xuất và tác nghiệp.
*/ Quản trị hoạt động sản xuất và tác nghiệp là quá trình thiết kế,hoạch định,tổ chức điều hành và kiểm tra,theo dõi hệ thống sản xuất nhằm thực hiện những mục tiêu doanh nghiệp đề ra.Đối với Công ty cổ phần bê tông xây dựng Hà Tây,hoạt động quản trị này cần đợc tiến hành bởi lẽ nó giúp Công ty khắc phục đợc những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh mà công ty đang vớng mắc.Mục đích của hoạt động này là:
Thứ nhất,bảo đảm và nâng cao chất lợng sản phẩm.
Thứ hai,giảm giá thành đơn vị sản phẩm,rút ngắn thời gian sản xuất. Thứ ba,xây dựng hệ thống sản xuất,tác nghiệp linh hoạt,năng động.
Đầu vào
Đầu vào Quá trình kết hợpQuá trình kết hợp
chuyển hoá và chuyển hoá và biến đổi biến đổi Đầu Đầu ra ra
Thông tin phản hồi Thông tin phản hồi
Muốn đạt đợc điều đó,Công ty cần thực hiện các công việc sau đây: - Ước lợng cầu sản phẩm của thị trờng:
+ Ước lợng ngắn hạn. + Ước lợng trung hạn + Ước lợng dài hạn.
Việc này do phòng kinh doanh đảm nhiệm.
- Thiết kế sản phẩm và lựa chọn công nghệ thích hợp.Mục tiêu thiết kế phải dựa trên ý tởng về sản phẩm công nghệ mới và kết quả của việc phân tích thị trờng.Lực lợng thiết kế sản phẩm phải có kiến thức chuyên môn sâu,vững,từ đó có thể xây dựng kế hoạch triển khai;khi kế hoạch đã đợc ban lãnh đạo Công ty duyệt thì tiến hành thí nghiệm,sản xuất thử và sản xuất đại trà,kết quả của quá trình triển khai cung cấp thông tin để điều chỉnh các yếu tố kỹ thuật trong quá trình thí nghiệm cho đến khi sản phẩm của dự án đạt yêu cầu đã đề ra.
Công việc này có thể giao cho phòng kỹ thuật của công ty thực hiện.
- Quản trị và lập kế hoạch các nguồn lực sản xuất :vấn đề này có liên quan đến việc xác định qui mô,công suất của dây truyền sản xuất và của Công ty.Xác định không hợp lý sẽ gây lãng phí rất lớn,tốn kém vốn đầu t hoặc gây cản trở quá trình sản xuất sau này…
- Bố trí sản xuất:Mục đích là bố trí mặt bằng sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho dòng di chuyển vật liệu,lao động và sản phẩm để tiết kiệm chi phí thấp nhất.
- Điều hành và kiểm soát hệ thống sản xuất: + Xây dựng lịch trình sản xuất cụ thể.
+ Phân công và phân giao công việc cho từng ngời cụ thể. + Kiểm tra,kiểm soát chất lợng và quản trị hàng tồn kho.
*/ Bên cạnh đó,công ty cũng cần chú trọng đến hoạt động quản trị dự trữ.Quản trị dự trữ là quản trị những tài sản có giá trị lớn trong doanh nghiệp(thờng chiếm 40-50% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp).Quản trị dự trữ là việc quản lý,kiểm soát hàng dự trữ,có ý nghĩa quan trọng góp phần đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành liên tục,có hiệu quả.
Cán bộ làm công tác này cũng phải thờng xuyên nắm vững những thông tin sau: Kiểm tra Kiểm tra kiểm kiểm soát soát
- Nắm vững số nguyên vật liệu đầu kỳ, dự trữ cuối kỳ, định mức sử dụng đối với từng loại. Hiện nay, xu hớng các Công ty hoạt động theo phơng châm “just in time” hay“zero defect” do đó dần dần từng chỉ tiêu này mức độ quan trọng giảm tuy nhiên cần phải nắm vững số lợng nguyên vật liệu cần và khả năng đáp ứng.
- Biết đầy đủ thông tin về ngời cung ứng: Theo phơng châm “ just in time “ thì nhà cung ứng lại đặc biệt quan trọng, loại vật t của nhà cung cấp là đầu vào quan trọng nhất của Công ty thì nhà cung cấp phải có thế lực đáng kể, đông thời cũng phải xem xét đến khả năng mua đồng bộ của Công ty và mua của một ngời hay của nhiều ngời. Mặt khác nhân viên đợc giao phụ trách về nguyên vật liệu phải thờng xuyên thông báo về tình hình số lợng và chất lợng của nguyên vật liệu.
- Công ty nên xây dựng mối quan hệ dọc, lâu dài với các nhà cung cấp nguyên vật liệu và đa dạng hoá các nguồn cung cấp để đảm bảo tính an toàn và có lợi nhất khi Công ty cần mua.
*/ Một hoạt động không thể thiếu để nâng cao chất lợng sản phẩm đó là hoạt động quản trị chất lợng sản phẩm.Quản trị chất lợng sản phẩm là tổng hợp các hoạt động quản trị nhằm xác định các chỉ tiêu,tiêu chuẩn chất lợng,nội dung phơng pháp và trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu,tiêu chuẩn đã xác định bằng các phơng tiện thích hợp nh lập kế hoạch điều khiển chất lợng nhằm đảm bảo và cải tiến chất lợng trong khuôn khổ một hệ thống chất lợng xác định.
Để đạt đợc chất lợng cần có chi phí,đó là những khoản đầu t làm cho sản phẩm phù hợp với mục đích,yêu cầu cuả ngời tiêu dùng.Chi phí cho chất l- ợng hàng hoá gồm các nhóm chi phí:
- Chi phí cho sai hỏng bên trong và bên ngoài. - Chi phí phòng ngừa.
- Chi phí thẩm định…
Để có thể đảm bảo và nâng cao chất lợng sản phẩm và giảm đợc chi phí cho chất lợng sản phẩm,Công ty cần lu ý đến các chức năng quản trị chất lợng sản phẩm sau đây:
- Chức năng hoạch định chất lợng sản phẩm. - Chức năng tổ chức thực hiện.
- Chức năng kiểm tra,kiểm soát chất lợng. - Hoạt động điều chỉnh và cải tiến chất lợng.
Các chức năng này đợc lặp đi lặp lại thành một vòng tuần hoàn liên tục,nhờ đó chất lợng không ngừng hoàn thiện,cải tiến và đổi mới.
Công ty cũng nên sử dụng các kỹ thuật thống kê từ phân tích marketing,thiết kế sản phẩm,xác định độ tin cậy,tuổi thọ của sản phẩm đến tình hình thay đỏi của sản phẩm.Từ thực trạng thu thập đợc,áp dụng kỹ thuật phân tích thống kê xác định những sai hỏng và nguyên nhân.Từ đó đề ra các