1. Số lượng và chất lượng cán bộ định mức
Muốn thực hiện tốt định mức lao động thì trước tiên phải có một bộ phận chức năng đầy đủ về mặt số lượng và chất lượng. Qua thực tế phân tích, đánh giá tình hình thực hiện công tác định mức tại trung tâm nội thất học đường, ta thấy rằng công tác này không được thực hiện đầy đủ. Trên thực tế, trung tâm nội thất học đường không có cán bộ phụ trách công tác định mức lao động, do đó khi thực hiện sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng thì không thể có kế hoạch về lao động ngay từ đầu, như vậy sẽ làm cho trung tâm ở vào trạng thái bị động khi phải giao hàng gấp. Mặt khác, người lao động có thể vừa làm vừa chơi hoặc không làm hết khả năng dẫn đến lãng phí thời gian, lãng phí lao động, làm tăng chi phí tiền lương… và tăng giá thành sản phẩm.
Trên cơ sở thực tế định mức lao động tại trung tâm nội thất học đường, trung tâm cần 2 hoặc 3 cán bộ làm công tác định mức lao động.
Trong giai đoạn hiện nay, Công ty còn đang ở trong tình trạng chưa ổn định và gặp rất nhiều khó khăn vì mới được cổ phần không lâu. Do đó việc tuyển thêm lao động là một giải pháp ít được lựa chọn. Biện pháp giải quyết tốt nhất hiện nay là đào tạo cán bộ để họ có thể kiêm nhiệm được. Tuy nhiên đây chỉ là biện pháp tạm thời, trong một thời gian ngắn. Cán bộ kiêm nhiệm
có thể là cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề, tổ trưởng tổ sản xuất hoặc cán bộ phụ trách sản xuất trực tiếp. Cơ sở để lựa chọn chủ yếu dựa trên trình độ chuyên môn. Ngoài ra còn cần một số yếu tố khác như sức khoẻ, nguyện vọng và tinh thần trách nhiệm của người được lựa chọn vì đặc thù của cán bộ định mức là phải xuống tận nơi sản xuất để khảo sát và tiếp xúc trực tiếp với công nhân.
Khi Công ty đã ổn định và đi vào sản xuất bình thường thì việc tuyển dụng cán bộ đúng chuyên ngành để làm công tác định mức lao động là việc cần thiết. Công ty có thể tuyển chọn từ hai nguồn: bên trong và bên ngoài. Nếu trong giai đoạn kiêm nhiệm mà họ làm tốt công việc đó, kết hợp với nguyện vọng, mong muốn của họ được chuyển sang làm công việc đó thì có thể chuyển họ sang công việc mới cho phù hợp với khả năng. Đối với những cán bộ này thì họ không cần thời gian để làm quen với công việc vì đã có một thời gian làm công việc này, tuy nhiên vẫn cần phải được đào tạo thêm để có thể đảm nhiệm được công việc một cách chuyên nghiệp và tốt hơn. Tuy nhiên, Công ty phải tìm người thay thế vị trí của họ trước kia.
Nếu Công ty tuyển dụng cán bộ định mức từ nguồn bên ngoài thì cơ sở tuyển dụng sẽ là những người được đào tạo đúng chuyên ngành và ưu tiên người có kinh nghiệm. Đó chính là những thuận lợi lớn đối với quá trình làm việc sau này vì sẽ tốn ít thời gian để họ làm quen với công việc. Mặt khác, những người mới sẽ mang lại những kinh nghiệm mới cho công việc vì họ chưa bị ảnh hưởng bởi lối làm việc truyền thống của công ty. Đó cũng là những lợi ích mà Công ty có được nếu tuyển nguồn bên ngoài.
2. Đào tạo cán bộ định mức
Đào tạo cán bộ định mức nhằm mục đích nâng cao chất lượng của bộ máy làm công tác định mức, đồng thời đảm bảo hiệu quả cao trong công tác này.
Đối với cán bộ chuyên trách thì cần thiết phải được chuẩn hoá kiến thức bằng việc gửi đi đào tạo ở các cơ sở uy tín về lĩnh vực này: các trường nghiệp vụ, các trường Đại học có giảng dạy chuyên môn về định mức hoặc mời giáo viên về chuyên ngành nhân lực đến dạy. Hoặc có thể tổ chức giao lưu để trao đổi, học hỏi kinh nghiệm với các doanh nghiệp khác.
Đối với cán bộ kiêm nhiệm cần có kế hoạch giúp họ làm quen với công việc, phân công công việc phù hợp để tránh chồng chéo với công việc chính của họ. Cán bộ chuyên trách cần giúp họ hiểu sâu hơn về công việc, truyền đạt lại kiến thức sau khi đã được đào tạo thông qua thực tế làm việc, giúp họ hoàn thành công việc được giao.
