc sử dụng các loại vật t thay thế nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí vật t, hạ giá thành sản phẩm.
Toàn bộ thiết bị dây chuyền công nghệ sản xuất công nghiệp của Công ty nh dây chuyền sản xuất ống nhựa PVC, HDPE là những dây chuyền mới tiên tiến nh- ng ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển không ngừng khiến chu kỳ sống của sản phẩm ngày càng ngắn lại. Do vậy công ty nên có sự chuẩn bị trớc để có thể thay đổi dây chuyền khi cần thiết để nâng cao tính cạnh tranh của sản phẩm của Công ty trên thị trờng.
2.4. Cổ phần hóa doanh nghiệp biện phap nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Cổ phần hoá là một biện pháp tích cực trong việc huy động cũng nh sử dụng vốn, bởi hình thức này giúp doanh nghiệp tập trung đợc nhân lực, vật lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Xét về mặt huy động vốn Công ty cổ phần đã thực hiện rất thành công. Bởi vì số tiền nhỏ bé trong dân c thì không thể phát huy đợc tác dụng nhng nếu kết hợp lại đủ sẽ thành lập các doanh nghiệp bớc vào kinh doanh. Rõ ràng sự có mặt của các Công ty cổ phần đã tạo đợc điều kiện cho nhân dân có cơ hội đầu t một cách có hiệu quả nhất và an toàn với khoản vốn nhỏ bé của mình
Xét về mặt hiệu quả Công ty cổ phần cũng có những thê mạnh lớn hơn hẳn bởi bộ máy doanh nghiệp gọn nhẹ gồm những thành viên năng động nhất, dễ thích nghi với cơ chế thị trờng hiện nay.
Hiện tại Công ty cũng đang có kế hoạch cổ phần hoá một số thành viên trực thuộc theo chủ trơng của Đảng và Nhà nớc. Đây là một chủ trơng đúng đắn của Đảng và Nhà nớc nhng để thực hiện đúng Công ty phải có kế hoach triển khai thực hiện thật cụ thể, phải tuyên truyền sâu rộng trong can bô công nhân viên để mọi ngời hiểu đợc lợi ích của cổ phần hoá đồng thời có chế độ u đãi hơn để khuyến khích cán bộ công nhân viên trong công ty mua nhiều cổ phần
2.5. Đào tạo và bồi d ỡng cán bộ, hoàn thiện bộ máy nhằm nâng cao hơn nữa năng lực quản lý
Sức mạnh của nền kinh tế là do hệ thống doanh nghiệp của nó quyết định, các quyết định này lại do đội ngũ con ngời ở đó quyết định. Do đó chính sách hớng vào con ngời và phát triển nguồn nhân lực phải đầu t lên vị trí hàng đầu, trong các chiến lợc kinh doanh và biện pháp quản lý của Nhà nớc và tất cả các doanh nghiệp
Để thực hiện tốt các chính sách này các doanh nghiệp cần phải tuân thủ một số các nguyên tắc quản lý sau:
- Cơ cấu bộ máy quản lý kinh tế tinh giảm, gon nhẹ
- Đào tạo hoặc đào tạo lại cán bộ nhằm nâng cao trình độ để phục vụ tốt hơn, nhanh hơn trong công việc
- Xây dựng một triết lý kinh doanh và nền văn hoá công ty hớng vào con ngời và những mục tiêu phát triển lâu dài
- Mục tiêu hớng vào khách hàng mà phục vụ bằng cách không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm và đa dạng hoa sản phẩm
- Phát huy sáng kiến và đổi mới đội ngũ cán bộ quản lý nâng cao trình độ tay nghề của công nhân
III. Kiến nghị với các cơ quan hữu quan
Để nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động thì nỗ lực riêng của Công ty là vẫn còn cha thực sự đầy đủ, mà ngoài ra còn cần thêm sự giúp đỡ của các cơ quan ban ngành khác có liên quan. Do đó, để cho việc nâng cao hiệu quả sử dụng
vốn lu động của Công ty thực sự đạt đợc hiệu quả em xin kiến nghị một ý kiến với các cấp có liên quan. Cụ thể là: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. Đối với Tổng công ty Bu chính Viễn thông
Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Bu chính Viễn thông do đó Công ty chịu sự giám sát trực tiếp của tổng Công ty. Vì vậy Công ty phải đặt hoạt động của mình trong mối quan hệ tơng hỗ đỗi với Tổng Công ty
Tổng Công ty nên có biện pháp giúp đỡ việc phân bổ vốn vào Công ty, đặc biệt là trong các dự án đầu t phát triển, đầu t công nghệ để tạo thuận lợi cho Công ty…
trong quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm.
