Cùng với quá trình ứng dụng CNTT, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã không ngừng đẩy nhanh việc áp dụng các phần mềm vào trong hoạt động của mình, xuất phát từ lợi ích to lớn mà phần mềm mang lại, Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã sử dụng một số phần mềm. Dưới đây là một số phần mềm mà thư viện đã và đang sử dụng:
Phần mềm CDS/ISIS:
Trong giai đoạn đầu ứng dụng CNTT vào thư viện, thư viện đã lựa chọn sử dụng phần mềm CDS/ISIS. Đây là phần mềm đầu tiên được áp dụng
36
tại thư viện dùng để quản lí các cơ sở dữ liệu dạng văn bản có cấu trúc do UNESCO phát triển và phổ biến từ năm 1985 và được cung cấp miễn phí cho các thư viện Việt Nam. Đây cũng là phần mềm đầu tiên được sử dụng phổ biến tại Việt Nam để quản lý thư viện truyền thống. CDS/ISIS có các đặc trưng sau:
+ Sử dụng giao diện DOS để xây dựng cơ sở dữ liệu. + Sử dụng dạng biên mục máy đọc được CCF.
+ Là phần kết hợp hệ quản trị cơ sở dữ liệu với phần giao tiếp. + Quản lý được đồng thời nhiều cơ sở dữ liệu.
+ Cho phép xây dựng các cơ sở dữ liệu lớn tớn 16 triệu biểu ghi. + Kích thước của trường không hạn chế (Có thể tới 32 nghìn ký tự). Các giai đoạn phát triển của CDS/ISIS for DOS.
+ Cuối những năm 60: Phiên bản chính. + Cuối tháng 12 năm 1985: Phiên bản 1.0 + Cuối tháng 3 năm 1989: Phiên bản 2.0 + Cuối tháng 6 năm 1993: Phiên bản 3.0
Hiện nay do nhu cầu trong quản lí dữ liệu tại thư viện ngày càng cao do đó phần mềm CDS/ISIS không thể đáp ứng được nên thư viện đã triển khai phần mềm khác.
Phần mềm ILIB
Dựa trên các tiêu chí để lựa chọn phần mềm kể trên, qua quá trình nghiên cứu và căn cứ vào điều kiện thực tiễn từ năm 2005 đến nay Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã chuyển sang sử dụng phần mềm ILIB thay cho phần mềm CDS/ISIS. Việc lựa chọn phần mềm đó là phù hợp với điều kiện thực tiễn cũng như khả năng của thư viện.
ILIB là giải pháp thư viện điện tử cho các thư viện tại Việt Nam do CMC nghiên cứu và phát triển. Đây là một hệ thống thư viện tích hợp với các module được thiết kế nhằm đáp ứng các yêu cầu của các thư viện trong nước,
37
từ các thư viện công cộng, thư viện các trường đại học, thư viện chuyên ngành đến các trung tâm thông tin trong toàn quốc.
ILIB quản trị các quy trình nghiệp vụ chuẩn của một thư viện hiện đại như: biên mục, bổ sung, quản lý ấn phẩm nhiều kỳ (báo, tạp chí, tập san…), tra cứu trực tuyến, quản lý lưu thông tài liệu, quản lý kho tài liệu, quản lý thông tin về bạn đọc - tất cả đều có thể kết hợp dùng mã vạch. Đặc biệt tất cả các module được tích hợp trong một hệ thống thống nhất và có thể liên thông và chuyển đổi tương tác với nhau một cách dễ dàng.
Ngoài lĩnh vực quản lí thư viện truyền thống, ILIB bổ sung các tính năng của thư viện điện tử, thư viện số. Biến thư viện thành trung tâm thông tin thực sự hiện đại, tạo cho người sử dụng một cổng vào mọi dạng thông tin.
* Tính năng của phần mềm
+ Công cụ tìm kiếm và tra cứu mạnh, đặc biệt là khả năng tìm kiếm toàn văn.
+ Hỗ trợ đa ngôn ngữ đặc biệt là khả năng xử lí tiếng việt, hỗ trợ cả hai bảng mã Unicode và TCVN.
+ Sử dụng các tiêu chuẩn và quy tắc mô tả thư mục: ISBD, AACR2, LCC,…và các loại từ điển, từ chuẩn,chủ đề, tác giả,…
+ Hỗ trợ chuẩn bên mục theo UNIMARC, MARC21 + Tra cứu mục lục trực tuyến thông qua internet. + Hỗ trợ giao thức tra cứu liên thư viện Z39.50
+ Quản lý dữ liệu số hóa - cho phép số hóa, biên mục, quản lí truy nhập các dạng tài liệu: văn bản, hình ảnh, âm thanh, video.
+ Kết nối mượn liên thư viện. + Tích hợp mã vạch.
+ Nhập/xuất biểu ghi theo UNIMAC, MARC21 và các MARC khác (theo yêu cầu).
38
+ Chuyển đổi các biểu ghi trong các cơ sở dữ liệu xây dựng theo CDS/ISIS sang khổ mẫu MARC. Tất cả các chức năng của chương trình được tích hợp trong cùng một giao diện và cơ sở dữ liệu chung có thể tùy biến để phù hợp với điều kiện và tính chất nghiệp vụ đặc thù của từng thư viện nếu có yêu cầu.
* Tiện ích của phần mềm.
+ Tự động hóa các hoạt động, chức năng, nghiệp vụ.
+ Là công cụ để xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục, dữ liệu số. Kiểm soát chất lượng các biểu ghi thư mục theo chuẩn MARC21. Hỗ trợ xuất/nhập dữ liệu hai chiều.
+ Tích hợp web và internet ILIB giúp các thư viện đưa kho tài liệu của mình lên mạng, kiểm soát toàn bộ các ấn phẩm điện tử, nhờ đó bạn đọc có thể khai thác thông tin mọi lúc mọi nơi.
+ Tạo ra môi trường khai thác thông tin nhanh chóng, thuận lợi cho bạn đọc. Việc tích hợp mã vạch thiết bị từ giúp các thao tác nghiệp vụ được thuận tiện và hiệu quả.
+ Hỗ trợ các sản phẩm và dịch vụ thông tin hiện đại.
+ Liên thông trao đổi dữ liệu trong và ngoài hệ thống. Hỗ trợ các dịch vụ mượn liên thư viện.
Phần mềm ILIB có các module bổ sung, module biên mục, module sưu tập số, module lưu thông, module OPAC, module quản lý bạn đọc, module ấn phẩm định kỳ, module mượn liên TV với các tính năng của chúng đã thỏa mãn được các yêu cầu của phần mềm quản trị TVĐT.