4.1. Ghi tài liệu xác lập máy tính
Sự cố: Mỗi lần máy tính mạng có vấn đề, bạn lại phải kiểm tra xác lập. Bạn cất tập tin xác lập từng máy tính trong tủ hồ sơ bởi giữ trên máy dường như rất nguy hiểm. Bạn cần xác lập khi máy tính không khởi động hoặc không vào được ổ đĩa. Tuy nhiên giữ thông tin trên máy là nỗi khổ bởi phải lật qua đủ loại thông tin mới đến được cái mình cần.
Giải quyết: Cái dở của giấy là không thể thay đổi cách sắp xếp, cũng như tìm kiếm. Giải pháp là cất thông tin trên giấy lẫn trên máy tính. Trên mạng, mỗi máy tính có tài liệu trong thư mục gốc “Computer Name settings”. Nếu cần thay đổi hoặc định cấu hình card mạng, chỉ việc mở và tìm kiếm dữ liệu.
Ngoài ra, in tài liệu và tập hồ sơ. Hễ mỗi lần thay đổi tài liệu, in nó lần nữa và chỉnh sửa bản cũ. Dữ liệu hiển thị thông tin cần thiết để định lại cấu hình thành phần, cập nhật trình điều khiển, hoặc tái thiết máy tính trong trường hợp ổ cứng bị hư.
Theo dõi các nhà sản xuất linh kiện cho phép nắm bắt đĩa trình điều khiển thích hợp khi phải cài lại thành phần. Trên máy tính, nên có thêm tài liệu chính chứa đựng tất cả xác lập của toàn thể máy tính trên mạng. (Giả sử có hai mạng – một là miền, và một là nhóm làm việc). Bên cạnh đó in tài liệu chính và giữ bản sao trên vài máy tính khác trên mạng đề phòng máy mình bị hư.
4.2. Theo dõi phần mềm được cài đặt
Sự cố: Bạn muốn theo dõi phần mềm được cài trên mỗi máy tính, kể cả bản sửa tạm hệ điều hành. Cửa sổ Add/Remove Programs hiển thị hết phần mềm được cài, nhưng không có biểu tượng Print hay khoản mục menu nào cả. Trong thực tế không có menu
64
nào cả. Thật là phiền khi phải ngồi trước từng máy tính và ghi ra giấy những gì thấy trên màn hình.
Giải quyết: Thực sự có thể in danh sách chương trình phần mềm được cài. Khi cửa sổ mở ra, nhấn Ctrl + P mở hộp thoại Print. Nhấp Print in ra danh sách các phần mềm được cài.
4.3. Hình ảnh đáng giá hơn ngàn lời
Sự cố: Bạn muốn duy trì thông tin về các thiết bị hiển thị trong Device Manager. Bạn mở rộng từng loại thiết bị để xem thông tin cụ thể về từng thiết bị. Tuy nhiên, in báo cáo từ Device Manager đồng nghĩa với nhiều giấy in thông tin kỹ thuật chi tiết chẳng có gì cho mục đích tái thiết máy tính hoặc theo dõi số hiệu model của nhà sản xuất.
Giải quyết: Cách thực hiện nhanh chóng và dễ dàng là tận dụng đặc tính chụp màn hình cài sẵn PrintScreen. Khi nhấn nút PrintScreen trên bàn phím, Windows chụp hình màn hình vào Clipboard. Mở phần mềm ứng dụng có khả năng quản lý ảnh đồ họa (chẳng hạn như Paint trên menu con Accessories) và chọn Edit -> Paste để chèn nội dung Clipboard vào cửa sổ phần mềm.
Lưu ảnh đồ họa sao cho truy cập nó dễ dàng từ máy tính nếu cần thông tin chứa trong đó. Bên cánh đó, in ảnh ra giấy để có cái tham chiếu trên trường hợp máy tính bị hư.