xỏc của kết quả xỏc định nhu cầu nhõn lực chỉ cao khi cỏc cơ sở, căn cứ tương đối đầy đủ, chớnh xỏc.
Việc xỏc định nhu cầu nhõn lực hàng năm của Cụng ty Quy chế Từ sơn khụng được thực hiện nghiờm tỳc. Do đú kết quả xỏc định nhu cầu nhõn lực cúđộ chớnh xỏc thấp. Việc tăng thờm lao động chỉ dựa vào cảm tớnh, khụng được tớnh toỏn theo định mức khụng căn cứ vào cỏc mục tiờu và cỏc chủ trương kinh doanh, khụng ước tớnh được những người nghỉ. Chớnh vỡđiều đú hiện nay Cụng ty đang cú số lao động dụi dư khỏ lớn.
2. Chớnh sỏch thu hỳt chuyờn gia quản lý, kỹ sư tài năng của Cụng ty Quy chế Từ sơn chưa cúđộ hấp dẫn cao; tổ chức tuyển dụng với quy trỡnh chưa hoàn toàn hợp lý và tiờu chuẩn tuyển chưa đầy đủ, trọng số khụng hợp lý.
Chớnh sỏch thu hỳt người tài và sử dụng người lao động là một trong những chớnh sỏch trong hệ thống chớnh sỏch nhõn lực của Cụng ty. Trong từng thời điểm, từng gian đoạn phỏt triển của doanh nghiệp , cỏc doanh nghiệp phải hoạch định và thực thi từng chớnh sỏch nhõn lực đú với một mức độ cụ thể, phự hợp.
Để chớnh sỏch nhõn lực trở thành động lực mạnh cho sự phỏt triển của Cụng ty và cú thể thực hiện được cỏc mục tiờu, chủ trương của Cụng ty phải đỏp ứng đựơc cỏc yờu cầu sau đõy:
- Cỏc chớnh sỏch nhõn lực phải đồng bộ với nhau; thống nhất với nhau.
- Từng chớnh sỏch nhõn lực phải hợp nhất.
- Từng chớnh sỏch nhõn lực phải hấp dẫn ( tương đối cụng bằng về giỏ trị, lợi ớch; đỏp ứng nhu cầu cần được ưu tiờn thoả món vàđảm bảo chắc chắn) dối với cỏc ứng viờn mục tiờu, cỏc bờn cú liờn quan.
Trong Quy chế tuyển dụng lao động ký ban hành ngày 20/3/2003 của Cụng ty quy chế Từ sơn đó nờu rừ trỏch nhiệm của ứng viờn, quyền lợi của người trỳng tuyển:
+ Khụng qui định phải nộp bất kỳ khoản lệ phớ nào cho Cụng ty.
+ Đối tượng dự tuyển đối với cỏn bộ quản lý; chuyờn mụn nghiệp vụ yờu cầu tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyờn ngành hệ chớnh quy, chứng chỉ tin học và ngoại ngữ bằng B, bảng điểm, giấy khỏm sức khoẻ; sơ yếu lý lịch…..
+ Đối tượng dự tuyển đối với cụng nhõn: yờu cầu tốt nghiệp 12/12 vàưu tiờn tốt nghiệp qua cỏc trường đào tạo nghề và trung cấp nghề nhưng Hồ sơ cũng phải nộp qua phũng Hành chớnh làm cụng việc xột tuyển và tuyển dụng trước khi trỡnh lờn giỏm đốc.
+ Việc tuyển dụng thỡ phũng hành chớnh nhõn sựđảm nhiệm khõu sơ tuyển hồ sơ và tuyển dụng sau đấy mới trỡnh Giỏm đốc.
+ Người được tuyển dụng vào làm việc tại cụng ty phải qua thời gian thử việc khụng quỏ 60 ngày đối với cụng việc cú chức danh nghề cần trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lờn; Thời gian thử việc khụng quỏ 30
ngày đối với cụng việc cú chức danh nghề cần cú trỡnh độ trung cấp, cụng nhõn kỹ thuật, nhõn viờn nghiệp vụ. Ngoài ra người lao động sẽđược học việc 30 ngày.
