1- Khi nhận được báo cáo thu của các tỉnh báo cáo về số BHXH, BHYT bắt buộc do các đơn vị, cá nhân đã nộp cho cơ quan BHXH, kế toán ghi:
Nợ TK 351 - Thanh toán về thu BHXH giữa TW với Tỉnh Có TK 571 - Thu BHXH, BHYT bắt buộc
2- Khi nhận được báo cáo thu BHYT tự nguyện của các tỉnh báo cáo, kế toán ghi: Nợ TK 351- Thanh toán về thu BHXH giữa Trung ương với Tỉnh
Có TK 574 - Thu BHYT tự nguyện
3- Khi nhận được báo Có của Kho bạc, Ngân hàng về số tiền các tỉnh chuyển đã vào tài khoản:
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc.
Có TK 351 - Thanh toán về thu BHXH giữa TW với Tỉnh .
TÀI KHOẢN 352
THANH TOÁN VỀ CHI BHXHGIỮA TRUNG ƯƠNG VỚI TỈNH GIỮA TRUNG ƯƠNG VỚI TỈNH
Tài khoản này dùng cho BHXH Việt Nam và BHXH tỉnh để phản ánh việc cấp kinh phí chi BHXH của Trung ương cho các tỉnh và việc thanh quyết toán số kinh phí đó.
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
1- Đối với BHXH Việt Nam: Tài khoản này sử dụng để theo dõi việc cấp kinh phí chi BHXH từ nguồn Quỹ BHXH bắt buộc và chi BHXH từ nguồn kinh phí ngân sách. Vì vậy kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại, từng khoản kinh phí đã cấp và việc thanh quyết toán số chi BHXH theo từng nguồn kinh phí của từng tỉnh.
2- Đối với BHXH tỉnh, tài khoản này sử dụng để theo dõi việc nhận kinh phí chi BHXH do BHXH Việt Nam cấp và việc thanh quyết toán số kinh phí đã nhận với BHXH Việt Nam.
3- Căn cứ để ghi vào tài khoản 352 “Thanh toán về chi BHXH giữa Trung ương với Tỉnh ” là các chứng từ chuyển tiền, nhận tiền (báo Nợ, báo Có) và báo cáo chi BHXH theo từng nguồn kinh phí của tỉnh đã được duyệt y quyết toán.
KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 352-THANH TOÁN CHI BHXH GIỮA TRUNG ƯƠNG VỚI TỈNH THANH TOÁN CHI BHXH GIỮA TRUNG ƯƠNG VỚI TỈNH Bên Nợ:
- BHXH Việt Nam:
+ Cấp kinh phí chi BHXH cho các tỉnh bao gồm kinh phí chi BHXH bắt buộc, chi BHYT bắt buộc, chi BHYT tự nguyện và kinh phí chi BHXH do Ngân sách cấp đảm bảo.
+ Số ghi thu để chi các chế độ BHXH tại các đơn vị SDLĐ trên địa bàn cả nước. + Số thu hồi trùng cấp chi sai (năm trước) của BHXH các tỉnh.
- BHXH tỉnh: Kết chuyển số chi BHXH bắt buộc, chi BHYT bắt buộc, chi BHYT tự nguyện và chi BHXH do Ngân sách Nhà nước đảm bảo trên địa bàn tỉnh để quyết toán với số kinh phí chi BHXH đã nhận của BHXH Việt Nam.
Bên Có:
- BHXH Việt Nam: Chuyển số chi BHXH do NSNN đảm bảo và chi BHXH bắt buộc, chi BHYT bắt buộc, chi BHYT tự nguyện do các tỉnh báo cáo lên thành số chi BHXH, BHYT của Trung ương.
- BHXH tỉnh:
+ Nhận kinh phí chi BHXH do BHXH Việt Nam chuyển về.
+ Số ghi thu để chi các chế độ BHXH tại các đơn vị SDLĐ trên địa bàn tỉnh. + Số thu hồi trùng cấp chi sai (năm trước) của BHXH tỉnh.
Số dư bên Nợ:
- BHXH Việt Nam: Số kinh phí chi BHXH, BHYT đã cấp cho các đơn vị nhưng chưa quyết toán.
- BHXH tỉnh: Số thực chi BHXH, BHYT lớn hơn số kinh phí được sử dụng.
Số dư bên Có:
- BHXH Việt Nam: Số thực chi BHXH, BHYT của các tỉnh lớn hơn số kinh phí đã cấp.
- BHXH tỉnh: Số kinh phí chi BHXH, BHYT được sử dụng nhưng chưa quyết toán.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU
I- Tại BHXH Việt Nam:
1- Khi cấp kinh phí cho các tỉnh, thành phố để chi BHXH, BHYT, ghi: Nợ TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc.
2- Khi tập hợp số thu hồi trùng cấp chi sai các năm trước cho các đối tượng do quỹ BHXH bắt buộc đảm bảo của các tỉnh, ghi:
Nợ TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh Có TK 471 - Quỹ BHXH bắt buộc
3- Khi tập hợp số thu hồi trùng cấp chi sai các năm trước cho các đối tượng do NSNN đảm bảo của các tỉnh, kế toán ghi:
Nợ TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
Có TK 464 - Kinh phí ngân sách Nhà nước cấp để chi BHXH
4- Khi tập hợp kinh phí ghi thu BHXH để thanh toán chế độ BHXH tại các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn toàn quốc do BHXH tỉnh nộp, ghi:
Nợ TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh Có TK 571 - Thu BHXH, BHYT bắt buộc
5- Khi báo cáo về chi lương hưu và trợ cấp BHXH do Quỹ đảm bảo của các tỉnh phố được duyệt y quyết toán, kế toán ghi:
Nợ TK 671 - Chi BHXH bắt buộc
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
6- Khi báo cáo về chi BHYT bắt buộc của các tỉnh được duyệt y quyết toán, kế toán ghi:
Nợ TK 673 - Chi BHYT bắt buộc
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
7- Khi báo cáo về chi BHYT tự nguyện của các tỉnh được duyệt y quyết toán, kế toán ghi:
Nợ TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
8- Khi báo cáo chi BHXH do NSNN đảm bảo của các tỉnh được duyệt y quyết toán, kế toán ghi:
Nợ TK 664 - Chi BHXH do Ngân sách Nhà nước đảm bảo Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh