1- Khi nhận được kinh phí chi BHXH; chi BHYT do BHXH Việt Nam cấp, kế toán ghi: Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
2- Khi trực tiếp thu hồi kinh phí trùng cấp chi sai về lương hưu và trợ cấp của những đối tượng do Quỹ BHXH đảm bảo các năm trước, ghi:
Nợ TK 111 - Tiền mặt
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
3- Tổng hợp kinh phí thu hồi trùng cấp chi sai về lương hưu và trợ cấp của những đối tượng do Quỹ BHXH đảm bảo các năm trước của BHXH huyện, ghi:
Nợ TK 354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
4- Khi tập hợp kinh phí ghi thu BHXH để thanh toán các chế độ BHXH tại đơn vị sử dụng lao động (bao gồm số chi ốm đau, thai sản; nghỉ DSPHSK sau ốm đau, sau thai sản, sau điều trị thương tật, bệnh tật do TNLĐ- BNN) trên địa bàn tỉnh, ghi:
Nợ TK 571 - Thu BHXH, BHYT bắt buộc
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
5- Khi báo cáo chi BHXH do NSNN đảm bảo, chi BHXH do Quỹ đảm bảo, chi BHYT bắt buộc, chi BHYT tự nguyện đã thực hiện trên địa bàn tỉnh được BHXH Việt Nam duyệt y quyết toán, căn cứ thông báo, kế toán BHXH tỉnh ghi:
Nợ TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh Có TK 664 - Chi BHXH do NSNN đảm bảo
Có TK 671 - Chi BHXH bắt buộc Có TK 673 - Chi BHYT bắt buộc Có TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
6- Khi có thông báo duyệt quyết toán của BHXH Việt Nam kết chuyển số kinh phí thu hồi trùng cấp chi sai của các đối tượng do NSNN đảm bảo, ghi:
Nợ TK 464 - Kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH
Có TK 352 - Thanh toán về chi BHXH giữa TW với tỉnh
TÀI KHOẢN 353
THANH TOÁN VỀ THU BHXH GIỮA TỈNH VỚI HUYỆN
Tài khoản này sử dụng ở BHXH tỉnh và BHXH huyện để phản ánh tình hình thanh toán về số thu nộp BHXH, BHYT đã thực hiện trên địa bàn huyện.
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
- BHXH tỉnh mở sổ theo dõi chi tiết số thu BHXH, BHYT đã thực hiện ở từng huyện và số tiền các huyện đã chuyển nộp vào tài khoản thu BHXH của tỉnh, số tiền BHXH huyện chưa nộp hoặc còn đang đi đường.
- BHXH huyện phải phản ánh đầy đủ và chuyển kịp thời số thu BHXH, BHYT đã thực hiện trên địa bàn huyện về BHXH tỉnh.
- Căn cứ để ghi vào tài khoản 353 “Thanh toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện" là các chứng từ chuyển tiền, chứng từ nhận tiền (báo Có, báo Nợ) và báo cáo thu BHXH có xác nhận của Kho bạc, Ngân hàng.
KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA
TÀI KHOẢN 353- THANH TOÁN VỀ THU BHXH GIỮA TỈNH VỚI HUYỆNBên Nợ: Bên Nợ:
- BHXH tỉnh: Số thu BHXH, BHYT tại các huyện phải nộp về BHXH tỉnh (qua báo cáo thu do các huyện gửi lên có xác nhận của Kho bạc, Ngân hàng).
- BHXH huyện: Số tiền thu BHXH, BHYT đã nộp lên BHXH tỉnh.
Bên Có:
- BHXH tỉnh: Nhận được tiền thu BHXH, BHYT do các huyện nộp lên.
- BHXH huyện: Số thu BHXH, BHYT thực hiện trên địa bàn còn phải nộp về BHXH tỉnh.
Số dư bên Nợ:
- BHXH tỉnh: Phản ánh số thu BHXH, BHYT các huyện còn phải nộp.