+ Trong thời gian thủ việc, mỗi bờn cú quyền huỷ bỏ thoả thuận làm thử mà khụng cần bỏo trước và khụng phải bồi thường nếu việc làm thử khụng đạt yờu cầu mà hai bờn thoả thuận. Trong thời gian thử việc như nờu trờn, người lao động được hưởng mức lương bằng 70% lương cơ bản ghi trong hợp đồng và cỏc phụ cấp nếu cú.
+ Trờn cơ sở kết quả thử việc, kết qủa thi tuyển phũng tổ chức hành chớnh của cụng ty đề xuất với Giỏm đốc cụng ty xem xột ký hợp đồng lao động cho người trỳng tuyển dưới hỡnh thức 1 năm , 3 năm.
Những điều thuộc về chớnh sỏch này phự hợp với giai đoạn vừa qua của Cụng ty, nhưng lại mang tớnh cạnh tranh thấp, chưa mang lại cho những người cú năng lực nhiều lợi ớch để thu hỳt họ như: Sức hấp dẫn của cơ hội việc làm, cơ hội thăng tiến và phỏt triển cỏ nhõn.
Cụng ty Quy chế Từ sơn trong những năm qua cụng tỏc tuyển dụng của cụng ty ỏp một cỏch cụng khai nhưng đú cũng chỉ là hỡnh thức, qua việc khảo sỏt thấy được những hồ sơ tuyển dụng đều phải nộp qua bộ phận hành chớnh nhõn sự là người trực tiếp xột duyệt hồ sơ và sau đú mới trỡnh lờn giỏm đốc Cụng ty. Do vậy, hỡnh thức này vẫn khụng minh bạch và chưa thực sự chọn được người tài vào làm việc bởi cú sựưu tiờn người nhà và người thõn trước. Trong mấy năm qua ban lónh đạo Cụng ty đó tin tưởng giao trọn toàn bộ quỏ trỡnh tuyển dụng và lựa chọn nhõn viờn mới cho phũng Hành chớnh, cú thể núi đõy là vấn đề chủ quan của Ban lónh đạo cụng ty khi vẫn cũn tin tưởng tuyệt đối vào sự lựa chọn của cỏn bộ phũng Hành chớnh. Trờn thực tế cụng tỏc tuyển dụng vẫn cũn chịu tỏc động nặng nề bởi cỏc mối quan hệ, ưu tiờn người
thõn trước, sau đú mới đến người khụng quen. Cú những trường hợp chưa đủ tiờu chuẩn nhưng cú mối quan hệ nào đú với Cụng ty thỡ họ vẫn nhận vào làm, như vậy lực lượng này đóảnh hưởng đến chất lượng nhõn lực của Cụng ty hay núi rừ hơn là họ làm việc khụng mang tớnh độc lập phải dựa vào sự hướng dẫn kốm cặp của lực lượng lao động cũ cũng như lực lượng mới cú trỡnh độ chuyờn mụn cao hơn. Nếu hỡnh thức tuyển dụng này mà vẫn tiếp tục như vậy, thỡđiều đú sẽảnh hưởng đến chất lượng nhõn lực của Cụng ty và từđú sẽảnh hưởng đến quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Do vậy, quỏ trỡnh lựa chọn và tuyển dụng là nhõn tốảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nhõn lực của Cụng ty, tuyển chọn cụng khai và cụng bằng chắc chắn cụng ty sẽ tỡm được lực lượng lao động cú trỡnh độđỏp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty.
Để cú thể thu hỳt được những người lao động thực sự cú chất lượng cao trong thời gian tới Cụng ty cần phải cú chớnh sỏch rừ ràng hơn, mạnh mẽ hơn về thu hỳt nhõn lực cú trỡnh độ quản lý, trỡnh độ chuyờn mụn cũng như trỡnh độ tay nghề sản xuất giỏi.
3. Đào tạo bổ sung chưa thành chủ trương chớnh thức, chưa cú chớnh sỏch cụ thể, tổ chức chưa bài bản.