Tổng Công ty cũng cần đóng vai trò trung gian cho Công ty trong các mối quan hệ đối tác, đặc biệt là các đối tác nớc ngoài, tạo điều kiện để Công ty có đủ uy tín và khả năng tiếp cận với các tổ chức tín dụng
Tổng Công ty cũng đóng vai trò là ngời chỉ đờng và hớng dẫn giúp cho Công ty thực hiện thành công công tác cổ phần hoá doanh nghiệp
Tổng Công ty nên tạo điều kiện và hỗ trợ công tac đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ kế toán tài chính nói riêng và cả cán bộ các phòng ban khác nói chung nhằm nâng cao công tac quản lý sản xuất, kinh doanh, quản lý nhân sự của đội ngũ cán bộ Công ty
2. Đối với các ngân hàng
Đây là một tổ chức trung gian tài chính nhận tiền gửi và cho vay và các chức năng thanh toán khác. Tuy nhiên các tổ chức tín dụng đã tác động tới việc huy động và sử dụng vốn của doanh nghiệp qua rất nhiều hình thức khác nhau
Hiện nay, vốn cho các doanh nghiệp là một vấn đề nóng bỏng. Vì vây, trớc hết cần phải nâng cao tác động của hệ thống các tổ chức tài chính trong việc huy động và tạo kênh dẫn vốn cho doanh nghiệp.
Chính vì yêu cầu trên, các ngân hàng cần đợc tăng cờng hoàn thiện theo hớng tao điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp coi doanh nghiệp là khach hàng nghĩa là đối tợng quan tâm của các ngân hàng. Để làm đợc điều đó các ngân hàng cần chú ý:
- Tăng cờng năng lực của cán bộ ngân hàng trong việc xem xét và ra các quyết định một cách khoa học, dựa trên đặc thù hoạt động của ngân hàng
- Hiện đại hoá công nghệ, nâng cao trình độ hoạt động của hệ thống ngân hàng, giữa các đơn vị kinh tế, tăng cờng các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, nhằm rút ngắn thời hạn thanh toán, tăng cờng sự kiểm soát của pháp luật đối với hoạt động của doanh nghiệp
- Thay đổi phong cách làm việc trong quan hệ với các doanh nghiệp, tạo lập mối quan hệ dài hạn nhằm xây dựng mạng lới khách hàng ổn định, đồng thời đảm bảo hơn mức độ an toàn trong hoạt động tín dụng. Điều này tạo điều kiện để các doanh nghiệp giảm các chi phí trong giao dịch huy động vốn.
3. Đối với Nhà nớc
Nhà nớc đóng một vai trò quan trọng trong việc điều phối nền kinh tế ở tầm vĩ mô, và sẽ ảnh hởng cả trực tiếp và gián tiếp đến các thành viên trong nền kinh tế. Vì vậy để đảm bảo cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện nói riêng hoạt động có hiệu quả thì Nhà nớc cần:
3.1. Tạo lập môi tr ờng pháp luật ổn định, thông thoáng
Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tất cả mọi hoạt động kinh tế đều phải chịu sự định chế của Nhà nớc bằng pháp luật, đó là bộ luật và các văn bản dới luật, có ý nghĩa nh là điều kiện xác lập và ấn định các mối quan hệ kinh tế ở tầm vĩ mô, tạo ra khuân khổ hành lang pháp lý cho sự hoạt động quản lý các đớn vị kinh tế phù hợp với lợi ích phát triển kinh tế, xã hội của đất nớc. Việc chuyển đổi các hình thức sở hữu doanh nghiệp sẽ không thực hiện đợc nếu không có hành lang pháp lý để điều chỉnh
Theo xu hớng chung của nền kinh tế thế giới khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng phải có đầy đủ các bộ luật cơ bản. Hiện nay Nhà nớc ta đã có các luật nh: luật doanh nghiệp, luật doanh nghiệp Nhà nớc, luật thơng mại, luật đầu t nơc ngoài …
Nhà nớc và Quốc hội phải sớm thông qua các luật khác để phù hợp hơn với nền kinh tế thị trờng nh: luật chứng khoán, luật giao dịch chứng khoán, luật cạnh tranh để từng b… ớc xác định môi trờng pháp lý cho sự hoạt động của các Công ty cổ phần sẽ đợc hình thành trong thời gian tới. Đối với vấn đề huyđộng vốn kinh doanh, Nhà nớc cần ban hành các quy định thuận lợi về vốn vay ngân hàng và các hoạt động huy động tài chính khác
3.2. Tạo ra một môi tr ờng kinh tế, xã hội ổn định đảm bảo cho việc huy động vốn có hiệu quả
Thị trờng vốn phát triển một mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp có nguồn vốn ổn định, đáp ứng nhu cầu vốn trong quá trình kinh doanh. Mặt khác tạo c hội cho doanh nghiệp đầu t vốn ra bên ngoài để tìm kiếm lợi nhuận, phân tán rủi ro, bảo toàn vốn trong kinh doanh.
