6. Giới hạn đề tài
2.5.2. Tờ in thử kiểm tra nội dung, chi tiết
Một file in hoàn chỉnh là file tổng hợp của chữ, hình ảnh, đồ hoạ, thiết kế cấu trúc (đối với sản phẩm hộp), số màu in kể cả màu pha vì thế trên một file in có thể bao gồm nhiều chi tiết được quản lý chặt chẽ của nhân viên chế bản. Ngoài ra, trên file còn chứa những layer để có tạo các khuôn cấn bế, khuôn ép nhũ, khuôn dập chìm nổi, khuôn tráng phủ từng phần. Để tránh các rủi ro, sai sót trước khi xuất file cần phải in thử file để tránh các lỗi sau:
- Các lỗi chính tả.
- Xuất hiện các chi tiết không cần in.
- Các đường guideline, hình ảnh không đúng với thiết kế của khách hàng.
- Các lỗi chi tiết đồ hoạ.
- Hiển thị các layer không cần in.
Vì thế sau công đoạn dàn trang cần phải in thử file dàn bao gồm tờ in hoàn chỉnh, các tờ in tách màu, các chi tiết có gia công sau in để kiểm tra cụ thể dựa vào mẫu nội dung yêu cầu của khách hàng. Tờ in thử này in bằng máy in trắng đen để bàn và không cần đúng kích thước thành phẩm, cần có chữ ký của khách hàng để sử dụng làm nội dung mẫu cho các công đoạn sau.
Công đoạn in thử này không chỉ để kiểm tra các chi tiết của công đoạn chế bản mà còn là các báo cáo giữa các công đoạn trong toàn quy trình, các kết quả được lưu trữ và quản lý. Khi có những sai sót của đơn hàng khi in và gia công tờ in việc truy suất lỗi ở bộ phận trước sẽ nhanh chóng dễ dàng nhanh chóng.