Hàng năm Cụng ty Quy chế Từ sơn đều cú nhu cầu tuyển dụng lực lượng lao động vào làm việc tại Cụng ở những vị trớ khỏc nhau như: cụng nhõn sản xuất; nhõn viờn phũng kế toỏn; nhõn viờn thị trường; nhõn viờn hành chớnh và một số chức vụ Trưởng phú phũng….. Nhưng nhỡn chung cú những người tuyển dụng vào làm việc thỡđỏp ứng được cụng việc, cũn cú những người được tuyển dụng vào thỡ chưa quen cụng việc, và kinh nghiệm chưa cú họ chủ yếu là vừa ra trường tuổi đời cũn trẻ nờn được đào tạo lại tại doanh
nghiệp nhưng chương trỡnh đào tạo thường khụng logic màđào tạo chủ yếu là dưới hỡnh thức người cú kinh nghiệm truyền đạt cho người mới vào làm hiện chưa cú chớnh sỏch đào tạo cụ thể. Vỡ vậy, Cụng ty cần đưa ra chớnh sỏch đào tạo rừ ràng và hỡnh thức tổ chức đào tạo sao cho bài bản và logic khiến cho cụng tỏc đào tạo trở thành một cụng việc thường xuyờn và cú tớnh tổ chức cao.
Cụng tỏc đào tạo phải đảm bảo một số nội dung cụ thể: - Đào tạo bổ sung về chuyờn mụn nghề nghiệp – Thực tế - Đao tạo bổ sung về tỏc phong cụng nghiệp.
- Đào tạo bổ sung để hoà nhập, hợp tỏc với những người cú liờn quan – Cộng đồng hoỏ.
Việc lựa chọn người hướng dẫn cũng phải lựa chọn cõn nhắc cẩn thận. Phải lựa chọn những người cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, nhiệt tỡnh trong truyền đạt kiến thức, cú trỏch nhiệm. Cụng ty cũng cần phải gắn trỏch nhiệm với quyền lợi thoảđỏng cho những người hướng dẫn.
Ngoài ra, cụng ty cần tổ chức cỏc đợt thi trong nghề, nhằm tỡm ra những cụng nhõn cú trỡnh độ, bậc thợ cao đểđi vào sản xuất những sản phẩm mang tớnh kĩ thuật cao, đỏp ứng những đũi hỏi gắt gao của thị trường ngày nay. Lược lượng cụng nhõn cú tuổi đời bỡnh quõn khỏ cao ( lực lượng lượng người lao động tẻ tuổi chỉ chiếm 37,2/65%), cụng ty cần tổ chức tuyển chọn bồi dưỡng đào tạo lực lượng kế cận ngay từ bõy giờđể họ cú thể kế thừa những cụng việc trong tương lai .
4. Phõn cụng, bố trớ lao động cũn nhiều trường hợp bất hợp lý; đỏnh giỏ thành tớch chưa xột nhiều đến tớnh chất của cỏc loại tham gia, đúng gúp; chếđộ, chớnh sỏch đói ngộ chưa xột đến nhu cầu ưu tiờn thoả món của từng loại nhõn lực, mức độ phõn biệt chưa đủ lớn...
Cụng ty Quy chế Từ sơn là một cụng ty xuất thõn từ chếđộ bao cấp của nhà nước. Cho đến nay, những tàn dư của chếđộ cũ vẫn cũn ảnh hưởng nặng nềđến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong thời buổi kinh tế thị trường. Những bất cập đú cũn thể hiện rừ nột qua một số vấn đề sau:
- Lực lượng lao động của Cụng ty tuy đụng nhưng chưa đủ mạnh. Cơ cấu khụng đồng bộ cho nờn lực lượng lao động tuy nhiều nhưng chưa mạnh, vẫn cũn tỡnh trạng vừa thừa vừa thiếu. Bộ mỏy lónh đạo thỡ khỏ cống kềnh nhưng thiếu kiến thức về quản lý. Bộ phận cụng nhõn thỡ dụi dư nhưng thiếu những cụng nhõn cú trỡnh độ cao.
- Tỷ lệ CBCNV làm khụng đỳng ngành nghề cũn phổ biến. Điều này thể hiện rất rừở lực lượng lónh đạo quản lý, xuất thõn từ những cỏn bộ kỹ thuật khụng cú chuyờn ngành quản lý kinh tế, hoặc cú chỉ là việc hợp lý hoỏ bằng cấp. Họ chỉđựơc đi học cỏc lớp ngắn hạn về quản lý nhà nước hoặc đào tạo tại chức, ngắn hạn.
