- Bố trớ địa điểm làm việc và tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm toỏn viờn trong suốt
Qua quỏ trỡnh thu thập cỏc thụng tin chung về hoạt động của đơn vị và thụng tin về nghĩa vụ phỏp lý của doanh nghiệp thỡ kiểm toỏn viờn cần phải thu
thụng tin về nghĩa vụ phỏp lý của doanh nghiệp thỡ kiểm toỏn viờn cần phải thu thập cỏc tài liệu sau để lưu hồ sơ kiểm toỏn đồng thời làm bằng chứng cho cuộc kiểm toỏn này:
Thụng tin chung: sơ đồ bộ mỏy tổ chức, chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng thành viờn trong Ban Giỏm đốc, Hội đồng quản trị… vụ của từng thành viờn trong Ban Giỏm đốc, Hội đồng quản trị…
Cỏc tài liệu phỏp luật: điều lệ cụng ty, giấy phộp thành lập, giấy phộp đăng ký kinh doanh, bố cỏo thành lập cụng ty, biờn bản họp đại hội cổ đăng ký kinh doanh, bố cỏo thành lập cụng ty, biờn bản họp đại hội cổ đụng…
Cỏc tài liệu về thuế: Quyết toỏn thuế hàng năm, Biờn bản kiểm tra thuế, cỏc văn bản cú liờn quan đến cỏc yếu tố và đặc điểm kinh doanh của doanh cỏc văn bản cú liờn quan đến cỏc yếu tố và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trong tớnh thuế…
Cỏc tài liệu về nhõn sự: Thỏa ước lao động tập thể, Hợp đồng lao động, cỏc quy trỡnh về quản lý và sử dụng quỹ lương, cỏc quy định trong điều lệ, cỏc quy trỡnh về quản lý và sử dụng quỹ lương, cỏc quy định trong điều lệ, biờn bản đại hội cụng nhõn viờn chức…
Cỏc tài liệu kế toỏn: Bỏo cỏo kiểm toỏn, Bỏo cỏo tài chớnh, Thư quản lý, chế độ kế toỏn ỏp dụng trong doanh nghiệp, cỏc nguyờn tắc kế toỏn đang chế độ kế toỏn ỏp dụng trong doanh nghiệp, cỏc nguyờn tắc kế toỏn đang được ỏp dụng.
Hợp đồng: Hợp đồng kiểm toỏn, Hợp đồng thuờ mướn dịch vụ, Hợp đồng bảo hiểm, Hợp đồng tớn dụng, và cỏc hợp đồng cú giỏ trị kinh tế cao… đồng bảo hiểm, Hợp đồng tớn dụng, và cỏc hợp đồng cú giỏ trị kinh tế cao…