Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPDP Hà Nội.

II. Thực trạng côngtác tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dợc phẩm Hà Nộ

2. Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPDP Hà Nội.

sản phẩm tại công ty CPDP Hà Nội.

Trải qua quá trình gần 40 năm hoạt động, công ty CPDP Hà Nội đã có những biến đổi lớn và không ngừng phát triển. Cùng với quá trình chuyển đổi về chất cũng nh về lợng của các hoạt động trong công ty, công tác kế toán, đặc

biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất cũng không ngừng đợc hoàn thiện.

Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng đã và đang đáp ứng tơng đối đầy đủ những yêu cầu quản lý của công ty. Những kết quả trong sản xuất kinh doanh của công ty trong suốt thời gian hoạt động đã chứng minh công tác kế toán của công ty có nhiều u điểm.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty là khá gọn nhẹ và hiệu quả. Sự phân công hợp lý khiến cho khối lợng công việc đợc san sẻ và phối hợp nhịp nhàng. Trình độ chuyên môn của các cán bộ, nhân viên kế toán nh hiện nay (Tất cả đều đã tốt nghiệp đại học chính quy, riêng kế toán trởng còn đợc cử đi học nhiều khoá đào tạo nghiệp vụ của các chuyên gia trong và ngoài nớc) đã và đang đáp ứng đợc yêu cầu của công việc. Sự phối hợp hoạt động giữa phòng Kế toán với các bộ phận khác trong công ty nh Giám đốc, phòng Tổ chức – hành chính, Kho, Phân xởng, đ… ợc tổ chức chặt chẽ và thờng xuyên cũng giúp cho công việc đợc tiến hành suôn sẻ, cung cấp thông tin nhanh nhạy, kịp thời, đầy đủ và chính xác.

Công ty đang sử dụng một bộ chứng từ khá đầy đủ và đúng với quy định mẫu biểu của Nhà nớc. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều đợc phản ánh kịp thời và phải có sự xác nhận, phê duyệt của cấp trên, đảm bảo tính hiện hữu và đúng đắn của thông tin nghiệp vụ. Việc luân chuyển chứng từ tuy chặt chẽ nhng công ty vẫn luôn chú ý giảm thiểu các khâu xét duyệt và thời gian luân chuyển, đảm bảo thích đáng, tính nhanh nhạy và kịp thời cho công tác ghi chép, xử lý thông tin. Hệ thống chứng từ giúp công ty quản lý tất cả các đối tợng hạch toán kế toán và là căn cứ để kiểm tra kế toán.

Hệ thống tài khoản của Công ty đợc thiết kế khá đầy đủ và phù hợp cả về số lợng lẫn độ chi tiết, đang là công cụ hữu hiệu cho công tác hạch toán kế toán. Ngoài ra, Hệ thống tài khoản cùng với hệ thống chứng từ còn tạo điều kiện cho việc mã hoá thông tin và cập nhật vào máy tính.

Công ty xây dựng đầy đủ các loại sổ chi tiết và tổng hợp để phục vụ cho công tác hạch toán kế toán. Hệ thống sổ sách của công ty là phơng tiện lu giữ toàn bộ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh qua tất cả các thời kỳ. Kết

cấu các sổ đợc thiết kế rõ ràng, đơn giản, dễ ghi chép, không những tạo điều kiện cho việc theo dõi các đối tợng hạch toán và các phần hành kế toán mà việc lập các báo cáo tài chính cuối kỳ cũng thuận lợi hơn.

Do Công ty thuộc loại hình công ty có quy mô vừa, trình độ kế toán thủ công có sự hỗ trợ của máy tính nhờ phần mềm Excel, nên Công ty đã nghiên cứu và lựa chọn hình thức ghi sổ là hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là sự lựa chọn hoàn toàn hợp lý. Với hình thức này, Công ty vừa đảm bảo đợc yêu cầu của tổ chức hạch toán kế toán mà không phải lập quá nhiều bảng biểu, sổ sách. Hơn nữa, sổ sách của hình thức này có kết cấu khá rõ ràng và đơn giản dễ ghi chép, thuận lợi cho việc phản ánh và theo dõi thông tin.

Công ty đã biết cách xây dựng và sử dụng đồng thời cả hai hệ thống báo cáo, bao gồm Hệ thống báo cáo tài chính và hệ thống báo cáo quản trị. Do chức năng của Kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế hữu ích về Công ty cho các đối tợng sử dụng khác nhau, làm cơ sở cho việc ra các quyết định Kinh tế – Xã hội, đánh giá hiệu quả tổ chức và quản lý. Nên thông tin do Kế toán cung cấp phải đảm bảo phục vụ cho cả trong và ngoài Công ty. Hệ thống báo cáo tài chính giúp Công ty cung cấp thông tin cho các đối tợng bên ngoài còn Hệ thống báo cáo quản trị sẽ cung cấp thông tin cho các nhà quản lý bên trong Công ty. Việc xây dựng và sử dụng đồng thời hai hệ thống báo cáo nh vậy cho thấy, Công ty đã nhận thức và phân biệt rõ ràng vai trò quan trọng của từng hệ thống báo cáo, đáp ứng tốt nhất cho yêu cầu quản lý.

Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Đây là phơng pháp tơng đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty vì nó cho phép phản ánh một cách thờng xuyên, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giúp cho việc quản lý tình hình Nhập – Xuất – Tồn kho và điều kiện bảo quản kho một cách chặt chẽ, qua đó phản ánh một cách thờng xuyên liên tục tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Đáng chú ý là công ty đã và đang có nhiều nỗ lực để ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán của mình.

Với vai trò là khâu trung tâm của công tác kế toán, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phục vụ hiệu quả cho việc quản lý

chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty. Làm tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng.

Tại công ty, kế toán hạch toán chính xác chi phí thông qua việc tổ chức tính toán ghi chép thờng xuyên, liên tục những chi phí đã chi ra trong quá trình sản xuất. Trên cơ sở đó, cung cấp những thông tin quan trọng về tình hình sử dụng lao động vật t, tiền vốn cho Ban lãnh đạo công ty, từ đó đề ra các biện pháp kịp thời để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Cụ thể, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty đã đạt đợc những u điểm sau:

Trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, công ty đã thực hiện phân công trách nhiệm giữa nhân viên kinh tế với kế toán giá thành. Điều này thể hiện tính chuyên môn hoá cao trong tổ chức công tác. Nhân viên kinh tế phân xởng có nhiệm vụ tập hợp các chi phí NVLTT phát sinh tại các phân xởng, đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ các yếu tố chi phí vào giá thành sản xuất, nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm chính xác, trung thực từ đó đề xuất các biện pháp hạ giá thành sản phẩm.

Công ty thực hiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo 3 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, theo đúng chế độ quy định của Nhà nớc. Sử dụng tài khoản và mở sổ chi tiết cho từng đối tợng hoàn toàn hợp lý.

Do công ty có các phân xởng sản xuất. Mỗi phân xởng đảm nhiệm sản xuất một số mặt hàng có cùng tính chất. Hoạt động của các phân xởng này là hoàn toàn độc lập với nhau. Mặt khác, do chuyên môn hóa sản phẩm, nên trong một khoảng thời gian nhất định (3-5 ngày), trên dây chuyền sản xuất chỉ tạo ra một loại sản phẩm duy nhất, hoàn thành loại sản phẩm này mới chuyển sang loại sản phẩm khác. Mỗi loại sản phẩm cần những loại NVL khác nhau và do những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng biệt nên mỗi loại sản phẩm đòi hỏi một quy trình sản xuất đặc thù. Mỗi phân xởng chỉ sản xuất một số loại thuốc nhất định, đặc biệt là bao trọn từ đầu đến khi tạo ra thành phẩm. Vì vậy, việc xác định đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng, trong từng phân xởng lại tập hợp cho từng mặt hàng cụ thể mà công ty đã thực

hiện là đặc biệt phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ , tổ chức sản xuất cũng nh đặc điểm sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng của quy trình sản xuất, phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Phơng pháp tính giá thành trực tiếp thể hiện sự nghiên cứu xem xét cụ thể của công ty về mối quan hệ giữa phơng pháp tính giá thành với quy trình và điều kiện sản xuất. Phơng pháp này không những đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà hơn nữa còn khá đơn giản và dễ làm.

Một u điểm đáng lu ý của công tác tính giá thành tại công ty CPDP Hà Nội là việc lựa chọn và áp dụng kỳ tính giá thành theo tháng. Do chu kỳ sản xuất ngắn và sản xuất mang tính liên tục, cần có sự theo dõi thờng xuyên nên việc tính giá thành hàng tháng là hoàn toàn hợp lý. Mặt khác kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất tạo ra một sự thuận lợi đáng kể cho công tác kế toán chi phí giá thành, giúp cho kế toán công ty phát huy đợc chức năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách chính xác, kịp thời.

Hình thức lơng theo sản phẩm mà công ty áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất là rất hợp lý. Hình thức này làm cho công nhân thấy rõ trách nhiệm của mình đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty và đặc biệt là nó rất có tác dụng trong việc khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động cũng nh ý thức làm việc chủ động sáng tạo. Bởi vì hình thức lơng này gắn chặt thu nhập của ngời lao động với kết quả sản xuất của chính họ nói riêng và của cả công ty nói chung.

Các khoản mục chi phí đợc chi tiết cho từng phân xởng phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Riêng chi phí sản xuất chung do có những khoản liên quan đến nhiều nơi sử dụng và khó xác định cụ thể cho từng phân xởng nên công ty thực hiện tính chung toàn công ty. Tuy nhiên, công ty thực hiện theo dõi chi phí sản xuất chung chi tiết theo từng yếu tố phát sinh. Điều này phục vụ cho công tác kiểm tra thực tế kế hoạch, phân tích chi phí sản xuất chung, từ đó xác định đợc nguyên nhân và mức độ tác động của từng yếu tố đến giá thành sản phẩm cũng nh biện pháp khắc phục những ảnh h- ởng tiêu cực.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhng bên cạnh những u điểm kể trên, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty CPDP Hà Nội vẫn còn có những tồn tại hạn chế, cần khắc phục và hoàn thiện.