- Lực lượng lao động của Cụng ty đang già hoỏ, thiếu những người lao động cú sức trẻ và tay nghề cao.
- Việc đỏnh giỏ CBCNV dựa trờn bỡnh bầu trong đơn vị (tổ, nhúm) chưa xột đến mức độ phức tạp của từng loại cụng việc ( từng tổ, nhúm)
- Việc phối hợp giữa cỏc đơn vị trong Cụng ty phức tạp, mang tớnh bắt buộc, khụng tự nguyện dẫn đến việc điều hành khớp nối cụng việc khú khăn.
- Do chưa cú những chớnh sỏch cụ thể khuyến khớch những người lao động cú trỡnh độ cao nờn một số nhõn viờn, chuyờn mụn nghiệp vụ giỏi sau khi làm việc được một thời gian đó chuyển sang cỏc Cụng ty khỏc.
Những bất cập kể trờn là những nguyờn nhõn lớn trong việc bố trớ và sử dụng lao động ảnh hưởng đến chất lượng lao động do đúảnh
hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất – kinh doanh của Cụng ty Quy chế Từ sơn. Do vậy, trong thời gian tới Cụng ty cần bố trớ sắp xếp lại lao động và sử dụng tốt hơn nguồn nhõn lực của mỡnh.
5.Hỗ trợđào tạo nõng cao chưa phõn biệt cho từng loại nhõn lực, mức độ hỗ trợ chưa đủ lớn, kộm hấp dẫn; chưa đỏnh giỏ và kiểm soỏt được chất lượng, chưa khuyến khớch đủ lớn trường hợp đạt chất lượng cao...
Trong Quy chếđào tạo của Cụng ty đó nờu rừ nhận thức của lónh đạo về vấn đềđào tạo, đối tượng, nội dung, phương phỏp đào tạo, hoạt động của bộ phận nghiệp vụđào tạo và kinh phớ cho đào tạo. Đối tượng đào tạo là lao động biờn chế của Cụng ty, ưu tiờn cỏn bộ trẻ cú sức khoẻđể phục vụ lõu dài, cỏc chủ trỡ, chủ nhiệm cụng trỡnh.
Đối với tất cả cỏc nhõn viờn mới làm việc tại cụng ty chủ yếu là vừa học vừa làm.Hỡnh thức đào tạo chủ yếu là tại chức, vừa học vừa làm, tập trung ngắn ngày tại cỏc trung tõm đào tạo.
Bảng 2.20: HỖTRỢĐÀOTẠONÂNGCAOTRèNHĐỘCỦA
CễNGTY QUYCHẾ TỪSƠNNĂM 2005
Nội dung đào tạo Chức vụ Số lượng đào tạo Thời gian đào tạo Số tiền hỗ trợ ( triệu đồng) Quản lý nhà nước Lónh đạo quản lý 3 6 thỏng 4,5 Tại chức kinh tế Lónh đạo, quản lý và chuyờn mụn ngiệp vụ 7 5 năm 14 Nõng cao nghiệp vụ Chuyờn mụn nghiệp vụ 5 3 thỏng 3
Nõng cao tay nghề Cụng nhõn, nhõn viờn 12 1 thỏng 6 Tổng 27,5
Nếu hàng năm mức độđầu tư cho đào tạo cao hơn và tập trung hơn cho một số loại hỡnh; tăng cường quản lý của cụng ty về chất lượng đào tạo; tập trung mạnh hơn vềđào tạo thờm về kinh tế - quản lý cho cỏn bộ lónh đạo quản lý và nhõn viờn trỡnh độ cao; cú chếđộ thưởng cho người được cửđi học tốt nghiệp loại giỏi, xuất sắc…thỡ sức hấp dẫn của chớnh sỏch đào tạo của Cụng ty sẽ cao hơn, đỏp ứng tốt hơn cỏc yờu cầu mới đối với nhõn lực.
