Khởi đầu cho việc ứng dụng CNTT vào trong quá trình hoạt động của thư viện, bên cạnh việc chú trọng đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, trang bị kỹ thuật hiện đại, tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn và tin học vững vàng, còn đòi hỏi thư viện phải có nguồn lực thông tin đủ mạnh.
Để đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho mọi đối tượng người dùng tin của thư viện, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc luôn chú trọng lựa chọn, bổ sung tài liệu về mọi lĩnh vực khoa học khác nhau. Cho đến nay số lượng vốn tài liệu của thư viện đã tăng lên đáng kể, đa dạng về nội dung, phong phú về hình thức. Theo kết quả thống kê năm 2011, số lượng vốn tài liệu của thư viện đã tăng lên đáng kể.
TT Dạng tài liệu Số lượng
1 Sách(cuốn) 155000
2 Luận văn, luận án, khóa luận tốt nghiệp (cuốn) 50
3 Băng, đĩa(cái) 1000
4 Báo,tạp chí(tên) 20
Bảng 2.4 Bảng thống kê vốn tài liệu có trong Thư viện (năm 2011)
Qua bảng thống kê vốn tài liệu có trong thư viện (năm 2011) cho thấy, vốn tài liệu của thư viện là tương đối lớn. Các tài liệu trong thư viện chủ yếu là tài liệu truyền thống trong đó sách chiếm số lượng lớn nhất, ngoài ra còn có các luận văn, luận án, khóa luận tốt nghiệp và một số khá lớn băng đĩa. Các tài liệu này đã đóng góp một phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng phục vụ người dùng tin của thư viện. Tuy nhiên hiện nay thư viện chưa có tài liệu được số hóa.
Để người dùng tin có thể nắm bắt và khai thác triệt để nguồn thông tin có trong thư viện đòi hỏi phải có phương thức tổ chức quản lý và phục vụ thật
45
hiệu quả. Việc ứng dụng CNTT trong mọi lĩnh vực hoạt động cụ thể là việc xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu thư mục cho tài liệu dạng truyền thống là vấn đề cấp thiết. Liên quan đến vấn đề nêu trên, đòi hỏi cán bộ thư viện vừa phải xử lý và tạo lập cơ sở dữ liệu cho tài liệu mới được bổ sung.
Hơn nữa để người dùng tin khai thác dễ dàng, thuận tiện và hiệu quả nguồn lực thông tin của thư viện thì vấn đề xây dựng tài liệu số cho thư viện cũng là vấn đề cần được quan tâm.
Xu hướng phát triển trong thời gian tới chính là hội nhập, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc với nhiệm vụ cung cấp thông tin về mọi lĩnh vực cho người dùng tin, góp phần thúc đẩy sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của tỉnh Vĩnh Phúc đòi hỏi thư viện phải có sự hợp tác, liên kết với các cơ quan Thư viện – Thông tin khác trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là trong lĩnh vực trao đổi nguồn lực thông tin. Trong khi hiện tượng bùng nổ thông tin đang diễn ra trên toàn thế giới, giá cả tài liệu không ngừng tăng lên, để đáp ứng một cách đầy đủ nhất nhu cầu tin ngày càng đa dạng và phong phú của bạn đọc thì việc liên kết giữa các cơ quan TV - TT để trao đổi, chia sẻ nhuồn lực thông tin là giải pháp tối ưu nhất. Chính vì thế, việc ứng dụng CNTT vào trong quá trình hoạt động sẽ tao điều kiện cho các cơ quan TV - TT nói chung và Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng có được nguồn thông tin phong phú hơn, đa dạng hơn, phục vụ thông tin cho người dùng tin một cách đầy đủ, nhanh chóng và chính xách hơn từ đó góp phần nâng cao chất lượng hoạt động của thư viện.