I. Tình hình chung về công tác quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình áp dụng mô hình kế toán tập trung. Mô hình này có u điểm là: đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất trong công tác kế toán, kiểm tra và xử lý thông tin, giúp lãnh đạo chỉ đạo các hoạt động tài chính, phù hợp với quy mô còn nhỏ của công ty. Nhng mặt khác, mô hình cũng có nhợc điểm là tạo khoảng cách không gian và thời gian khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên khó đảm bảo đợc tính kịp thời của thông tin.
Bộ phận kế toán gồm có 6 ngời gồm: kế toán trởng, kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán tại chi nhánh Quảng Nam, thủ quỹ, thủ kho.
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH Thơng Mại và Kỹ Thuật Duy Bình
Bộ phận kế toán chịu sự lãnh đạo của giám đốc công ty và chịu sự chỉ đạo, h- ỡng dẫn về nghiệp vụ của kế toán trởng.
- Kế toán trởng Ngô Minh Trâm: chịu trách nhiệm chỉ đạo công tác kế toán chung cho toàn công ty, hớng dẫn và giám sát việc ghi sổ và lập các báo cáo tài chính. Ngoài ra, kế toán trởng còn có nhiệm vụ tham mu, giúp đỡ cho giám đốc trong việc lập các kế hoạch tài chính cả ngắn, dài hạn và cùng với giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật về các hoạt động tài chính của công ty.
Kế toán trởng
Thũ quỹ
Kế toán công nợ Kế toán chi nhánh Thủ kho Kế toán tổng hợp
- Kế toán tổng hợp Trần Thu Hơng:
+ Ghi chép tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vốn...
+ Theo dõi, ghi chép và kiểm kê các nguồn hàng tồn kho.
+ Cung cấp các số liệu, thông tin cho việc điều hành kinh doanh nh lập các báo cáo thuế hàng tháng, báo cáo số hàng tồn kho cho giám đốc.
+ Tính toán , phản ánh quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh.
+ Kế toán tổng hợp còn phải cùng với kế toán trởng lập các báo cáo tài chính và lập tờ khai thuế nộp cho nhà nớc.
- Kế toán công nợ Hờng: có nhiệm vụ theo dõi và thanh quyết toán các hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng bán hàng. Hàng tháng kế toán công nợ lập báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng cho giám đốc.
- Kế toán tại chi nhánh Quảng Nam: thực hiện việc ghi chép, tính toán, phản ánh tình hình hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn tại chi nhánh, thờng xuyên báo cáo và gửi số liệu cho kế toán tổng hợp.
- Thủ quỹ Phan Thị Thanh Trang: quản lý tiền mặt, và theo dõi tình hình biến động của tiền mặt, thủ quỹ còn kiêm nhân viên hành chính.
- Thủ kho Đỗ Quốc Toản: trông coi kho hàng tại128C Đại La, theo dõi tình hình biến động của lợng hàng tồn kho, theo dõi việc nhập hàng việc gia công sửa chữa, và việc xuất hàng bán. Chú Toán đồng thời còn kiêm bảo vệ công ty.
Mỗi thành viên trong bộ phận kế toán đều có nhiệm vụ riêng, ngoài ra họ còn phải thực hiện chức năng kiểm tra của kế toán.