V. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH ThơngMại và Kỹ Thuật
1. Các phơng thức bán hàng tại công ty
Tiêu thụ là khâu quan trọng nhất trong công tác lựu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình. Nhận thức rõ vấn đề này công ty luôn tìm cách nâng cao uy tín, mở rộng thị trờng.
- 45 -
Công ty thờng xuyên gửi th giới thiệu đến các công ty trong toàn quốc và đăng quảng cáo trên trang vàng của công in bu điện. Đồng thời, công ty cũng quan tâm đến bộ phận kinh doanh, có chính sách khích lệ nhân viên tăng cờng tiêu thụ hàng hoá, bằng cách thởng theo doanh số bán hàng, điều đó đã động viên ngời lao động chuyên tâm làm việc, cố gắng phấn đấu vì kết quả chung của toàn doanh nghiệp.
Phơng châm hoạt động của công ty là luôn đặt chất lợng các sản phẩm cung cấp và uy tín với khách hàng lên hàng đầu. Đồng thời, công ty luôn lắng nghe những yêu cầu từ phía khách hàng và t vấn kịp thời cho khách hàng những sản phẩm có đặc tính kỹ thuật cao, phù hợp với yêu cầu của khách hàng. Chính vì vậy trong những năm qua, công ty đã tạo đợc tín nhiệm đối với khách hàng và đã tham gia vào nhiều dự án lớn và quan trọng trên khắp các tỉnh, thành phố trong toàn quốc nh:
-Hệ thống cấp nớc Khu Liên Hợp Thể Thao Quốc Gia Seagame 2003 -Hệ thống tách và mở rộng hệ thống cấp nớc Thành phố Hà Nội -Công trình cầu vợt – ngã t vọng thành phố Hà Nội
- Hệ thống cấp nớc nhà máy nớc tỉnh Thái Bình -Hệ thống cấp nớc Nhà máy nớc tỉnh Nam Định
-Hệ thống cấp nớc Nhà máy nớc Thành phố Hải Phòng
-Cấp van cho hệ thống cấp nớc Khu công nghiệp Phú Tài – Bình Định
-Nhà văn hoá thể thao Gia Lâm – Hà Nội -Hệ thống cấp nớc khu công nghiệp Bắc Ninh Các phơng thức bán hàng mà công ty áp dụng là:
Bán buôn: Công ty chủ yếu sử dụng hình thức bán buôn qua kho và
bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Với hình thức này chủ yếu công ty bán cho các khách hàng quen nh các công ty thi công (nhà thầu), công ty xây dựng, công ty thơng mại...Những khách hàng này thờng mua với khối lợng lớn, vì vậy công ty áp dụng hình thức u đãi nh khuyến mại trên giá mua hoặc vận chuyển đến tận chân công trình cho khách hàng. Cơ sở cho nghiệp vụ bán hàng bán buôn là các hợp đồng kinh tế ký kết giữa công ty với các bạn hàng, căn cứ vào đó công ty sẽ giao hàng cho bên mua, có thể vận chuyển thẳng từ nguồn hoặc xuất kho hàng.
Bán lẻ: công ty bán cho ngời mua hàng với số lợng ít hơn, tuy nhiên
công ty cũng áp dụng hình thức khuyến mại đối với khách hàng mua một lần với khối lợng lớn. ở đây công ty sử dụng hình thức bán lẻ thu
- 46 -
tiền trực tiếp. Nhân viên bán hàng ở văn phòng công ty bán hàng và trực tiếp thu tiền của khách hàng bằng tiền mặt hoặc tiền gửi
2. Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Thuật Duy Bình
Khi khách hàng chấp nhận đơn chào hàng và báo giá của công ty gửi đơn đặt hàng đến hoặc đến mua hàng thì công việc của kế toán bán hàng tại công ty thực hiện theo trình tự sau:
Tài khoản mà công ty sử dụng:
-TK511- Doanh thu bán hàng của công ty -TK 131- Phải thu của khách hàng
-TK 33311- Thuế GTGT đầu ra -TK 632 – Giá vốn hàng bán ...
1.1 Cách tính giá vốn hàng bán ở công ty
Hàng hoá của công ty là những là những thiết bị, linh kiện nhập ngoại có giá trị cao. Hàng hoá gồm nhiều chủng loại khác nhau và giá thực tế nhập mua không ổn định, do tỉ giá ngoại tệ luôn thay đổi, đặc biệt là tỉ giá của đồng ER và đồng USD đang tăng mạnh gần đây. Ngoài ra, chính sách thuế cũng thay đổi cũng ảnh hởng đến giá của hàng hoá, chẳng hạn thuế GTGT hàng nhập khẩu trớc ngày 1/1/2004 đối với các sản phẩm mà công ty kinh doanh là 5%, sau ngày 1/1/2004 đã tăng lên 10%. Vì vậy, để đảm bảo giá cả với khách hàng công ty tính giá vốn hàng xuất bán theo phơng pháp bình quân gia quyền. Công thức tính nh sau:
Giá mua bình quân đơn vị hàng hoá luân chuyển trong
kỳ
=
Trị giá mua của hàng
hoá còn tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng hoá nhập trong kỳ Số lợng hàng hoá còn
tồn đầu kỳ +
Số lợng hàng hoá nhập trong kỳ Sau đó tính trị giá mua của toàn bộ hàng hoá xuất kho trong kỳ cho từng loại hàng hoá:
Trị giá mua của hàng hoá xuất kho
trong kỳ = =
(Số lợng hàng hoá xuất
- 47 -
Cuối kỳ, kế toán tính trị giá mua trong kỳ bằng cách tổng cộng trị giá mua của từng loại hàng hoá xuất kho.
