4.1. Thay đổi thứ tự tài liệu in:
Sự cố: làm sao buộc máy in in tài liệu của mình trước tiên?
Giải quyết: Mở thư mục Printers và kick đúp biểu tượng máy in. Có nhiều lựa chọn in ngay tài liệu:
Nhấn nút chuột phải vào từng danh sách chọn Pause Printing.
Chọn Printer/ Pause Printing từ thanh menu. Nhấn chuột phải vào tài liệu in của mình và chọn Resume.
Kéo tài liệu cần in lên đầu hàng đợi ( ngay sau tài liệu đang in).
Nhấn chuột phải vào danh sách cần in chọn Properties. Trên tab General, nâng thứ tự ưu tiên của tài liệu in sao cho nó ngay sau tài liệu in hiện hành.
4.2. Tạm dừng tài liệu in không ngừng được máy in
Sự cố: Khi tạm dừng (hoặc huỷ bỏ) tài liệu in hiện hành, máy in vẫn cứ in. Thông thường sẽ in toàn bộ tài liệu, nên tạm dừng nó sẽ không ngưng tài liệu in để cho phép in ngay tài liệu in tiếp theo trong hàng chờ.
Giải quyết: Lệnh Pause (hoặc Cancel) ngăn không cho hệ thống gửi dữ liệu đén máy in. Tuy nhiên, dữ liệu đã gữi đến máy in nằm trong bộ nhớ máy in vốn là phần cứng vật lý (chip nhỏ). Ứng dụng không vào đó, vì vậy ứng dụng tiếp tục in. Cách duy nhất muốn xoá dữ liệu khỏi bộ nhớ máy in là tắt máy in.
4.3. Tắt máy in sẽ khiến kẹt giấy:
Sự cố: làm sao để tránh kẹt giấy khi tắt máy in?
35
Máy in larer: kéo khay giấy ra khỏi khe. Máy in phun: lấy giấy ra hết.
4.4. Tìm tuỳ chọn in đơn sắc trên máy in phun mực: Sự cố: Cấu hình máy in màu cho in trắng đen. Sự cố: Cấu hình máy in màu cho in trắng đen.
Giải quyết: Đa phần các tab khả dụng khi mở hộp thoại Properties của máy in không cung cấp tuỳ chọn mong muốn. Ta phải nhấp nút trên 1 trong các tab để mở tập hợp tab khác trong hộp thoại. Tuỳ theo loại máy in mà ta chọn như: Print in Black and White, Black & White …
4.5. Bảo toàn hộp mưc màu:
Sự cố: hạng chế người sử dụng in tài liệu trắng đen in ở máy in màu.
Giải quyết: Hầu hết các máy in màu cung cấp các tuỳ chọn chất lượng màu, chẳng hạn như Best, Normal, Draft,…Chọn chế độ chỉ chia sẻ máy in màu đã định cấu hình chất lượng in Draft.