Số dư bên Có:
- BHXH huyện: Phản ánh số thu BHXH, BHYT còn phải nộp về BHXH tỉnh hoặc đã làm thủ tục chuyển tiền nhưng tiền còn đang đi đường.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU I- BHXH huyện:
1- Phản ánh số thu BHXH, BHYT bắt buộc do các đơn vị, cá nhân nộp cho cơ quan BHXH trên địa bàn huyện thành số phải nộp về tỉnh, ghi:
Nợ TK 571 - Thu BHXH, BHYT bắt buộc
Có TK 353 - Thanh toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện
2- Phản ánh số thu BHYT tự nguyện đã thực hiện trên địa bàn huyện thành số phải nộp về tỉnh, ghi:
Nợ TK 574 - Thu BHYT tự nguyện
Có TK 353 - Thanh toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện 3- Khi chuyển tiền thu BHXH về tỉnh:
- Trường hợp làm thủ tục chuyển tiền nhận được ngay chứng từ của Ngân hàng, Kho bạc, ghi:
Nợ TK 353 - Thanh toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện. Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
- Trường hợp làm thủ tục chuyển tiền nhưng tiền còn đang đi trên đường (tiền đang chuyển), ghi:
Nợ TK 113 - Tiền đang chuyển.
Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc. Khi nhận được giấy báo của Ngân hàng, Kho bạc, ghi:
Nợ TK 353 - Thanh toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện. Có TK 113 - Tiền đang chuyển.
1- Khi nhận được báo cáo thu BHXH bắt buộc do các huyện gửi lên có xác nhận của Kho bạc, Ngân hàng; ghi:
Nợ TK 353 - Thanh toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện Có TK 571 - Thu BHXH, BHYT bắt buộc
2- Khi nhận được báo cáo thu BHYT tự nguyện do các huyện gửi lên có xác nhận của Kho bạc, Ngân hang, ghi:
Nợ TK 353 - Thanh toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện. Có TK 574 - Thu BHYT tự nguyện
3- Khi nhận được tiền thu BHXH, BHYT do các huyện nộp lên, căn cứ vào giấy báo Có của Ngân hàng, Kho bạc, ghi:
Nợ TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 353 - Thanh toán về thu BHXH giữa Tỉnh với Huyện.
TÀI KHOẢN 354
THANH TOÁN VỀ CHI BHXH GIỮA TỈNH VỚI HUYỆN
Tài khoản này phản ánh quan hệ thanh toán giữa BHXH tỉnh với BHXH huyện về kinh phí cấp để chi BHXH.
HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN NÀY CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU CẦN TÔN TRỌNG MỘT SỐ QUY ĐỊNH SAU
1- Tài khoản này sử dụng ở BHXH tỉnh phản ánh số kinh phí cấp để chi BHXH cho các huyện. Vì vậy kế toán BHXH tỉnh phải mở sổ chi tiết theo dõi việc cấp kinh phí cho từng huyện theo từng nguồn kinh phí đã cấp và theo dõi việc thanh quyết toán từng khoản kinh phí đó.
2- Đối với BHXH huyện tài khoản này phản ánh việc theo dõi nhận kinh phí chi BHXH và việc thanh toán số chi BHXH, BHYT với BHXH tỉnh.
3- Căn cứ để ghi vào tài khoản này là các chứng từ chuyển tiền, nhận tiền và báo cáo chi BHXH của các huyện được duyệt y quyết toán.
KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 354- THANH TOÁN VỀ CHI BHXH GIỮA TỈNH VỚI HUYỆN THANH TOÁN VỀ CHI BHXH GIỮA TỈNH VỚI HUYỆN
Bên Nợ:
- BHXH tỉnh:
+ Cấp kinh phí chi BHXH cho các huyện gồm kinh phí chi BHXH từ quỹ, chi BHYT bắt buộc, chi BHYT tự nguyện, kinh phí chi BHXH do NSNN đảm bảo.
+ Số ghi thu để chi các chế độ BHXH tại các đơn vị SDLĐ trên địa bàn huyện. + Số thu hồi trùng cấp chi sai (năm trước) của BHXH huyện
- BHXH huyện: Số thực chi BHXH bắt buộc, chi BHYT bắt buộc, chi BHYT tự nguyện, chi BHXH do NSNN đảm bảo được BHXH tỉnh duyệt y chính thức.
Bên Có:
- BHXH tỉnh: Số thực chi về BHXH thực hiện tại huyện gồm chi BHXH từ quỹ và chi BHXH do Ngân sách đảm bảo, chi BHYT bắt buộc, chi BHYT tự nguyện được thanh toán.
- BHXH huyện:
+ Số kinh phí chi BHXH huyện nhận được do tỉnh chuyển về.
+ Số ghi thu để chi các chế độ BHXH tại các đơn vị SDLĐ trên địa bàn huyện. + Số thu hồi trùng cấp chi sai (năm trước) của BHXH huyện
Số dư bên Nợ:
- BHXH tỉnh: Số kinh phí chi BHXH đã cấp cho các huyện chưa được thanh toán. - BHXH huyện: Số thực chi BHXH do quỹ BHXH đảm bảo, BHYT bắt buộc, BHYT tự nguyện, chi BHXH do NSNN đảm bảo được duyệt lớn hơn số kinh phí chi BHXH được sử dụng.
Số dư bên Có:
- BHXH tỉnh: Số chi BHXH, BHYT của các huyện được duyệt lớn hơn số kinh phí đã cấp cho huyện.
- BHXH huyện: Số kinh phí chi BHXH, BHYT được sử dụng nhưng chưa quyết toán.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG KINH TẾ CHỦ YẾU I- BHXH Tỉnh, thành phố :
1- Cấp kinh phí chi BHXH, chi BHYT cho các huyện, ghi:
Nợ TK 354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện Có TK 112 - Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
2- Khi tập hợp thu hồi trùng cấp chi sai về lương hưu và trợ cấp BHXH năm trước của những đối tượng do Quỹ BHXH bắt buộc đảm bảo tại các huyện, ghi:
Nợ TK 354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện Có TK 352 - Thanh toán chi BHXH giữa TW với Tỉnh
3- Khi tập hợp số thu hồi trùng cấp chi sai những năm trước của các đối tượng do NSNN đảm bảo tại BHXH các huyện, ghi:
Nợ TK 354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện Có TK 464 - Kinh phí Ngân sách cấp để chi BHXH
4- Khi tập hợp kinh phí ghi thu BHXH để thanh toán các chế độ BHXH tại các đơn vị sử dụng lao động (bao gồm chi ốm đau, thai sản, nghỉ DSPHSK sau ốm đau, nghỉ DSPHSK sau thai sản, nghỉ DSPHSK sau điều trị thương tật, bệnh tật do TNLĐ- BNN) trên địa bàn huyện để quyết toán, ghi:
Có TK 571 - Thu BHXH, BHYT bắt buộc
5- Khi báo cáo chi lương hưu và trợ cấp cho các đối tượng do quỹ BHXH bắt buộc đảm bảo của các huyện được duyệt chính thức sẽ chuyển thành số chi lương hưu và trợ cấp do Quỹ BHXH bắt buộc đảm bảo của tỉnh, ghi:
Nợ TK 671 - Chi BHXH bắt buộc
Có TK 354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện
6- Khi tập hợp số chi BHYT bắt buộc, chi BHYT tự nguyện tại các huyện thành số chi BHYT bắt buộc và tự nguyện trên địa bàn tỉnh, ghi:
Nợ TK 673 - Chi BHYT bắt buộc Nợ TK 674 - Chi BHYT tự nguyện
Có TK 354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện
7- Khi báo cáo về chi BHXH cho các đối tượng do Ngân sách đảm bảo của các huyện được duyệt chính thức sẽ chuyển thành số chi BHXH do Ngân sách đảm bảo của tỉnh, ghi:
Nợ TK 664 - Chi BHXH bằng nguồn Ngân sách
Có TK 354 - Thanh toán về chi BHXH giữa Tỉnh với Huyện