IV- Kế toán thuế và các khoản khác phải nộp NSNN
KINH PHÍ CẤP CHO CẤP DƯỚ
Tài khoản này chỉ mở ở các đơn vị cấp trên (Đơn vị dự toán cấp 1 và cấp 2) để theo dõi tình hình kinh phí đã cấp cho các đơn vị cấp dưới có tổ chức kế toán riêng bằng tiền hoặc hiện vật. Các đơn vị cấp dưới khi nhận được kinh phí của đơn vị cấp trên cấp xuống không phản ánh ở tài khoản này mà phản ánh vào các tài khoản nguồn kinh phí theo nội dung từng khoản kinh phí đơn vị cấp trên cấp;
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY
CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
1- Đơn vị bảo hiểm xã hội phải mở sổ kế toán để hạch toán chi tiết theo từng đơn vị cấp dưới có nhận kinh phí theo từng nguồn kinh phí đã cấp;
2- Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng loại kinh phí đã cấp như: Kinh phí quản lý bộ máy; Kinh phí chương trình, dự án; Kinh phí đầu tư XDCB...
3- Không hạch toán vào Tài khoản 341 các quan hệ thanh toán giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới không thuộc nội dung cấp phát kinh phí.
KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 341- KINH PHÍ CẤP CHO CẤP DƯỚI TÀI KHOẢN 341- KINH PHÍ CẤP CHO CẤP DƯỚI Bên Nợ:
Số kinh phí đã cấp, đã chuyển cho cấp dưới.
Bên Có:
- Kết chuyển số kinh phí đã cấp trong kỳ cho các đơn vị cấp dưới để ghi giảm nguồn kinh phí.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 341 - Kinh phí cấp cho cấp dưới, có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 3411 – Kinh phí quản lý bộ máy: Phản ánh tình hình cấp phát và thanh toán kinh phí chi quản lý bộ máy (các đơn vị dự toán cấp III không được mở tài khoản này).
- Tài khoản 3412 – Kinh phí chương trình dự án: Phản ánh tình hình cấp phát và thanh toán kinh phí chương trình dự án (các đơn vị dự toán cấp III không được mở tài khoản này).
- Tài khoản 3413 – Kinh phí xây dựng cơ bản: Phản ánh tình hình cấp phát và thanh toán kinh phí xây dựng cơ bản (các đơn vị dự toán cấp II, cấp III không được mở tài khoản này).
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU
1- Khi đơn vị cấp trên cấp kinh phí cho đơn vị cấp dưới bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, ghi:
Nợ TK 341- Kinh phí cấp cho cấp dưới Có các TK 111, 112.
2- Trường hợp đơn vị cấp trên cấp kinh phí cho đơn vị cấp dưới bằng các loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định, ghi:
Nợ TK 341- Kinh phí cấp cho cấp dưới Có các TK 152, 153, 211.
3- Trường hợp đơn vị cấp dưới nhận kinh phí trực tiếp do Ngân sách địa phương ủng hộ hoặc do được viện trợ, tài trợ, căn cứ vào báo cáo của đơn vị cấp dưới gửi lên, đơn vị cấp trên ghi tăng nguồn kinh phí và tăng số kinh phí cấp cho cấp dưới, ghi:
Nợ TK 341- Kinh phí cấp cho cấp dưới
Có TK 461- Nguồn kinh phí quản lý bộ máy Có TK 462- Nguồn kinh phí dự án
4- Trường hợp các dự án đầu tư XDCB hạch toán chung trên cùng hệ thống sổ kế toán của đơn vị bảo hiểm xã hội, cơ quan chủ dự án, cơ quan đầu mối là đơn vị kế toán cấp trên.
- Khi nhận vốn viện trợ không hoàn lại bằng tiền mặt, chuyển khoản hoặc nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 152, 153,...
Có TK 441- Nguồn kinh phí đầu tư XDCB (Chi tiết vốn viện trợ).
- Khi có quyết định của cấp có thẩm quyền, Ban quản lý dự án hoặc cơ quan đầu mối chuyển vốn viện trợ cho các đơn vị cấp dưới thực hiện dự án, căn cứ chứng từ chuyển tiền, chuyển hàng, ghi:
Nợ TK 341- Kinh phí cấp cho cấp dưới Có các TK 111, 112, 152, 153,...
- Số vốn viện trợ đơn vị thực hiện dự án chi không hết phải nộp cấp trên, căn cứ chứng từ nhận được tiền, kế toán đơn vị cấp trên, ghi:
Nợ các TK 111, 112
5- Khi nhận được tiền đơn vị cấp dưới nộp lên về số thu hồi kinh phí thừa, kế toán đơn vị cấp trên ghi:
Nợ các TK 111, 112
Có TK 341- Kinh phí cấp cho cấp dưới.
6- Cuối kỳ, căn cứ vào số chi phí đã cấp cho cấp dưới được cấp trên phê duyệt, ghi:
Nợ TK 241- Xây dựng cơ bản dở dang Nợ TK 661- Chi quản lý bộ máy Nợ TK 662- Chi dự án
Có TK 341- Kinh phí cấp cho cấp dưới.