Về phơng pháp tính giá NVL xuất kho: Hiện nay, công ty lựa chọn phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, tuy nhiên việc áp dụng không đợc thực hiện nhất quán. Kế toán có khi lại sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc và có khi lại áp tuỳ tiện một giá nhập bất kỳ trong tháng của nguyên vật liệu đó để tính ngay giá trị xuất chứ không chờ đến khi có giá bình quân vào cuối tháng. Điều này hoàn toàn trái với chế độ kế toán Việt Nam và ảnh hởng đến độ chính xác của thông tin về chi phí sản xuất. Có thể thấy một nguyên nhân sâu xa của vấn đề này là do phơng pháp bình quân gia quyền mà công ty đang áp dụng không đảm bảo đợc tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin, bởi vì đến cuối kỳ mới tính đợc giá trị nguyên vật liệu xuất dùng. Trong khi đó, công ty lại sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, tức là đòi hỏi phải phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất – tồn kho vật t trên sổ kế toán. Sự thiếu chính xác và không kịp thời do việc áp dụng không phù hợp và không nhất quán phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng sẽ ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, độ đúng đắn và kịp thời của các quyết định quản lý, từ đó ảnh hởng đến kết quả hoạt động hoạt động kinh doanh của công ty.

Về chi phí phải trả: Công ty không hạch toán chi phí phải trả, không sử dụng tài khoản 335. Chi phí phải trả là là những khoản chi phí cha thực tế phát sinh nhng cần thiết phải ghi nhận là chi phí của kỳ hạch toán. Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty phải thực hiện sữa chữa lớn tài sản cố định theo kế hoạch, trả lãi tiền vay có giá trị lớn, tiền thuê công cụ dụng cụ cha trả tiền… Công ty không thực hiện trích trớc các khoản chi phí phải trả dẫn đến khi các chi phí đó thực tế phát sinh thành các khoản chi lớn sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng lên đột biến, thông tin về giá thành do đó không đảm bảo độ chính xác.

Về việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng: Các phần mềm kế toán là một phơng tiện rất tiện ích đối với công tác kế toán. Khi có phần mềm kế toán, các nhân viên kế toán chỉ việc nhập các dữ liệu ban đầu từ

các hoá đơn, chứng từ còn tất cả việc vào sổ sách và lên báo cáo, máy tính sẽ thực hiện một cách nhanh chóng, gọn gàng và chính xác. Hiện nay phòng kế toán của công ty có đến bốn máy tính điện tử, nhng kế toán chỉ sử dụng phần mềm excel để hỗ trợ cho phơng pháp kế toán thủ công, dẫn đến lãng phí công suất làm việc của máy mà lại tốn thời gian công sức nhân viên, trong khi đó thông tin tính toán không đảm bảo độ chính xác, kịp thời.

Về việc hạch toán phế liệu thu hồi: Trong quá trình sản xuất tại các phân xởng có rất nhiều loại phế liệu thu hồi có thể tận dụng đợc nh thuỷ tinh, nhựa, giấy, thùng cacton, Tuy nhiên, công ty không phán ánh trên sổ sách cả về số… lợng và giá trị dẫn đến chi phí nguyên vật liệu trong kỳ không đợc hạch toán giảm tơng ứng. Nh vậy là không chính xác, hơn nữa gây ra lãng phí vật t trong sản xuất kinh doanh.

Về việc hạch toán chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng:

Tại công ty CPDP Hà Nội, sản phẩm hỏng có hai loại, bao gồm các sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc (thờng là do không đủ trọng lợng), và sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc (do bị cháy hoặc vi phạm các tiêu chuẩn về kỹ thuật). Các sản phẩm hỏng có thể sữa chữa đợc thờng ở dạng cốm đã pha chế hoặc đã dập viên, đợc đa trở lại khâu pha chế, cân trộn để bổ sung thêm nguyên liệu cho đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật về trọng lợng.

Nh vậy, chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng tại công ty CPDP Hà Nội bao gồm toàn bộ chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng cộng với chi phí thiệt hại của sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc. Tuy nhiên, công ty không thực hiện hạch toán các khoản thiệt hại sản phẩm hỏng. Điều này dẫn đến không phán ánh đợc các thiệt hại thực tế phát sinh trong sản xuất, tất cả các khoản này đều bị kết chuyển vào giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc tính giá thành sản xuất trở nên không chính xác. Mặt khác, không hạch toán chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng, không thực hiện quản trị chi phí thiệt hại thì sẽ không xác định đợc nguyên nhân và trách nhiệm vật chất. Từ đó làm tác động xấu đến ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất và