1. Tổ chức quản lý sản xuất
Hoạt động tổ chức quản lý sản xuất của những người quản lý có tác dụng quyết định hiệu quả sản xuất chung của xí nghiệp. Họ có trách nhiệm thiết kế, ứng dụng sản xuất mới, phân tích, thiết kế các phương án cải tiến công nghệ sản xuất, cải tiến tổ chức lao động…, lập kế hoạch, hướng dẫn công việc, điều chỉnh, kiểm tra và đánh giá; suy nghĩ, tìm tòi, ra các quyết định và phương
pháp để hoàn thành công việc. Bởi thế, những hoạt động này rất quan trọng, không thể thiếu được nếu muốn thực hiện tốt mức lao động đã được xây dựng. nói cách khác, thực hiện tốt công tác tổ chức quản lý sản xuất là điều kiện thuận lợi để hoàn thành mức lao động.
Các cán bộ có trách nhiệm phải lập kế hoạch sản xuất cụ thể, hướng dẫn chi tiết, tỉ mỉ công việc cho những người công nhân biết để họ có thể làm tốt và không sai sót; kiểm tra, đánh giá kết quả công việc của họ và điều chỉnh nếu không hợp lý.
Nên khuyến khích các cán bộ và những công nhân có ý kiến sáng tạo ra các sản phẩm mới, mẫu mã mới, hoặc cải tiến sản phẩm tiện dụng hơn cho khách hàng. Bên cạnh đó, cũng nên khuyến khích việc sáng tạo ra những phương pháp lao động mới và việc áp dụng những kinh nghiệm tiên tiến trong sản xuất.
2. Hoàn thiện phân công và hiệp tác lao động
Phân công và hiệp tác lao động là hai nội dung cơ bản nhất của tổ chức lao động. Phân công lao động tức là phân chia các công việc trong xí nghiệp để giao cho từng người hoặc nhóm người lao động thực hiện, đảm bảo người lao động được thực hiện những nhiệm vụ phù hợp với khả năng của họ. Mặt khác, phân công lao động là sự chuyên môn hoá lao động, nó tạo điều kiện để áp dụng khoa học kỹ thuật và kinh nghiệm tiên tiến trong sản xuất.
Hiệp tác lao động là sự phối hợp các dạng lao động đã được chia nhỏ do phân công nhằm sản xuất sản phẩm. Hiệp tác lao động làm tăng khả năng làm việc của cá nhân do sự xuất hiện tinh thần thi đua, tăng sức sống của từng người do tiếp xúc xã hội làm xuất hiện động cơ và các kích thích mới trong quan hệ giữa con người với lao động.
Tại xưởng cơ khí của trung tâm Nội thất học đường, quy trình sản xuất sản phẩm được chia ra thành các bước công việc và được giao cho từng người hoàn thành chúng. Các loại thợ như: thợ hàn, thợ nguội là thợ chính; và công nhân phục vụ là thợ phụ.
Thợ chính được phân công sử dụng máy móc thiết bị cần thiết để gia công phôi liệu hoặc bán thành phẩm, và tự phục vụ kỹ thuật cho thiết bị mình sử dụng (ví dụ như thợ hàn tự thay que hàn, thợ tiện tự thay dao tiện…).
Thợ phụ được phân công chuyên phục vụ tức là có trách nhiệm chuyển phôi liệu hoặc bán thành phẩm từ khâu sản xuất trước cho người công nhân thực hiện khâu sau, đảm bảo kịp thời để không có thời gian lãng phí do thiếu nguyên vật liệu.
Ngoài ra, trung tâm nên bố trí thợ sửa chữa túc trực để kịp thời sửa chữa máy móc khi có vấn đề xảy ra.
3. Cải thiện điều kiện làm việc
Hiện tại, trong xưởng sản xuất cơ khí, hàng ngày công nhân luôn phải làm việc trong môi trường tiếng ồn của máy mài, máy cắt kim loại; không khí ô nhiễm vì mùi thuốc hàn và khói bụi do gia công kim loại. Làm việc trong môi trường đó khiến cho con người khó tập trung tư tưởng, lâu dần sẽ đau đầu, chóng mặt, mất ngủ, ăn không ngon, có hiện tượng cảm giác không chính xác, có thể dẫn tới các bệnh nghề nghiệp. Đồng thời, tiếng ồn làm giảm năng suất lao động của người công nhân. Không khí ô nhiễm làm giảm sức khoẻ và đương nhiên cũng làm giảm năng suất lao động.
Để giảm được những ảnh hưởng xấu của môi trường làm việc đến sức khoẻ và khả năng làm việc của công nhân, có thể cho công nhân nghỉ ngơi ngắn, nhiều lần sau một thời gian tập trung làm việc để họ có thể hồi phục lại chức năng. Ngoài ra, sử dụng các phương tiện phòng hộ cá nhân: kính, khẩu
trang, bao tay để ngăn bụi. Thực hiện các biện pháp lưu thông không khí, làm loãng các yếu tố hơi độc hại và bụi bẩn, làm giảm nhiệt độ trong xưởng khiến công nhân cảm thấy dễ chịu hơn.
4. Tổ chức nơi làm việc
Nơi làm việc là nơi diễn ra các hoạt động lao động, việc bố trí sắp xếp máy móc, thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến khả năng làm việc của công nhân tại nơi làm việc.
Qua những lần xuống xưởng cơ khí tham quan và thực hiện chụp ảnh ngày làm việc và bấm giờ bước công việc, em nhận thấy việc sắp xếp các vị trí làm việc và máy móc thiết bị chưa được khoa học. Bán thành phẩm không theo một đường thẳng, đường đi giữa các vị trí làm việc rất hẹp nên việc phục vụ nguyên vật liệu cũng gặp nhiều khó khăn.
Vì vậy, công ty cần nghiên cứu để có thể sắp xếp, bố trí nơi làm việc để tạo thuận lợi cho công nhân làm việc. bố trí các vị trí làm việc liên tiếp theo quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm sẽ làm cho các bước công việc được thuận lợi hơn, tiết kiệm được thời gian công nhân phụ phải vận chuyển nguyên vật liệu, do đó tiết kiệm được công nhân phục vụ và chi phí tiền lương.
5. Áp dụng mức sản lượng trong sản xuất và gắn tiền lương với kết quả lao động quả lao động
Để kích thích tăng năng suất lao động, tiền lương là một công cụ đắc lực được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất.
Căn cứ vào tình hình sản xuất cũng như tình hình sử dụng lao động của công ty nói chung, trung tâm Nội thất học đường nói riêng, trung tâm nên áp dụng mức sản lượng trong sản xuất, và tính đơn giá tiền lương. Hoặc có thể
tính mức công khoán cho từng sản phẩm dựa trên đơn giá tiền lương đã tính để đảm bảo không lãng phí chi phí tiền lương, tiết kiệm chi phí sản xuất.
Muốn thực hiện được điều đó, công ty cần phải có một thang bảng lương phù hợp.
Công ty nên ban hành và áp dụng mức sản lượng xây dựng được đối với các công việc sản xuất, trên cơ sở đơn giá tiền lương mà tính lương theo sản phẩm thực tế. Như vậy, công nhân sẽ có động lực cố gắng sử dụng triệt để thời gian làm việc mới có thể hoàn thành mức và làm được nhiều sản phẩm nhất.
Ngoài ra, công ty có thể sử dụng cơ chế khoán tiền thưởng để mọi người có động lực để thi đua với nhau.
Kết luận
Định mức lao động quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào. Mức lao động là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch nhân lực, xác định số lượng máy móc cần thiết, tính đơn giá tiền lương. Gắn tiền lương với kết quả thực hiện công việc làm cho người công nhân tích cực hơn trong sản xuất, từ đó khiến doanh nghiệp có thể tăng năng suất, hạ giá thành sản phẩm để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thấy hết được sự cần thiết phải thực hiện định mức lao động có khoa học.
Qua thời gian thực tập, em nhận thấy Công ty Cổ phần Thiết bị Giáo dục I chưa thực sự quan tâm tới vấn đề này, nhưng em hi vọng qua chuyên đề có thể cung cấp một hệ thống lý luận tương đối đầy đủ, xác định mức lao động cho một số bước công việc và đưa ra một phương pháp định mức lao động tương đối hoàn thiện để công ty có thể áp dụng.
Do thời gian thực tập tương đối ngắn và kiến thức còn nhiều hạn chế nên
chuyên đề của em vẫn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của
thầy cô để những đề tài sau được thực hiện tốt hơn.