TÀI KHOẢN 342THANH TOÁN NỘI BỘ THANH TOÁN NỘI BỘ
Tài khoản này dùng cho các đơn vị bảo hiểm xã hội để phản ánh các khoản thanh toán nội bộ giữa các đơn vị nội bộ (Giữa đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới và giữa các đơn vị cấp dưới với nhau) về các khoản thu hộ, chi hộ và các khoản phải nộp cấp trên hoặc phải cấp cho cấp dưới ngoài quan hệ cấp kinh phí.
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY
CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
1- Tài khoản 342 chỉ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quan hệ thanh toán nội bộ về các khoản phải thu, phải trả giữa đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới hoặc giữa các đơn vị cấp dưới với nhau ngoài quan hệ cấp kinh phí.
2- Tài khoản 342 không phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc cấp kinh phí (Nội dung này đã được phản ánh trên TK 341).
3- Tài khoản 342 phải được hạch toán chi tiết cho từng đơn vị có quan hệ thanh toán, trong đó phải theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, phải trả, đã thu, đã trả.
4- Nội dung các khoản thanh toán nội bộ phản ánh vào tài khoản này, gồm: 4.1- Ở đơn vị cấp trên
- Các khoản cấp dưới phải nộp lên cấp trên; - Các khoản nhờ cấp dưới thu hộ;
- Các khoản đã chi, trả hộ cấp dưới;
- Các khoản cấp trên phải cấp cho cấp dưới; - Các khoản phải thu, phải trả vãng lai khác. 4.2- Ở đơn vị cấp dưới:
- Các khoản nhờ cấp trên hoặc đơn vị nội bộ khác thu hộ; - Các khoản đã chi, trả hộ cấp trên và đơn vị nội bộ khác; - Các khoản cấp trên phải cấp cho cấp dưới (ngoài kinh phí); - Các khoản cấp dưới phải nộp lên cấp trên;
- Các khoản phải thu, phải trả vãng lai khác.
KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 342- THANH TOÁN NỘI BỘ TÀI KHOẢN 342- THANH TOÁN NỘI BỘ
Bên Nợ:
- Phải thu các khoản đã chi, trả hộ cho đơn vị nội bộ; - Số phải thu của đơn vị cấp trên;
- Số phải thu của đơn vị cấp dưới;
- Thanh toán các khoản đã được đơn vị khác chi hộ; - Chuyển trả số tiền đã thu hộ;
- Số đã cấp cho đơn vị cấp dưới hoặc đã nộp cho đơn vị cấp trên; - Số phải thu các khoản thanh toán vãng lai khác.
Bên Có:
- Số phải nộp đơn vị cấp trên; - Số phải cấp cho đơn vị cấp dưới;
- Số đã thu hộ cho cấp dưới hoặc thu hộ cho cấp trên; - Số phải thu các khoản thanh toán vãng lai khác;
- Phải trả các đơn vị nội bộ về số tiền các đơn vị đã chi hộ;
- Nhận tiền các đơn vị nội bộ trả về các khoản đã thu hộ, đã chi hộ; - Các khoản phải thu đã được các đơn vị nội bộ thanh toán;
- Số phải trả các khoản thanh toán vãng lai khác.
Tài khoản này có thể có số dư bên Nợ hoặc số dư bên Có:
Số dư bên Nợ:
Số tiền còn phải thu ở các đơn vị trong nội bộ.
Số dư bên Có:
Số tiền còn phải trả, phải nộp, phải cấp ở các đơn vị trong nội bộ.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU 1- Ở đơn vị cấp trên
1.1- Phản ảnh số tiền đơn vị đã chi, trả hộ cho các đơn vị cấp dưới hoặc chuyển trả số đã thu hộ cho các đơn vị cấp dưới bằng tiền, ghi:
Nợ TK 342- Thanh toán nội bộ Có các TK 111, 112.
1.2- Phản ảnh số đã chi, trả hộ cho các đơn vị cấp dưới bằng nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, ghi:
Nợ TK 342- Thanh toán nội bộ Có các TK 152, 153.
1.3- Phản ánh số phải thu của đơn vị cấp dưới về các quỹ cấp dưới phải nộp, ghi: Nợ TK 342- Thanh toán nội bộ
Có TK 431- Các quỹ.
1.4- Khi thu được các khoản đã chi hộ hoặc khi thu hộ đơn vị cấp dưới bằng tiền, ghi:
Nợ các TK 111, 112
Có TK 342- Thanh toán nội bộ.
1.5- Khi thu được các khoản đã chi hộ hoặc khi thu hộ đơn vị cấp dưới bằng nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, ghi:
Nợ các TK 152, 153
Có TK 342- Thanh toán nội bộ.
1.6- Khi đơn vị cấp trên quyết định phân phối quỹ cho cấp dưới, ghi: Nợ TK 431- Các quỹ
Có TK 342- Thanh toán nội bộ.
Khi chuyển tiền cấp cho cấp dưới để lập quỹ, ghi: Nợ TK 342- Thanh toán nội bộ
Có các TK 111, 112.
1.7- Trường hợp đơn vị được đơn vị cấp dưới chi, trả hộ, kế toán ghi số phải trả cho đơn vị đã chi, trả hộ, ghi:
Nợ TK 631- Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh Nợ TK 661- Chi quản lý bộ máy
Nợ TK 662- Chi dự án
Có TK 342- Thanh toán nội bộ.