Đối với tất cả cỏc nhõn viờn mới làm việc tại cụng ty chủ yếu là vừa học vừa làm. Những người làm việc lõu năm cú kinh nghiệm, những nhõn viờn cũ giỳp đỡ, kốm cặp những nhõn viờn mới hoàn thành cụng việc được giao và truyền cho họ kỹ năng và kiến thức. Đõy là hỡnh thức đào tạo tại chỗ, trong mụi trường vàđiều kiện làm việc thực tế, nhờđú cú thể giỳp cho nhõn viờn mới nắm bắt được kỹ năng làm việc và nõng cao một cỏch hiệu quả năng lực cụng tỏc. Nhưng cũng cú những nhược điểm là:
- Nhiều cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, cú bề dày kinh nghiệm nhưng chưa chắc đó là giỏo viờn hướng dẫn tốt.
- Cú lỳc cụng việc vàđào tạo khụng đồng thời chỳ trọng được đến nhiều mặt.
- Những cỏn bộ lónh đạo cú phạm vi quản lý rộng sẽ khụng thể hướng dẫn cho mọi thành viờn.
- Khụng thể truyền thụđược kiến thức và kỹ năng chuyờn mụn ở mức độ cao.
Chỉ những người nằm trong danh sỏch quy hoạch cỏn bộ mới được Cụng ty cửđi học đào tạo từ nguồn kinh phớđào tạo của Cụng ty. Chủ yếu là cửđi học cỏc lớp lý luận chớnh trị cao cấp. Đào tạo về chuyờn mụn kỹ thuật chủ yếu là cửđi học cỏc lớp đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn từ 1 tuần đến 1 thỏng ở trong nước và ngoài nước. Cụng ty chưa cú kế hoạch đào tạo sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ). Với những người tự thu xếp thời gian đểđi học thỡ cụng ty cũng chưa cú hỡnh thức động viờn, khuyến khớch hoặc hỗ trợ nào.
Chớnh sỏch hỗ trợđào tạo nõng cao cho cỏc lực lượng lao động của Cụng ty Quy chế Từ sơn chưa được quan tõm một cỏch cụ thể thiết thực.
Cụng ty chưa cú chớnh sỏch đói ngộđỏng kể nào cho cỏc nhõn viờn của mỡnh sau khi đào tạo, do vậy cú rất nhiều nhõn viờn khi được đào tạo xong đó chuyển đi nơi khỏc làm việc.
PHẦN III
ĐỀXUẤTMỘTSỐGIẢIPHÁPNHẰMNÂNGCAOCHẤTLƯỢNGNHÂNLỰCCỦA CễNGTY QUYCHẾ TỪSƠN ÂNLỰCCỦA CễNGTY QUYCHẾ TỪSƠN
3.1. NHỮNGYấUCẦUMỚIĐỐIVỚICHẤTLƯỢNGNHÂNLỰCCỦA
CễNGTYQUYCHẾTỪSƠNTRONGTHỜIGIANTỚI.
Cụng ty Quy chế Từ sơn cần xỏc định, định hướng trong những năm tới là: Xõy dựng và phỏt triển nhõn lực của Cụng ty trở thành đội ngũ CBCNV mạnh, lấy chỉ tiờu hiệu quả kinh tế làm thước đo cho mọi hoạt động, lấy sựđảm bảo về uy tớn, chất lượng là sự sống cũn cho sự phỏt triển bền vững, nõng cao chất lượng sản phẩm: Tập trung vào những dũng sản phẩm đang được khỏch hàng ưa chuộng như: bu lụng tinh, tắc kờụtụ, tắckờ mỏy kộo , bu lụng đặc biệt… đồng thời nghiờn cứu vàđưa ra những sản phẩm mới nhằm đỏp ứng đầy đủ nhu cầu thị trường. Khụng ngừng xõy dựng đội ngũ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn, kỹ thuật cao, phỏt triển toàn diện. Chấp nhận cơ chế thị trường, chấp nhận cạnh tranh, phỏt huy thế mạnh, tận dụng mọi nguồn lực để nõng cao hiệu quả, nõng cao sức cạnh tranh, nõng cao uy tớn thương hiệu của sản phẩm của Cụng ty.
Đứng trước những thỏch thức vụ cựng to lớn với sự cạnh tranh gay gắt của cỏc đối thủ. Trong những năm tới sẽ là giai đoạn thử thỏch, sàng lọc khắc nghiệt đối với cỏc Cụng ty sản xuất sản phẩm cơ khớ , đe doạ sự phỏt triển của