II Các khoản phải thu
2. Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty.
2.4. Giải pháp quản lý các khoản phải thu
Khoản phải thu là một bộ phận của vốn lu động và có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Vì vậy công ty nếu quản lý tốt sẽ làm tăng nhanh chóng vòng quay vốn, tăng lợi nhuận. Chính việc quản lý các khoản phải thu tốt làm cho tốc độ luân chuyển các khoản phải thu tăng cho thấy việc sử dụng vốn lu động là tốt.
Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng tài sản lu động. Năm 2001 chiếm 14,63 %, tới năm 2002 tỷ trọng này còn tăng tới 16,30% và 17,82% trong năm 2003. Trong tổng tài sản lu động, điều này chứng tỏ vốn của Công ty bị các khách hàng chiếm dụng nhiều. Việc tăng nợ phải thu kéo theo việc tăng thêm một số khoản chi phí nh chi phí thu hồi nợ, chi phí quản lý nợ...Do vậy để đảm bảo sự ổn định, lành mạnh và tự chủ về mặt
tài chính, tránh bị tồn đọng vốn, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lu động. Từ đó góp phần sử dụng vốn tiết kiệm, hiệu quả Công ty cần áp dụng những biện pháp sau :
- Khi ký kết hợp đồng kinh doanh với khách hàng thì trong hợp đồng cần ghi rõ thời gian thanh toán, hình thức thanh toán và mức phạt thanh toán chậm so với quy định trong hợp đồng.
- Cần yêu cầu phía khách hàng phải có ngân hàng đứng ra bảo lãnh trong việc thanh toán. Công ty nên dùng hình thức uỷ nhiệm thu trong thanh toán.
- Sử dụng có hiệu quả các biện pháp thu hồi nhanh nh chiết khấu bán hàng, giảm giá cho những đơn đặt hàng với số lợng lớn nhằm thúc đẩy khách hàng thanh toán nhanh.
- Theo dõi thờng xuyên các khoản nợ của khách hàng tránh tình trạng nợ quá lâu dẫn tới khó đòi.
- Lập quỹ dự phòng tài chính căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty qua các năm để có thể bù đắp đợc một phần nào các khoản nợ hoặc mất khả năng thanh toán, rủi ro trong kinh doanh.