Nh vậy Nhà nớc cần thông qua các chính sách, các công cụ khác nhau nhằm tạo ra một môi trờng kinh tế thuận lợi cho việc đầu t vốn. Điều đó thể hiện ở các điểm:
- Định hớng chó sự phát triển của thị trờng bằng cách vạch kế hoạch và chính sách phát triển dài hạn của thị trờng vôn, có biện pháp cải tiến và hiện đại hoá hệ thống tài chính, làm cho hệ thống tài chính hoạt động lành mạnh, đủ sức chuyển tiền tích luỹ thành tiền đầu t.
- Đảm bảo ổn định kinh tế vĩ mô và kiềm chế lạm phát tạo ra các yếu tố cơ bản khuyến khích đầu t, nhất là chính sách lãi suất và thuế
Đa dạng hoá các công cụ tài chính tạo ra phơng tiện chu chuyển vốn, các công cụ tài chính nh cổ phiếu, trái phiếu của doanh nghiệp, tín phiếu kho bạc
Cơ chế, chính sách về tài chính đối với một doanh nghiệp là một yếu tố có ảnh hởng rất lớn tới hoạt động của doanh nghiệp. Việc thực hiện một cơ chế tài chính thông thoáng và hợp lý sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động tốt hơn.
- Đối với vấn đề cho vay vốn đầu t Nhà nớc nên tạo điều kiện thuận lợi trong việc tăng nguồn vốn kinh doanh cho công ty: hạ lãi suât, kéo dài thời hạn vay
- Hoàn thiện hệ thống pháp luật về hợp đồng kinh tế, về xử lý các hành vi vi phạm hợp đồng kinh tế, mua bán hàng hoá thanh toán các khoản nợ, các khoản tiền cho vay, thậm chí phải quy định các biện pháp chế tài nhằm đa việc thanh toán giữa các đơn vị vào nề nếp, nhanh chóng chấm dứt tình trạng công nợ dây da khế đọng kéo dài, đảm bảo cho vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chu chuyển đều đặn, bình thờng.
- Xem xét bổ sung vốn lu động cho doanh nghiệp Nhà nớc, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp Nhà nớc chủ động trong sản xuất, kinh doanh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.4. Cải cách thủ tục hành chính
Hiện nay cả doanh nghiệp trong nớc và doanh nghiệp nớc ngoài đang làm ăn ở Việt Nam gặp rất nhiều khó khăn. Một trong những khó khăn thuộc tầm vĩ mô của Nhà nớc là thủ tục hành chính cồng kềnh, cửa quyền của các cơ quan quản lý Nhà nớc
Chính vì vậy để các doanh nghiệp có thể nắm bắt kịp các cơ hội kinh doanh, em xin đa ra một kiến nghị là các thủ tục hành chính cần phải đảm bảo gọn nhẹ, thông thoáng tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động nhạy bén hơn. Đây là điều kiện hết sức quan trọng vì ngoài thị trờng luôn luôn biến động
Trên đây là một số giải pháp cơ bản và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện. Để giải pháp này có thể trở thành hiện thực đòi hỏi không chỉ sự nỗ lực của bản thân Công ty mà của tất cả các cấp, các ngành để tạo ra một bộ mặt mới cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kết luận
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là nhiệm vụ thờng xuyên, lâu dài của các doanh nghiệp. Trong sự nghiệp đổi mới hiện nay của đất nớc và tình trạng trong nớc và khu vực có nhiều biến động, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là một thách thức lớn đối với doanh