2.2. Quá trình hạch toán
Căn cứ vào chủng loại, số lợng hàng bán kế toán ghi hoá đơn GTGT giao cho khách hàng làm chứng từ để ghi sổ.
Ví dụ ngày 18/3/2004 Công ty Duy Bình bán 20 chiếc van xả khí AVK cho xí nghiệp xây dựng số 1 tỉnh Quảng Ngãi, giá bán cả thuế GTGT 10% là 30 470000đồng, giá vốn hàng bán là 21 567820 đồng Chi phí vận chuyển đã chi bằng tiền mặt 1100000đồng (trong đó thuế GTGT 10%)
- 48 -
Hoá đơn GTGT
Liên 1: Lu
Ngày 18 tháng 03 năm 2004
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Địa chỉ: 67 Nguyễn Ngọc Nại- Hà Nội
Số TK: 0101261505 Điện thoaị:5636345
Họ tên ngời mua hàng:...
Tên đơn vị: Xí nghiệp xây dựng số 1 – Tỉnh Quảng Ngãi Số tài khoản:...
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản. MS:... STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
01 Van xả khí đơn AVK
PN16 DN 25 chiếc 20 1385000 27700000
Cộng tiền hàng 27700000
Tiền thuế GTGT 2770000
Thuế suất GTGT: 10% Tổng cộng tiền thanh toán 30470000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mơi triệu bốn trăm bảy mơi nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho, kế toán viết phiếu chi tiền mặt, lập chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái. Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ để lập các sổ thẻ chi tiết.
- 49 - Công ty TNHH Th- ơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Chứng từ ghi sổ Số: 25 Ngày 18 tháng 3 năm 2004 Đơn vị: 1000 đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Nợ Có Số tiền Ghi chú 1 2 3 4 5 Bán Van xả khí cho XN1 112 511 27700 Thuế GTGT đầu ra 112 33311 2770 Giá vốn hàng bán 642 156 21568 Cộng 52038
- 50 - Công ty TNHH Th- ơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Chứng từ ghi sổ Số: 26 Ngày 18 tháng 3 năm 2004 Đơn vị: 1000 đồng
Trích yếu Số hiệu tài khoản
Nợ Có Số tiền Ghi chú 1 2 3 4 5 Chi phí vận chuyển hàng bán 642 111 1000 Thuế GTGT khấu trừ 133 111 100 Cộng 1100
Tài khoản chi phí bán hàng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ đợc phép hạch toán vào TK 642 để giảm công việc ghi chép.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó lập sổ cái Tiền Mặt, Sổ cái tiền gửi ngân hàng...
Từ chứng từ kế toán còn ghi vào thẻ kho số hàng hoá xuất ra, các sổ chi tiết thanh toán với ngời bán ...
- 51 -
Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá bán ra
(Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng) Tháng 2 năm 2004
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Mã số: 0101170287 Địa chỉ: 67 Nguyễn Ngọc Nại Đơn vị tính: VND
Hoá đơn chứng từ bán Ký hiệu hoá đơn Số hoá đơn Ngày tháng
Tên ngời mua Mã số thuế ngời mua Mặt hàng Doanh số bán cha thuế Thuế suất (%) Thuế GTGT Ghi chú
GC/03B 0032974 05/2/04 Công ty Thơng Mại và
phát triển Bắc Hà 0100996614-1 Van nớc 13860000 10 1386000 GC/03B 00322975 17/2/04 Công ty Thơng Mại và
phát triển Bắc Hà 0100996614-2 Van nớc 45922500 10 459250 GC/03B 0032976 24/2/04 Cty CD số 1 HN 0100105852-1 Van nớc 17360000 10 1736000 GC/03B 0032977 24/2/04 Cty CD số 1 HN 0100105852-1 Van nớc 18000000 10 1800000 GC/03B 0032978 27/2/04 Cty cấp nớc Đà Nẵng 0100113349 Van nớc 121870000 10 12187000 Tổng cộng 217012500 21701250
Trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, kế toán ghi:
Công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình Mẫu số: S17 –SKT/DNN
- 52 -
Tài khoản: 131
Đối tợng: Công ty cấp nớc Đà Nẵng Đơn vị:VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng
Diễn giải TK đối ứng
Thời hạn đ- ợc chiết khấu Số phát sinh Số d Nợ Có Nợ Có 1 2 3 4 5 6 7 8 9 THáNG 2/04 Số d đầu tháng
28/2 15 27/2 Cty CN ĐN mua chịu van nớc 511,33311 134057000
28/2 17 28/2 Cty CNĐN chuyển tiền trả nợ 112 100000000
Cộng số phát sinh 134057000 100000000
- 53 -
Phần III: Hoàn thiện hạch toán lu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH Thơng Mại và
Kỹ Thuật Duy Bình
I. Nhận xét chung tình hình hạch toán lu chuyển hàng hoá tại công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình.