I. Tình hình chung về công tác quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty
2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán
Công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức này có những đặc điểm sau:
- Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái.
- Lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở chứng từ gốc để làm thủ tục ghi sổ kế toán tổng hợp.
- Việc ghi chép kế toán tổng hợp và ghi chép kế toán tách rời nhau, ghi theo hai đờng khác nhau vào hai loại sổ kế toán là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết là các chứng gốc đính kèm theo các chứng từ ghi sổ đã lập.
- Cuối tháng phải lập Bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ cái.
Sơ đồ tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ do bộ tài chính ban hành, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.
Lu chuyển hàng hoá là hoạt động chủ yếu của công ty và đợc xây dựng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh tại công ty. Công tác hạch toán của công ty theo quy định chung nhằm đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế
Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ Sổ Cái Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
toán cũng nh thuận tiện trong việc kiểm tra, quản lý và phát hiện sai sót, từ đó tìm ra biện pháp khắc phục.