I. Tình hình chung về công tác quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty
3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty
Là công ty TNHH 2 thành viên mới đợc thành lập , số lợng nhân viên hiện nay chỉ có 12 ngời nên công ty tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh theo cấu trúc trực tuyến khiến nhà quản trị có thể điều hành hoạt động kinh doanh một cách nhanh nhạy, linh hoạt, có hiệu quả và kiểm soát hoạt động dễ dàng hơn. Theo hình thức cấu trúc tổ chức này thì ngời lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản trị, mỗi phòng ban bộ phận đều có nhiệm vụ riêng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình:
Đứng đầu công ty là giám đốc Phan Thanh Hải, ngời đã thành lập công ty. Giám đốc là ngời đại diện theo pháp luật và quyết định mọi vấn đề quan trọng nhất của công ty nh miễn nhiệm, bãi miễn, khen thởng, kỷ luật phó giám đốc, kế toán trởng và các nhân viên trong công ty. Đồng thời, giám đốc cũng là ngời
Giám đốc công ty Bộ phận kinh doanh Phó giám đốc Bộ phận kế toán Bộ phận kỹ thuật Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh tại Quảng Nam
điều hành công việc hàng ngày của công ty, ký kết các hợp đồng kinh tế, tuyển dụng công nhân viên, giải quyết mọi công việc của công ty theo pháp luật và theo điều lệ của công ty.(Bà Nguyễn Thị Yến – thành viên thứ hai thành lập công ty không tham gia vào công việc điều hành công ty).
Phó giám đốc Bùi Mạnh Sơn là do giám đỗc miễn nhiệm, có trách nhiệm trợ giúp cho giám đốc trong việc quyết định kế hoạch và chiến lợc kinh doanh và quản lý điều hành chi nhánh ở Quảng Nam.
• Bộ phận kế toán: do kế toán trởng Nguyễn Minh Trâm phụ trách. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở công ty và thông qua đó mà kiểm tra, kiểm soát đợc toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính ở công ty nhằm giúp cho giám đốc và ngời quản lý kiểm tra đợc các biện pháp đang thực hiện và đề xuất đ- ợc những quyết định kinh tế, những biện pháp quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn.
• Bộ phận kinh doanh: Có chức năng theo dõi các dự án về van, bơm, đồng hồ đo nớc..., thực hiện việc triển khai bán hàng. Bộ phận kinh doanh còn phải cùng với bộ phận kế toán theo dõi các hợp đồng nhập khẩu. Hiện nay tại trụ sở chính bộ phận này gồm có 2 ngời. Mỗi ngời chịu trách nhiệm về một loại sản phẩm chính của công ty.
- Chị Phạm Thị Minh Thanh : chuyên theo dõi các dự án về van nớc, và triển khai việc bán hàng van AVK.
- Anh Nguyễn Đức Thắng: chuyên theo dõi về kinh doanh bơm nớc
Hai ngời cùng có nhiệm vụ bán các mặt hàng khác của công ty nh đồng hồ, tay quay...
• Bộ phận kỹ thuật: do anh Nguyễn Đức Thắng đảm nhiệm: t vấn cho khách hàng về kỹ thuật, về quy trình hoạt động của sản phẩm van bơm, thực hiện các dịch vụ sửa chữa, lắp đặt sản phẩm cho khách hàng.
• Bộ phận hành chính tổng hợp: do chị Phan Thanh Trang đảm nhiệm: trực điện thoại, quản lý trang thiết bị trng bày tại văn phòng công ty, thanh toán các khoản tiền lơng, tiền thởng cho nhân viên trong công ty.
Sự phân công phần hành công việc trên đây mang tính tổ chức, trong quá trình thực hiện các bộ phận luôn hỗ trợ lẫn nhau, thậm chí một ngời trong công ty có thể kiêm nhiều công việc. Do số lợng thành viên công ty còn ít nên cha
chia thành phòng ban, không có trởng phòng hoặc phó phòng mà các nhân viên làm việc trên cơ sở độc lập, tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình.