1. CÁC NGUYÊN TẮC CỦA NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ INTERNET
1.4. Thay đổi nhà cung cấp dịch vụ internet đồng nghĩa với thay đổi địa chỉ
Sự cố: Bạn đang thay đổi nhà cung cấp dịch vụ Internet sao cho dùng chung kết nối Internet. Tất nhiên, địa chỉ email cho nhà cung cấp dịch vụ Internet cũ sẽ không còn hiệu lực nữa. Làm sao cho mọi người biết địa chỉ mới một cách hiệu quả, để vẫn nhận được thư?
Giải quyết: Nếu bạn không có Website riêng (cung cấp địa chỉ email không đổi, bất kể nhà cung cấp dịch vụ Internet là ai), thì sẽ phải thay đổi địa chỉ email khi thay đổi nhà cung cấp dịch vụ Internet. Một số người đã làm việc này vô số lần, và chẳng có cách nào dễ hơn. Tuy nhiên, đành phải làm thôi.
Vấn đề lớn là một khi huỷ bỏ nhà cung cấp dịch vụ Internet cũ và đóng hộp thư, người gởi email đến hộp thư đó sẽ nhận thông điệp "dội" nói rằng hộp thư hoặc người nhận không tồn tại. Thư dội không cung cấp thông tin nào về cách tìm bạn do bạn đã chuyển địa chỉ rồi. Sau đây là một số hướng dẫn giúp bạn làm cho người gửi bớt lúng túng hơn:
- Đăng ký nhà cung cấp dịch vụ Internet mới và tạo tất cả hộp thư cần thiết trước khi huỷ bỏ nàh cung cấp dịch vụ Internet cũ.
- Trì hoãn việc huỷ bỏ nhà cung cấp dịch vụ Internet cũ trong ít nhất một hai tháng. Bạn sẽ chi tiền cho hai nhà cung cấp dịch vụ Internet trong suốt thời gian đó, nhưng thử nghĩ số tiền đó chẳng đáng là bao so với việc chuyển tiếp êm thấm và không thất lạc thư.
- Gửi thông báo địa chỉ email mới của bạn cho mọi người.
KHUYẾN CÁO
Một số nhà cung cấp dịch vụ Internet giới hạn số người nhận trong một thông điệp như một cách đảm bảo người ta không dùng nó làm thư rác. Bạn phải gởi email cho nhiều nhóm nhỏ người nhận.
- Tận dụng đặc tính Signature trong phần mềm email để tạo thông điệp nói rằng người nhận phải thay đổi mẫu tin nhằm phản ánh địa chỉ email mới của bạn. Thêm chữ ký vào từng thông điệp gởi.
- Xem nhà cung cấp dịch vụ Internet cũ có chuyển tiếp email đến trong hộp thư trước đây của bạn hay không. Một số nhà cung cấp dịch vụ Internet tốt bụng cung cấp dịch vụ này.
41
Khi gởi địa chỉ email cho mọi người, luôn dùng địa chỉ email mới cho những thông điệp này. Chẳng gì phiền phức hơn là nhận thư từ MyName@AOL.com cho biết địa chỉ email mới là MyName@MyNewISP.com. Ngoài ra nhiều phần mềm ứng dụng email của người gửi. Bạn muốn địa chỉ email đó là địa chỉ mới. Không phải địa chỉ email cũ.
2. SỰ CỐ TRONG DÙNG CHUNG KẾT NỐI QUAY SỐ