1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thạch Bàn
Tại công ty Thạch Bàn, đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trởng trực tiếp quản lý nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo công ty về công tác thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán. Dới kế toán trởng là phó phòng kế toán và các nhân viên kế toán khác. Phòng gồm 12 ngời đảm trách các phần hành kế toán khác nhau. Công việc cụ thể của các kế toán viên trong phòng nh sau:
* Kế toán trởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế toàn công ty và tổ chức công tác kế toán trong công ty.
* Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm sau kế toán trởng, ký và giải quyết các công việc khi kế toán trởng đi vắng. Đồng thời, kế
toán có nhiệm vụ tính giá thành sản phẩm, phân tích giá thành hàng quý và làm các báo cáo tài chính theo định kỳ
* Kế toán thanh toán và ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi công nợ cá nhân trong nội bộ đầy đủ, kịp thời; viết phiếu thu, phiếu chi và thanh toán tạm ứng nội bộ; giao dịch với ngân hàng về vay và trả nợ; theo dõi quỹ tiền mặt và kiểm quỹ thờng xuyên; làm báo cáo thu, chi tiền hàng tuần; chịu trách nhiệm số d công nợ TK 111, TK112, TK 141,TK 331....
* Kế toán bán hàng: công việc của kế toán bán hàng gồm có theo dõi nhập, xuất, tồn kho thành phẩm của công ty; viết phiếu nhập kho thành phẩm; kiểm tra đối chiếu kho hàng, đối chiếu công nợ với các chi nhánh; kiểm tra chi phí của các chi nhánh; theo dõi ký quỹ đối với các đại lý và tổng đại lý kịp thời, đầy đủ; chịu trách nhiệm số d TK 131.
* Kế toán vật t: kế toán này phải đảm trách các công việc liên quan đến vật t. Các công việc đó bao gồm: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t đầy đủ kịp thời; viết phiếu nhập, phiếu xuất vật t; hàng tháng đối chiếu nhập, xuất, tồn kho vật t với thủ kho; định kỳ kiểm kê, tính chênh lệch thừa thiếu do kiểm kê để có biện pháp xử lý kịp thời.
* Kế toán tiền lơng, tài sản cố định (TSCĐ) và bảo hiểm xã hội(BHXH): bộ phận kế toán này phải làm các công việc nh: làm lơng bộ phận gián tiếp, l- ơng phục vụ và tổng hợp lơng toàn công ty; theo dõi quản lý tăng giảm TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ theo định kỳ; tính BHXH cho cán bộ công nhân viên; làm báo cáo thống kê theo yêu cầu của phòng, công ty và cấp trên.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: (Sơ đồ 7 trang bên)
Sơ đồ 7: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Thạch Bàn
2. Các chế độ tài chính hiện nay công ty đang áp dụng
- Các chứng từ mà công ty sử dụng là những chứng từ đợc phát hành theo công văn số 544 TCT/ AC ngày 29/01/2002 của Tổng công ty Thuỷ tinh và Gốm xây dựng.
- Hình thức ghi sổ kế toán mà công ty áp dụng là: Nhật ký chung. - Ph- ơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm: phơng pháp thẻ song song
- Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01/N, kết thúc 31/12/N.
- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam. - Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỉ giá hạch toán cố định trong cả niên độ, chênh lệch tỷ giá đa vào lãi lỗ trong kỳ báo cáo.
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: hàng tồn kho đợc tính theo giá thành thực tế. Giá của vật t xuất kho đợc tính theo giá bình quân tại thời điểm xuất, giá của thành phẩm xuất kho đợc tính theo giá bình quân gia quyền- giá bình quân cuối quý.
Kế toán trưởng Kế toán TT và Ngân hàng Kế toán vật tư Kế toán bán hàng
Nhân viên kinh tế NMGR
Nhân viên kinh tế PXCĐ
Nhân viên kinh tế XNXL
Nhân viên kinh tế XNKD Kế toán Miền Bắc Kế toán Miền Trung Kế toán Miền Nam Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Kế toán TL, TSCĐ BHXH
- Phơng pháp khấu hao: đợc tính theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng. - Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng: doanh nghiệp sử dụng phơng pháp khấu trừ, thuế suất là 10% trên giá bán cha có thuế giá trị gia tăng đối với những sản phẩm tiêu thụ nội địa. Đối với những sản phẩm xuất khẩu ra nớc ngoài thì chịu mức thuế suất thuế GTGT của hàng xuất khẩu là 0%.
- Hiện nay, hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 1141 TC/ QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 và các thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính.